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针对于这个话题，我做过十几场分享，并在2019年上线了一个免费录播系统，今天的分享是从过往三年我收到的诸多咨询提问中整理而来，这些肯定也都是诸位关心的问题，可能你还会觉得这些都是老生常谈的问题，再谈意义也不大。 但这就是这个话题的难度所在，你在工作中的那些法律问题，只要你检索能力强人脉广，我认为迟早是可以找到有效的解决方案，并取得卓越的成果。然而，关于沟通、谈判、时间管理、效率提升等等软技能，就算是一套大数据证明有效的方法，可能在很多人身上激不起任何水花，而且很多大咖牛人掏心掏肺告诉你，他们根本没有用任何方法，只是自然而然地如此，你还埋怨人家只是在凡尔赛，殊不知真实让他们工作高效的底层原因是人家看书运动已成习惯，不用任何心理斗争就能实现，而你的内心斗争赶上决策现在要不要赴乌克兰维护世界和平，难度是有根本性量级差异的，怎么能用同一个方法去解决问题呢。 今天PPT的很多风景图来自于挪威的索玛若伊岛，这座小岛已经公开宣称取消了时间的概念，也就是在小岛上没有任何钟表之类的物品，也不以时间计时，很让人心驰神往的生活对吧。
我在这套8节系列的免费课程中，也介绍了很多方法和工具，实践三年多，所有人都认同这些方法和工具的有效性，但坚持至今的只有我自己。所以，有位投资人在和我交流研习社这种商业模式可行性的，我用数据告诉他，就如同健身房给你提供了设备，大量教学视频为你提供了训练方法，你还是会花大价钱请私教一样，你更加需要监督的氛围。
拿工作中最最常见的时间杀手：会议和邮件为例，这也是我本次课程等会儿重点的一个章节。为什么我们那么讨厌低效会议和繁杂的邮件Loop，当你一个人独立处理任务时，你对节奏是有掌控力的，但当一件事需要多人协作，工作推进的节奏就变得难以预测难以控制和难以灵活调度，光有时间管理能力是不够的，当你的同事在会上连篇累牍的时候，你还需要强大的沟通能力，制止他对你时间的消耗。
还有一点也许你不承认，但确实存在于很多人的隐性心理机制中，那就是隐性的你，还挺享受同事这种连篇累牍的。至少你在开会对吧，让你自己去核算自己的工时消耗，你自己干活半小时，刷抖音半小时，自律的你很内疚，评定自己只干了半小时活，而如果在会议中，同事浪费你的半小时，你还是会都核算到工时吧，大概率，你就是一边假装听着，一边在回微信邮件啥的。 大家都知道，人类是没有并行处理多项任务的能力的，我们只是在频繁切换罢了，而每次切换都有消耗，所以你大概率，在会上没法做那种需要深度思考的工作，而只是在应付简单的回复，甚至这样的回复还经常出错。那么同事的连篇累牍你听进去了吗？肯定没有吧。对你自己和对同事而言，都是时间的浪费。 邮件同样如此，而且表面文字的阅读更容易产生理解错误，不投入专注力很容易出错。
我有很多浙江福建广东田间地头的民营企业家朋友，他们大多只有小学初中学历，有的朋友甚至普通话表达起来也耐人寻味。我以前觉得他们在工作外的所谓休闲时间都特别无聊，但我很快发现，人家刷抖音的时候在比对不同大号的流量密码，在K歌的时候在琢磨无人自助唱歌机的消费频次，在出国旅游买海鲜的时候，还我帮忙翻译，理解当地海鲜市价走势和销售通路，这可能就是所谓中国企业家思维，每一分钟他们都在想着生意。 我们都多少人，在看日常的新闻里，满脑子都是法律问题，并且不是想想而已，而是追着探究，这Case我觉得应该判非法解除，为啥一审支持了二审又翻了，再找找类案，有啥区别。很浪费时间吗？无非都是些思想实验而已，可就是这么一番花费一小时的思想实验，至少节省你未来一周的工作量。
最近有一本书《精英的傲慢》，可不是什么时间效率书籍，而是讲美国教育的书，批评所谓助你实现美国梦的美国教育模式，只不过是假象地宣扬努力就可实现一切，而对于失败者报之以抵触和不屑。其实现在美国精英晋升路径都要求从小有条件上名校周末补课，成功也多受到父母助力和幸运的加持。 再次证实了那句老话，努力效用是有限的，时间并不是通过挤出来的。就算是刻意练习一万小时的作者，也强调，方法错误，练习再久也是徒劳。
今天我会分享30个问题，分别涉及这四个板块。
我是一个单亲母亲，之前曾是多个社会组织的带头人，我工作的公司也都是些压力比较大的氛围，但我这么多年还是保持着自己的学习和输出。 22年8个学位，其实若不是疫情论文计划一再取消，现在应该已经拿到第9个学位。这几个学位我还是很有底气的，都是非常有挑战辛苦得到的学习成果，其实我还有两个付钱管控松散的一年期研修班和总裁班，那种只是利于混圈子，而非学习本身。 15年读了3000+书籍，这些都是上下班零碎时间积累而成。 7年写了2500+以上文章，每天都有输出。 当然，这也是为什么我现在秉持几条原则，不做任何群的群主，所有安排都提前约不接受临时起意，除非居家办公期间，周末我和女儿在一起的时候谁烦我我就拉黑谁。
