分享

掌握9个Excel页面设置技巧,从此打印不求人、不废纸!

 江南荷叶 2022-04-11
首先就是对文档进行必要的美化了,比如设置字体、字号、添加边框等等,这些内容大家可以自由发挥。
1


设置相同标题



在打印多页数据的时候,可通过简单设置,就可以在打印时让每一页都有相同的标题行。

如下GIF,依次点击【页面布局】——【打印标题】——【顶端标题行】,选中行后再按【Ctrl+P】进行打印预览,表格美观而且便于阅读~


图片


2


部分打印



工作表中有很多数据,只想打印部分内容怎么办呢?

如下GIF,依次点击【页面布局】——框选区域A1:G10后点击【打印区域】——【设置打印区域】,再按【Ctrl+P】进行打印预览就完成啦~


图片

3


快速调整比列



结合页面内容和纸张大小,可以缩小或是扩大打印比例哦。

如下GIF,依次点击【页面布局】——【缩放比列】进行设置即可。

图片

4


快速调整页面大小



调整页面还有快招~

如下GIF,点击右下角图标,切换到【分页预览视图】,鼠标拖动蓝色的粗线,就可以快速调整页面大小啦。

图片

5


快速插入页码



多页打印时,如何加上页码?

如下GIF,点击右下角第二个【页面布局】图标,即可快速在顶部添加页眉啦~

图片




快速插入logo



通用,如果要在页眉中添加公司logo,也是水到渠成的事情:

如下GIF,点击右下角第二个【页面布局】图标,点击【设计】——【图标】即可插入logo啦~


图片

7


添加页码



习惯上,大家喜欢把页码加到一页的底部,也就是页脚位置,这个也很简单:

如下GIF,点击右下角第二个【页面布局】图标,点击【设计】——【转到页脚】即可快速添加啦~

图片


8


打印预览



在文件打印之前,要先预览一下打印效果,在这个界面中,也可以适当调整列宽和页边距,来符合打印需要: 

如下GIF,【Ctrl+P】进行打印预览,点击右下的【显示边距】,即可拖动修改。

图片


9


列缩放置一页



打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?

如下GIF,【Ctrl+P】进行打印预览,在左边的设置里进行设置即可!

图片

如果本文对你有帮助就给小可点个在看吧图片

图片

聊一聊


图片

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多