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精力管理7:男人也有那么几天

 王肖杰 2022-04-19
如果用百米冲刺的速度跑1000米,人一定会累死;如果跑跑停停,谁都能跑下来。合理使用精力,能让精力更充沛。

1.节奏化使用

人体是有节律的,体力的周期大概是23天,情绪28天,智力33天。微信有一个小程序“人体节律”,输入生日能自动计算出当天的体力、情绪和智力情况,它可以帮助我们了解自己的状态,节奏化地工作生活,在高潮期时抓紧时间使劲干,在低潮期就休息休息。
我上大学的时候了解到这个知识,当时没有软件,更没有小程序,我在日记本上画出一个月的人体节律图,然后对照。以我30多年来的经验,这个人体节律还是比较靠谱的。有些时候感觉精力很好,干活不觉得累,睡得也少,一般是处于高潮期;有时感觉很累,总有睡不够,对照检查一下,大概率是处于低潮期。这套理论还讲,在高潮和低潮之间的临界日非常危险,很多意外事故发生在这一天,但我的体验不明显。
既然人体是有节律的,我们就应顺其自然,有节奏的使用精力。一天的精力可以有节奏使用:早上做计划性的事情,上午做创造性的事情,下午做沟通性的工作,晚上学习。一周也可以有节奏,事实上也有:周一规划,周二攻坚,周三开会调度,周四沟通,周五总结,周六休息,周天学习。有节奏的使用,能保证精力平衡输出,不大起大伏。

2. 调整到心流状态
有一本书叫《心流——最优体验心理学》,对心流有详细介绍。在心流状态中,人会忘记时间,忘记空间,完全沉浸于其中,比如在手机上看某音、逛某宝。
心流与挑战和技能两个要素相关。如果目标太高、挑战太大而能力达不到,比如让你一个晚上写一份重要的领导讲话,人就会焦虑;反之,能力很强,但挑战太低,比如抄抄写写,人就会无聊。处于二者之间,跳一跳,够得着,人就会进入心流状态。
有进一步的研究表明,人在心流状态下,大脑的耗能不升反降。可能因为所有的精力都集中在一个方面,其他方面全部关闭,特别是耗能较大的负面情绪完全消失,这样节能效果很明显。在心流状态中,人能持续很长时间还不觉着累,所以最好把自己调整到这种状态。
更深的研究发现,进入心流并不是一个猛子扎进去,而是经过了挣扎、放松、心流、恢复4个阶段。我有体会,有时候刚坐在电脑前,眼睛还有点干涩,工作一会儿慢慢就开始感觉放松,然后眼睛也亮了,也不累了。所以工作开始的时候要勉强一下自己,就像刚下水游泳会感觉凉,过一会儿就好了。

3. 适度放松
放松会产生灵感。达·芬奇说:“持续工作会降低你的判断力。”判断力需要精力做基础,持续工作会消耗精力。人体是个奇妙的结构,在疲劳的时候,哪怕仅仅闭目养神10分钟,精力都会得到很大的补充,类似于手机的快充,而闭目养神并不是单纯休息,反而是更有效率的创造。
阿基米德是在洗澡的时候想出了浮力定律,德国化学家凯库勒一直没有搞清苯的结构,后来迷迷糊糊做了个梦,梦见蛇头咬着尾巴,一下子找到了灵感,想到了苯也可以是环形的。
还有一个流传更广的故事,说门捷列夫是在梦中发现了元素周期表。但这故事不是真的,门捷列夫自己都站出来辟谣,说元素周期表是自己花了20多年的时间,做了大量的卡片,不断的分析、调整才做出来的。

4. 减少精力支出
老子讲:“治人事天,莫若啬。”做事、养生没有比吝啬更好的,这话虽然太绝对,但对于精力使用,吝啬一点是有必要的,即尽量减少不必要的精力支出。
减少精力的支出有一个方法,就是用金钱换精力。科研项目里面专门有一项“科研劳务费”,就是找人去做发放调查问卷之类的简单工作,这样科研工作者就可以把精力放在更重要的事情上。
我有一位朋友,他出了机场就打车回家,出租车师傅说这里有大巴车正好到你家,一点也不绕路。而他打出租车的目的是可以在出租车里睡一会儿,这样回家后有精力继续工作。
请教别人也是一种很好的节省精力的方法。听君一席话,胜读十年书。请教别人可以只用一席话的时间,换取十年读书的精力支出。只靠自己摸索,不仅花时间花精力,还可能把事搞砸,给别人留下难以挽回的不好印象。
还有一种节省精力的方法是“囤货”。男士感觉某衬衣穿着比较合适,就买10件;女士可以把衣服一次性搭配好挂在衣柜里,穿的时候直接取就可以了,不用花额外的时间。扎克伯格、乔布斯永远都是圆领衫,是为了省钱吗?讲个性吗?都不是,是为了省精力。
办公用的纸和笔也可以一次性多准备一些。有段时间我喜欢用铅笔记笔记,就一下子买了50只,从此不用花时间找笔,找不着就拿一支新的用。
如果在办公室和家里都用笔记本电脑,就准备两套电源,坐下来插上电源就可以工作了。如果忘了带电源,耽误事又会产生负面情绪,会消耗精力。
我家里和办公室的电脑都是三个显示器,一个主显示器做工作区,比如用WPS写文章;一个显示器做资料区,比如上网查资料、打开另外的文档,两个显示器之间可以用鼠标直接拖动,复制粘贴非常方便,不用反复打开、关闭;第3块显示器一直开着资源管理器,查找打开文件方便。有人做过研究,使用两个显示器,工作效率可以提高30%,三块屏幕效率肯定更高,点滴节省的精力汇集起来就很可观了。
工具提高效率,本质上是节省了精力。比如讯飞语音输入软件代替键盘打字,白描APP文字识别,CS扫描王、笔记软件保存资料,滴嗒清单、纸笔代替大脑记事等等。
养成好习惯也能节省精力。有数据显示:一个人一生找东西的时间平均3680个小时,大约153天,差不多有半年。养成物归原处的习惯,能大大节省找东西的精力。
最后还有一点:好钢用在刀刃上,精力要用在正事上。祝愿大家都能使用好自己的时间精力,积极工作,幸福生活!

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