仓库管理工作重点

在制造业中，仓库管理也称之为仓储管理，英文名称为Warehouse Management，行业内简称为WM，是指对仓储货物的收（入库）、发（出库）及结存活动的控制，其目的是为了保证企业仓储货物资产的完好无损和账务卡准确，确保生产计划、采购、物控部门可以利用其数据有效进行生产经营活动，并根据其进出数据，做出相应推理、决策、判断。在制造业中，仓储管理对产品顺利交付尤为重要。

仓库管理，看上去很简单，但确实很不好做的工作，如何做好仓库管理呢，其实很简单，那就是责任和方法。责任心就是将日常工作中点点滴滴琐碎的事情做全、作对，确保对工作质量负责，不出差错，简单的事情用心去做。方法就是将这些琐事做的更快、更好，高效率完成工作。重复的事情高效去做。有的公司将仓储管理和采购放在一起，称为物资部，有的放在生产部，无论是放在物资部还是生产部，或者独立的仓储部门，从公司各部门职能关系看，仓储只是一个执行部门，从事出入库、记账、搬运、整理工作。虽然从精益生产来看，仓库从事属于无增值活动，但仓库所起的作用却是全公司的基础和核心，生产计划（物控）需要根据仓库存储物料进行排产及物料采购计划下达，采购需要根据仓库数据进行对采购订单的跟催，财务需要根据仓库提供数据对实物进行核算盘点，制造部门需要从仓库领料加工，几乎所有部门都和仓库有联系，因此决定了仓库管理工作的要满足公司各方面的要求。

从仓库管理的工作来看，仓库管理分为账务管理、实物及卡片管理。在账务方面，账务员需要遵循及时性、全面性和准确性。及时性角度就是要求所有的业务都要第一时间处理，当天处理完成所有账务，要求当日事当日毕，不能延期或者跨期处理。账务处理越及时，反应库存就越准确，采购和计划越能根据仓库数据做出物料计划。从全面性看，所有必要信息，需要登记全部，缺一不可，完整、全面的信息，可以供其他部门查询数据及信息。准确性要求账务处理需要仔细核对物料编码、名称、信息、数量，确保无误，不能下错、漏下账务。

账务管理方面；其一，需要有库存卡片，记录下收发时间、数量、计划单号、来源供应商和结存数量，并保存好库存卡片，以便于其他业务部门对物料状况的直接了解，比如清理物料、盘点、查询物料来源、统计物料出库数据。其二，电子台账，按照物料编码去分类统计物料的收发记录，并备注相关信息，并对出入库信息进行汇总统计。便于采购和计划查询相关信息和数据分析。

仓库的工作证据和凭证就是相关单据，如采购入库单、不良品兑换单、生产领料单、发货单、外协加工单等单据，作为仓库管理工作凭证，它是仓库管理工作重点。也是客户下达的指令。

对于单据管理应遵循下列原则：

1.采购入库单应核对物料编码 、名称、规格型号、数量、质量状态有无确认。

2.对于采购入库单/验收单，仓库至少需要留一联存档。

3.生产领料单，需要核对计划单号、投产数量、计划发料数、余料数，不得超发。查验签字是否齐全。

4.仓库需要对相应单据进行按照日期进行汇总整理，并留档。

5.质量兑换单，需要有相关质量工程师签字。

6.特殊单据需要有公司领导签字。

其他方面：

1.仓库管理业务需要根据单据按照流程执行，不得听从口头通知。

2.定期自盘、抽盘

3.仓库严禁外人进出。