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外贸:学会记录才会看见成长

 两又同齐 2022-04-09

文/两又同齐

你是不是有时候觉得一天过的挺快的,又貌似很忙,可是具体忙了些什么呢?又说不上来。你是不是每次开例会让发言的时候,不知道说些什么?好像这段时间自己也没做什么。找不到话题,也找不到问题,只能尴尬地说我这没什么事。你是不是有时候感觉挺迷茫的,看不到希望,生无可恋的混了一日又一日。

突然想起来有那么一句话:又是十二个月的好时光,你将如何享用?说的更具体一点,十二个月太长,那我们就说迎接新的24小时,我们将如何渡过?需要做些什么?做了些什么?

如果你想不起过去的24小时,不妨就从眼下开始,学会简单的记录,记录一天发生的事,解决的事,遇到的事。那么一个星期过去后,你会惊讶的发现原来我还做过这么多。记录会让我们看见自己成长的轨迹。

就拿外贸工作上的事,我们可以先计划今天做什么,然后自己具体又做了哪些?哪怕就是一天注册了一个免费的B2B,那也是劳动的成果。而且将事情记录下来之后,等周会的时候,大家都在说自己遇到客户的问题,你也许一个客户也没有,但是你可以告诉领导这一周你完成多少关于工作的事情。注册了多少B2B,在每个网站发布了多少产品。查询了多少产品相关的信息。这些都可以拿出来说的。

也许你会说记录这些有什么用?还是没有客户,没有询盘,没有订单,可是你要知道有订单的前提是你得有询盘,有询盘就得有客户,再往前推,客户是怎么找到你的?是不是通过这些发布的信息了解到你们公司的?那去哪里发布信息?是不是需要到相关的网站上大量的注册。此时,你注册的越多,那么公司被搜索到的几率就越大。所以你说记录这些有没有用呢?

而且通过记录和整理这些B2B,你会发现哪些平台的效果好,可以得到免费的询盘,哪些平台可以查询客户信息,哪些可以付费尝试一下,你有充足的数据和资料来建议领导开哪个平台,为什么要开,开的效果会比免费的更好。

除此之外,简单记录的好处还可以让你发现自己的成长,自己最近的努力,从某种意义上来说,是不是也是一种动力?回头看一看,原来自己做了那么多事情。

学会简单的记录,也方便我们随时查看工作的进展,比如昨天和某个客户沟通到哪个程度了?有什么事情待解决?然后自己翻一翻,看一看,就不会忘记,也便于整理。

我们不需要将这个记录写的多么华美,字体多么漂亮,格局排版多好。这只是记录给我们自己看的东西。只要自己能看懂看清楚即可。

但是对于一些特殊的,比如客户的跟踪记录,最好可以写的更详细一些。因为这个我们在交接工作的时候会很方便,不用每一个客户的具体情况一一告诉交接人,只需要他们打开文件即可。还有就是产品参数规格图纸,这些都需要越具体越好,总体而言,就是呈现给别人看的东西越具体越详细越好。而方便自己看的就随心简单即可。

所以,如果你不知道做什么,或者做过了些什么,那就先从简单的记录开始吧,哪怕一日三餐都吃了什么也是可以写一写的。当你有事情做的时候,你就不会觉得烦躁和无聊。

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