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最近因为工作原因，经常要登录一些第三方企业服务软件的后台。其中一个软件将使用该软件完成的基本配置工作转换成可视列表，并将其列在模块中。每次登录都会让你看到还有哪些事件没有完成。通过技术手段管理一个待办事项，我发现使用软件的效率会有所提高。当然这个方法也是和前面一篇( 管理笔记系列：可视化管理,你真的懂吗? )提到的关于可视化管理习惯养成有关，当时文章里面提到了一个动作习惯就是可视化清单。今天围绕这个可视化清单我想进一步分享一些我的思考：在实际实现的过程中，一切都要分解成很多环节，往往比我们想象的要复杂。这时候我们需要在实现之前把每个事件分解成多个事件，然后把这些事件一起列出来形成一个列表。这种动作应该成为管理者的习惯，因为管理者肯定不会直接执行某个具体动作，而是一直盯着某个项目。一个项目管理效率高，效果好，一定是因为这个项目分解出来的清单中的项目执行到位，效率高，标准高。但是这种高效率高标准往往是从事件列表的分解开始的。我会发现，一旦我关闭了需要解决的未决事件，有些事件就很容易忘记，直到我再次看到它，我才会想起它。因为人的注意力太容易被分散，所以有清单是不够的。我还需要让列表直观地提醒自己还有哪些事件需要随时处理。当一个事件很复杂的时候，往往要处理的事件很多，很多都是有先后顺序的。有些活动没有完成，会直接影响整个活动的进度，甚至有些环节没有做好，会直接影响活动的成败。这些关键事件必须列为重点进行标记。这样，每次处理事件列表时，都会先处理这个事件。事件分解后有关键序列是不够的。事件前后都要有节点。有了节点，更容易推回很多事件，最后整个事件的推广效率就可以变得高效。列表上的很多事件在处理过程中会产生新的事件，或者原列表中的一些事件描述不准确，所以列表的内容需要一直填充和修改。在管理过程中很容易和下属开会。讨论完事件列表，认为这个事件没有问题。下属只需要按照清单完成这些事件。但很多时候，问题往往发生在某些事件执行过程中，执行人不知道这个事件的标准和过程是什么，导致执行延迟或者执行结果达不到预期，最后不得不重新执行，从而导致整个事件的时滞。虽然可视化库存管理只是可视化管理的一种习惯性动作，但这种习惯性动作会对一个事件的真正实施产生很大的影响，以获得预期的效果，不仅影响时间的效率，还涉及人力和财力的成本。如果这个事件和客户有关，也会给客户带来你是否专业的感觉。所以我觉得可视化库存管理是可视化管理最基本的习惯之一。
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