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2022年,年度计划怎么定?

 精读君 2022-08-04 发布于福建

去年的新年计划,你完成了多少?

每年元旦,辞旧迎新,都是开列新年计划的好日子。

在写下2022年新年计划之前,或许我们有必要反思一下,2021年度计划究竟完成了多少。


如果2021年度计划完成度不高,在制定2022年度计划时,可以参考精读君通识词典词条《458:年度计划》,全文附后。

祝大家新年快乐,心想事成!

精读君



《458:年度计划》

前置思考

请回顾视角控制矩阵中关于年度计划的一段材料,并思考:这给你什么启发?

邹小强《只管只做》一书中,有一部分说的是,小强与老付讨论年度计划,摘引如下:

去年12月3日,小强发了这样一条朋友圈消息:

我今年的年度计划是:

保持良好的作息习惯和劳逸结合的工作节奏。
每天走一万步锻炼身体。
无聊时少看手机。
学习思维导图和教练技术,争取拿下PMP(项目管理专业人士资格认证)。
找一个女朋友。

立此存证,请大家监督,我一定会实现年度计划的,加油!

“老付你看,这是我去年写的年度计划,基本上......全都没实现!啪啪啪地打脸啊!

项目管理学了一段时间,后来半途而废了。就因为没拿上这个认证,本来我还能再加薪的,也泡汤了。而且因为长时间伏案工作,我的腰肌劳损已经很严重了,稍微坐的时间长一点就疼,走路的时候也有刺痛的感觉。

我这还没结婚呢,以后咋办呀!其他的更别提了,直接忘了个一干二净。唉!到头来还是一事无成啊......”


Q1:什么是年度计划?
A:
1、年度计划,是一个组合概念:年度+计划

计划是指,根据外部环境和内部条件,预测并提出未来一定时期要达成目标以及实现方案年度是计划限定语,把“未来一定时期”明确到一个年度。

前置思考中,小强发到朋友圈内容,列的就是年度计划,也就是很多人,在新年第一个月经常列的新年计划。

2、人生需要有效计划

读友们对企业年度计划以及国家五年发展规划有所了解就会知道,如果计划编定得好,往往会发挥出显著作用。

就个人成长而言,在生涯规划中精读君提到的日本软银集团创始人孙正义,就是一个典型案例。虽然他19岁制定的“人生50年规划”细节有出入,但发展轨迹相似。

正如比孙正义大10岁作家井上笃夫所感慨:“20多年来,我一直以一个历史记录者身份在关注他。他所说过的话,尽管枝节部分会有所出入,但根本部分,却是样样都变成现实。”

不过,想要做到这一点,先决条件是:有效计划。前置思考中,小强列了年度计划后,没有起到多少正向作用,反而因为年度计划没有达成,滋生很多负性情绪

今天的词条,精读君简介年度计划,供读友们参考,提高计划能力。

Q2:怎样理解年度计划?
A:
1、运用目标设定原则

我们在思考制定行动方案之前,首先要明确定义。如果定义搞不清楚,所制定出方案,往往就无效。制定年度计划也是如此,首先要知道“什么是年度计划?”

回到年度计划定义:根据外部环境和内部条件,预测并提出一年内要达成目标以及实现方案。这个定义有好几个关键词。

例如,实现方案。这个关键词告诉我们,缺少实现方案年度计划,就是要素不全、有缺陷计划,无法生效。前置思考中,小强年度计划只有意愿,但没有支持计划达成方案,达不成是大概率事件。

例如,外部环境、内部条件、预测。这些关键词启发我们,要因时、因地、因势来制定实施方案,保障年度计划可行性。

例如,目标。这是年度计划核心关键词。粗略地说,年度计划就是,配置实施方案的年度目标。也就是说,制定目标一般原则,在制定年度计划时,也可以借鉴、遵循。

目标中,精读君提到制定目标流程,简列如下:

第一步:认知目标的涵义。
第二步:写下目标并分类
第三步:校正并修订目标。
第四步:量化反馈并改进。

读友们如果印象不深,可以重温以上步骤,以及步骤中所提到方法和原则,都可以用来诊断年度计划可行性。

例如,SMART原则。Specific(明确的);Measurable(可衡量的);Attainable(可实现的);Relevant(相关的);Time-bound(有时限的)。

读友们如果SMART原则,去诊断前置思考中小强年度计划,不难发现其中一些问题。具体精读君不展开,读友们可以自行分析


2、避免计划“假大空全”