面对碎片化时间，第一要诀是记录。 听上去很傻的一种做法，但第一位这么干的人，取得了你无法想象的收获，而且后续很多成功人士效仿，都表示极为有用。 越是聪明的人，越需要把时间记录下来，因为聪明人总觉得自己是对的，自己的估计也是对的，自己凭空就能估算出今天时间的花费是不是高效。 记录就是通过大数据把真实的一面呈现出来，打破自我错误认知，定位自己效能高的时段，和效能有待提升的时段，找准症结，才有希望对症下药。
我用的工具是Google日历，IOS友好，可以标记不同的颜色条，我以25+5分钟番茄时间段为单位来记录。每个周五晚上，我是不安排学习，过去一般是老友聚餐，我习惯早到，等的时候就盘整一下各类事项本周的时间花费投入和完成情况，制定哪些需要周末补课，哪些安排下周需要改进。
学习有关键期，在特定时候学习效率最高，这个特定时候因人而异，就算半夜三四点也不足为奇，和每个人的生物钟相绑定。 一般来说，10点之前处理所谓的杂事，上午时段最适合处理复杂任务，下午昏睡最好不要做太耗脑力的事情，晚上干扰多不适合学习，这些大家都知道。可现实一点，10点前你的同事都还没有上班了，只有来自海外的邮件，一天里邮件量高峰在你吃饭的中午，当你吃完饭的时候，想的只有奶茶，还有多少心思认真思考邮件内容呢。而下午也是会议最多的时间段，也就是说等你有空来处理自己的事务，已经快五点，在下班压力下，你所有的精力都耗费在了带工作回家还是加班后再回的两难抉择中，大家都知道，这些决策很容易就榨干了你的精力。而绝大多数的在线学习，好像都是在晚上，一边是孩子，一边是带回家的工作，那个开着声音的手机直播，你到底听进去多少？ 我有几个习惯： 1、6点一起床就收发邮件，容易回复的立马回复，体现我对工作的关注； 2、地铁里不查收邮件，网络不好，回复不出去更加心慌，地铁里只看电子书； 3、我几乎每天都是提起半小时抵达办公室，查阅我关注的百余个法律圈公众号的最新文章，分发到不同文件夹，作为新媒体选题、律师库资源、热点新闻、深度分析的素材。基于我还承担公司公众号新媒体的职责，这样的信息收集和分拣工作一天要做五次，对于其他同行，我推荐两次就够了，你必须了解圈内热点，并非吃瓜，而是为了能和同行保持同步沟通； 4、现在一周我只参加三次会议，几乎都是和客户开会，至于内部沟通和决策靠的是三层，第一层是邮件或微信，文字有诸多好处，分享这一点就足以为很多同事节省大把的时间，文字的缺陷在于容易歧义，信息不足需要补充，这些解决起来并不难，关键就是这个撰写文字的人有没有意识去节省别人的时间，进而才能节省自己的时间；我不喜欢电话，并非社恐，而是我自己就非常讨厌忽然而至必须应答的打扰，所以我不希望自己也是那么让人讨厌的人，但有必须时我也会电话或微信语音，后面我会详细讲什么时候我才会给你打电话，都是重要的时刻。最后才是会议，我指的是时长超过20分的会议，短到20分钟以内可以常发生，因为把事情沟通清楚比文字更省时间，但很多事情比较难通过文字阐述，信息量也比较大，会议就是一种只能选择的方式，但会议上绝对不浪费时间做信息通知，只做商议相互说服后做出现场的决策。 5、整块的时间段，一个小时两个番茄时间区间的那种，是稀缺品，只用来输出，而利用碎片时间来做输入。输出是做出商业决策、在复杂数据中梳理出脉络找出关键因素、创意思考等等。 6、中午要不一边吃饭，一边看书输入，要不就是和客户吃饭，疫情后找我吃饭的就几乎没有了，过往三年我有机会看了很多书。 7、保证每天17点完成所有工作，我是单亲妈妈，我没有资格加班，三点到五点是我最疯狂的时间段，强迫自己把最难的事项都给解决掉。下班前的一个小时，我会再刷刷圈内新闻、做知识整理、准备分享PPT等，这些需要日积月累，赶时间反而粗制滥造。 8、我每天上下班4个小时，为了能看书不开车，过去也曾把时间花在俱乐部里，也是不错的选项，尤其是对于二十多岁的年轻人们。 9、到家后的时间都是被支配的，但9点孩子睡了以后我开始写文，打字并不耗时间，但创意很费时间，我每天想写什么，都是在白天碎片时间的灵光一现，当即记录下来，晚上再写，若只是到9点逼着自己去想选题，估计到12点也写不出个东西。 做父母的都懂周末的时间从来不是自己的，你总不能一边和孩子互动，一边还在刷视频吧。唯一可支配的是下午她睡着的两个小时，备考，真的，每个周六周日都是如此。 |
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