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雇佣RPA数字员工的底层逻辑

 RPA研究院 2022-03-30

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企业为什么要雇佣RPA数字员工?

是赶潮流,还是真需要?

01

RPA数字员工是谁?

伴随数字化转型的深入,流程自动化市场加速升温,各行各业都开始探索数字员工的应用场景。

阿里天猫超级品牌日的数字主理人AYAYI;百信银行首位虚拟数字员工AIYA艾雅;万科2021年度优秀新人奖颁发给了公司的数字员工崔筱盼;目前华为内部的数字员工已达8000+ ……

不知不觉,数字员工奔涌而来。

所谓“数字员工”,实际上是一种数字化劳动力(Digital Labor),主要依托AI(人工智能)和RPA(机器人流程自动化)等技术实现。

数字员工最为企业津津乐道的则是其强大的可用性——7×24小时全天工作、不知疲倦、不要薪水、零出错率、效率更高、易于更新与维护……

埃森哲发布的一项调查显示,RPA机器人的工作效率一般情况下为普通员工3倍左右,其成本却只有普通员工的一半。

这些优势解决了企业常见的人力挑战,包括劳动力成本上升、人力规则和法规、人才的吸引与留存以及可用性等。

以RPA软件机器人为代表的数字员工,目前广泛活跃在银行、保险、制造、零售、电商、医疗、物流以及政府、公共机构等在内的众多行业领域,进驻到财务、运营、IT服务、采购、客户服务等众多部门,为组织业务流程优化提供了良好的解决思路与方案。

02

雇佣数字员工的底层逻辑

所有企业的问题,都可简单归为“人的问题”和“业务的问题”。

“人的问题”

“所有的企业问题,归根到底都是人的问题。”

当前,令广大企业感之深、受之切的问题,就是如何平衡成本与效率的天平。疫情反复,人员难招,一边是成本的不断攀升,场地、人力以及各种隐形成本一路高涨;另一边则是效率(人效)始终难有起色。

究其根本,都可归结到人力资源的分配与使用上。

企业大多数业务部门正出现一种两难境况:

  • 一方面,人手不足。为了节省成本,十几个人的团队往往要做几十个人(甚至更多人)的业务。 

  • 另一方面,人力浪费。原本十多个人的组织还要分出若干人去做大量重复的工作,不仅消耗有限的人力,而且业务附加值还低。这种情况在中小企业中较为普遍。

“业务的问题”

业务是个宽泛的概念,广义的“业务”可以包含“客户”“产品”甚至是一种经营或管理行为。为了创造产品、服务客户(甚至为客户创造价值),企业设计了各种流程。

企业要想根本性提高效率,就一定要关注业务流程优化问题。流程在企业业务中无处不在,和客户与产品密切相关。没有哪个企业会认为自身的流程近乎完美。

所以很多企业都踏上了流程优化的征途,开始进行信息化建设,寻求数字化转型。特别是疫情的出现,正倒逼着企业数字化转型。

加速企业数字化转型,不仅能使企业在云计算、大数据、人工智能等新兴技术的赋能下提升经营管理效率、降低成本,实现资源配置优化,还能让企业紧跟互联网时代大势,不断将自己的产品和商业模式推陈出新,为企业持续健康发展提供保障和支撑。

在变幻莫测的市场环境下,重视数字化转型、数据化管理,通过数据进行技术和业务创新,已得到越来越多企业的认可。

如何以最小的资源投入换取最大的效率输出,解决人力难题,优化业务流程以提升运营效率,进而实现增效降本,则成为当前大部分企业(特别是中小企业)的迫切所需。

在这样的痛点下,RPA数字员工的出现为企业指出了一条新道路。

03

我的员工构成是“人+机器人”

RPA数字员工旨在代替人工打通各层环节,通过模拟人工操作计算机的习惯(鼠标点击、键盘输入等),调用电脑中的程序(包括Excel、Word等、浏览器页面、OA系统、企业管理系统等),并从这些程序中将所要录入的数据自动转移到系统层上,实现数据跨平台/跨系统迁移。

RPA解决业务流程问题

RPA致力于对组织业务流程进行优化。

RPA犹如系统间的“数据摆渡车”,通过连接各个系统,有效打通信息孤岛。

RPA的可访问性和可视性极高,能让用户监控和审核由RPA工具完成的各个流程,增加了数据可追溯性以及透明度,有助于企业的流程改善。

RPA不仅是一种流程优化工具,更是一种流程优化思维方式。

RPA可对现有流程管理思想形成有效补充,企业借助RPA深入挖掘流程管理在业务运营中的潜能,将提升流程整体水平,增强业务敏捷性,实现降本增效。

RPA解决人的问题

显然,用机器人自动化去做重复的工作,让人力去做机器做不到的创造工作非常必要。所以,“人+机器人”的人机协同工作方式是非常适合企业应用的。

现阶段,机器人员工的价值主张远不是充当传统人力资源的替代品。相反,它们一直都在扮演员工的“好搭档”,协助和增强而非取代现有员工的工作。

RPA的出现,将起到工作方式转换器的作用,通过机器人我们会获得比以往更高的效率、工作满意度,以及更大的成就感。人的价值将会在更多方面体现出来,而不是被大量枯燥、烦闷的工作所压制。

机器人会减少工作,但不会减少职业,甚至还会创造出新的岗位。

Gartner报告显示,到2023年RPA和AI将创造出230万个与“数字员工”协同工作的新岗位。

RPA数字员工与人类员工联手,实现人机协作,将是放大企业潜能的关键。

END

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