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人才盘点: 打造超强团队关键一环

 Cheximing 2022-04-18

   年末将至,企业在对经营管理情况进行总结的同时,还应该对团队建设进行复盘。没有优秀的团队,很难有良好的业绩。马云认为,首先要有对的人,才能做出对的事。所以阿里一直把人才盘点放在业务盘点之前,把人才盘点作为打造超强团队的关键一环。

人才盘点是指对人力资源状况摸底调查,通过绩效管理及能力评估,盘点出员工的总体绩效状况、能力状况、优势及待提高的方面,明确下一步招聘、培训等人才建设等重点。人才盘点的目标是塑造组织在某个方面的核心竞争力,为达到该目标,通过盘点,提前对组织发展、关键岗位的招聘、关键岗位的继任计划,以及关键人才的发展做出决策。

大部分企业重视经营盘点,对人才进行盘点往往大而化之,不科学、不规范,往往流于形式。更多的是看到业绩指标、工作态度等这些看得见的,忽略胜任力、价值观这些看不到的。看到某位员工业绩不理想但很勤奋,往往会找他谈谈话,或者调整岗位,而忽略了他能不能胜任这个工作。

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人才盘点有哪些重点环节

首先确定哪些人需要盘点。根据公司的行业要求、组织架构和战略方向,确定核心岗位和关键岗位,根据关键位置的分布及规划,确定哪些人员纳入到人才盘点的范围。

阿里巴巴大概是在2008年开始引进人才盘点的工作机制,一开始就强调配合公司战略和业务,强调要一手抓事,一手抓人。

阿里人才盘点要盘三种人:

第一种人是管理者的直接下属。马云说过,如果你的下属和老婆闹离婚了你都不知道,那你就是失职了。

第二种人是下级的下级里面的重点,最优秀的20%和最差的10%

第三种人是公司里的明星,业务最好的一拨人。 

除了管理岗位,还有同样重要的技术岗位,如产品设计师、最重要的技术专家,等等。

人才盘点针对的就是这三种人。当然随着你管的人越来越多,需要盘点的人也会增加。

第二,建立人才胜任素质模型。建立人才标准,根据企业发展阶段、文化、行业特征、发展战略等因素,建立适合企业的人才胜任素质模型。简单说,就是根据公司发展方向,确定需要哪方面的人才。

第三、人才盘点流程。公司的行业、规模等具体情况不同,做法也不同。但主要流程有几个方面:

盘点前的准备工作:制定盘点及时间计划表;盘点流程;盘点相关规则;盘点人员;历年的盘点记录;近1年内的绩效记录等。

组织人才盘点会:可以采用360度圆桌会议的模式,对照目标岗位胜任力模型,由一名主持人主持,被盘点者上级、隔级上级、同级、下级共同参加讨论,目的是客观反应被盘点者能力情况。共同完成圆桌会议纪要。最终确定其九宫格位置。

这个过程十分重要,不仅是公司对人才的盘点,也是每个人对自己工作、胜任能力的思考,为下一步的工作学习计划做好思想准备。

人才盘点的工具

    评价人往往有很强的主观性,喜欢的人往往评价会高一点,不喜欢的人会低一点。使用工具,通过数据评价人,会有效的避免主观性,也会更加全面。

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九宫格人才盘点,就是根据业绩和潜力两个维度,将人才的表现分成九个方面,处于九个区域,针对处于不同区域可以采取不用的人才培养方案。

盘点的结果如何使用

一般处于A1A2B1三个区域的员工为重点培养对象。按部门确定提拔重点,给优秀者更大的发展空间;针对高潜人员,重点培养并担当重要任务,列入人才发展梯;明确下一步招聘重点,以补充关键性的能力。

针对低业绩、低潜力的员工,未必都采取淘汰的办法,一方面可以进行差距分析,找到关键缺失点,针对共性,确定成批次的培养方案,或针对某一人群集中培训等;另一方面,根据能力情况进行岗位调整。对业绩很差,同时态度、价值观也不正的员工当然要毫不犹豫淘汰。

在阿里关于人才有四种“比喻”:明星,指有才又有德的员工,大胆用;野狗,指有才无德的员工,限制用;黄牛,指能力差一点但任劳任怨的员工,放心用;小白兔,指有德无才的员工,不使用。

阿里每年盘点,特别关注在公司很多年,又没有潜力,很多年不被晋升的人,即“老白兔”。这部分人在公司越来越多,会影响很多新人对这家公司的信任;甚至因为他们占了这个坑,本来可以创造更多价值的,因为他们在,所以很多机会就没有看到。当公司很小的时候,对公司伤害最大的永远是野狗;当公司大了,机制又完整了以后,对公司伤害最大的不是野狗,“老白兔”的影响是很大的。

盘点人才是为了更好的使用人才、培养人才。盘点之后要制定对应的方案,把人才培养的任务分解,变成下一步的行动。

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