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让档案管理变得“高档”

 济宁大狮子 2022-03-26


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档案管理是一项管理性、服务性、政治性的工作。一本本档案记录的不只是纸上的内容,也是企业的成长史和发展史。档案管理需要耐心、细心、责任心“三心”并存。

耐心对待,规范管理。当下企业经营管理中,往往容易忽视档案资料管理的重要性,也会由于一些管理观念陈旧、管理制度的不健全、管理人员缺乏耐心,导致档案资料管理不规范、管理水平不高。档案资料管理不足的弊病将在后续的企业发展中体现出来,无法将有效的文件信息串联成信息网,为各项管理工作提供服务。实际工作中,我们往往会因为资料的丢失,无法完成索赔、诉讼等工作,给企业经营带来不必要的损失。着眼于企业的发展,规范管理势在必行。

天下大事,必作于细。只有建立明确的责任体系,才能综合提升档案资料管理水平,使各个系统的档案资料管理实现统一归档、集中保管,提高档案的利用效率和效果。档案资料管理要着力打通各个系统之间标准不一、接口不畅的管理现状,避免因职责不清、管理不力导致档案资料的遗失。每一项档案都承载着公司成长史上的点滴,都可以还原企业发展的历程。若不能细心地对待每一份档案,便无法保存企业成长的“原型”,更不能对后续经营管理提供支撑。

主动担当,事前作为。档案资料管理在企业生产经营中容易被忽视,更有甚者只是事后补救,没有主动担当、事前作为的意识。档案资料管理要从被动服务改为主动服务,充分考虑企业生产经营全过程、项目生产经营全过程,建立健全档案资料管理制度,捋顺资料管理链条,规范档案资料管理范围,提高档案资料的使用价值。


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