一、打印预览: 打印预览用来查看设置的打印效果。 可以用以下方法打开打印预览: 1、单击“快速访问工具栏”上的【打印预览】按钮; 2、单击“文件”菜单,选择“打印”选项,在级联菜单中选择“打印预览”选项; 3、单击【文件】下拉按钮,选择“文件”选项,在级联菜单中选择“打印预览”选项。 要关闭打印预览,单击打印预览页面上的【关闭】按钮即可。 在打印预览页面,可以进行页面布局的相关设置,如纸张、方向、页边距、页眉页脚等;以及打印相关的其他设置。 二、页面设置: 在页面设置对话框中,可以对页面布局进行相关设置,包括页面、页边距、页眉/页脚和工作表4个选项卡。 要打开页面设置对话框,有以下几种方法: 1)单击“页面布局”选项卡上的【页面设置】按钮; 2)单击“打印预览”页面上的【页面设置】按钮; 3)单击“页面布局”选项卡上的【页边距】、【纸张大小】、【打印标题】等按钮。 三、打印区域: 默认打印区域为当前选定的整个工作表,可以根据需要将工作表中的任意区域设置为打印区域。 选中工作表中的任意单元格区域,单击“页面布局”选项卡上的【打印区域】按钮,或单击【打印区域】下拉按钮,在下拉菜单中选择“设置打印区域”选项。 设置的打印效果,可以在“打印预览”中查看。 要取消设置的打印区域,选中单元格区域后单击“页面布局”选项卡上的【打印区域】下拉按钮,在下拉菜单中选择“取消打印区域”选项。 四、打印标题: 为了使打印出来的文档便于阅读,可以设置在各页面上打印顶端或左端标题行。 单击“页面布局”选项卡上的【打印标题】按钮,弹出“页面设置”对话框,并定位到“工作表”选项卡; 点击“顶端标题行”和(或)“左端标题列”后面的文本框,输入(或用鼠标点选)要打印的标题行和(或)标题列,完成后单击【确定】按钮保存设置。 五、页边距: 页边距是页面的上下左右边距,以及页眉(或页脚)与页面顶部(或底部)的距离。 单击“页面布局”选项卡上的【页边距】按钮,弹出“页面设置”对话框,并定位到“页边距”选项卡; 设置页面的上下左右边距,以及页眉、页脚的距离; 选择“水平”或(和)“垂直”居中方式; 完成后单击【确定】按钮保存设置。 六、页眉、页脚: 页眉、页脚是打印在每页顶部或底部的固定文字或图片内容。 打开“页面设置”对话框,选择“页眉/页脚”选项卡; 或者单击“视图”选项卡上的【页面布局】按钮,进入页面布局视图,单击页面上的“添加页眉”或“添加页脚”灰色字体,弹出“页面设置”对话框,并定位到“页眉/页脚”选项卡; 在页眉(页脚)下拉列表中选择预设页眉(页脚); 或者点击【自定义页眉】(【自定义页脚】)按钮,打开“页眉”(“页脚”)对话框,分别在左、中、右文本框中输入页眉(页脚)内容,单击【确定】按钮,保存设置并关闭“页眉”(“页脚”)对话框; 所有设置完成后,单击“页面设置”对话框上的【确定】按钮。 页面布局视图可以查看并设置页面打印效果,特别是页边距和页眉、页脚。 |
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