目标拟定流程、原则中,包含“合适目标”要素。为了促进对这些要素理解,我们可以逆向思考,从“什么是不合适目标?”着手。

多数人年度计划无法完成,根据《只管只做》作者邹小强梳理,有4点不合适,分别是:假、大、空、全。

一是“”。

所谓假,并不是说制定计划时,没有这种想法。而是说,这种意愿是一时激情,而非内心真正需要和定见

例如,看到别人苗条,于是就说要减肥。实际上,在内心深处,并没有觉得胖一些真有什么问题。于是,列了减肥计划实施一段时间后,就由于目标“假”,动力不足,半途而废。

前置思考中,小强计划之一,保持良好作息习惯,也是一个“假”计划。

小强回想起来,是因为别人说他有黑眼圈,于是定了这个计划。实际上,在他内心,他觉得这对年轻人来说,其实没什么大不了。

二是“”。

所谓“大”,就是超出能力范围。

例如,前置思考中,小强年度计划中的“每天走10000步”,就属于“大”目标。

这个计划的“大”,主要不在于“10000步”。开始打鸡血实施计划时,很多人不只走10000步,15000步也能做到。

这个计划的“大”,更主要在于“每天”。一旦计划要每天做,难度就很高。

三是“”。

多数人列年度计划,就像前置思考中小强那样,列了几个纲纲条条,配套方案就没有了。

一旦没有拟定配套方案,并落实到每月、每周计划,新年计划执行,往往只会在年初持续几个月,之后就抛之脑后。

等到新的一年来到,辞旧迎新之际又开始感叹,新的一年计划,就是完成去年的“新年计划”。

前置思考中,小强计划之一“无聊时少看手机”,只是个意愿,并没有“无聊时要做什么”具体方案。

四是“”。

所谓“全”,就是“贪多求全”。

一旦一个人在新年计划中列了多个目标,往往就意味着:没有搞清楚自己真正想要的是什么,年度计划大概率完不成,只是用一年时间去证明而已。

前置思考中,小强计划中“学习思维导图和教练技术,争取拿下MVP”,就是“全”目标。要同时完成这几个计划,超过小强可支配业余时间,无法达成,只能一个一个来。

认知到目标、计划“假大空全”,我们就会更深刻认知到目标制定原则和方法。

例如,“假”与“内心目标”、“想象”相关。“大”与“SMART原则”相关。“空”与“反思”相关。“全”与“优先级”相关。

更重要的,“假大空全”便于记忆,更容易提醒并帮助我们,制定“合适”目标和计划。


3、给未来自己写封信

“假大空全”后3个问题,《精读君通识词典》都有涉及。例如,界定问题还原法微习惯精要主义减法等,都可以帮助我们避免“大、空、全”。

但“假”这个问题重要性,精读君要再次强调。原因在于,“假”是年度计划前提性问题。

意思是说,一个假目标、假计划,通常大概率无法完成,即便完成,由于方向错误,往往并不能解决内心真正需要,南辕北辙。

如果能避免“假”这个前提性问题,就能沿着正确方向前进,而“大、空、全”则更多是技术性问题。

关于“假”计划应对方法,在目标中,精读君提到“内心目标”、“想象”应对方法。今天的词条,精读君提供一个更具体解决方案,供读友们参考。

这个方案就是:定计划之前,先给5年后自己,写一封信。

在目标中,精读君提到“想象”要点,具体是:“发挥想象力,描述一下你理想的将来,也就是经过努力后,所有目标都达成时,你的样子,包括你的性格特点和行为举止等。

你也可以想象目标达成时,你的财务状况,工作和生活互相平衡的情景,以及个人的满意程度。越具体、越形象就越好,那样,你就能更准确地判断出,自己内心真正的想法。”

而给5年后自己写信,就是一种帮助“想象”有效方法。通过发挥五感,通过输出,让“想象”更具体、更形象。

我们来看《只管去做》一书中小强按这种方法给自己写的信,读友们可以做个参考。信的内容如下:

嘿,五年后的小强,你好吗?

你前不久刚和家人从非洲回来,总算是和他们一起,足迹遍布五大洲了。

刚开始爸妈,一定是找各种理由拒绝,比如嫌花钱啦、交流不便啦、旅行就是受罪啦,不过真正走出去,看到这个世界各种景色的时候,脸上会是什么表情呢?

现在财务已经基本自由了,你不用大富大贵,但也不为生活所迫。

不需要豪宅、名车,只是在遇到想买的数码产品时,可以毫不犹豫地买下来,遇到需要支持的人时,也可以毫不犹豫地伸出援手。

接下来,应该更多地关心身体,和自己的梦想了吧!

还记得你梦想中的住所,就是在大学的校园里,因为你喜欢早晨只有安静的鸟叫声和晨读声,喜欢那里永远充满活力的小伙子,陪你打篮球。

当然,也喜欢那里有永远年轻漂亮的18岁漂亮女生,供你养眼。

所以,你应该还保持着运动的习惯吧。试想一下,直到70岁的时候,仍然骄傲地站在球场上,那会是一种什么样的感觉!

几年前写下的100个梦想,应该已经完成一半了吧?有些是疯狂的,有些是垂涎已久的,有些是不敢面对的,有些是令人兴奋的。

不管怎么样,都要争取把剩下的早些搞定。这样在老了的时候,在落日余晖下,可以慢慢地给孩子们,讲自己年轻时候的故事。

你现在身边一定有很多志趣相投的朋友吧?你们都保持着阅读的习惯,定期都会交流。

有的时候,你们坐在街边的矮凳子上,光着膀子和朋友们吃烤肉、撸串、聊天。有的时候,又是在温暖的咖啡馆里,头脑风暴、促膝长谈。

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