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用Excel做老板最爱的自动化表格!养眼且实用!

 江南荷叶 2022-04-22

现在的老板要求愈高了,最近有小伙伴就被老板要求,一天内做出一份动态图表报告!

结果加班十几小时,做出来的成果,就说老板骂哭了,说:做的太丑了,数据还乱糟糟!”严重受打击啊图片

所以,今天教大家1个高手妙招:Excel动态透视图表+切片器神技!

1分钟内,做出一个,超好看的自动化数据报表,动态呈现,瞬间高大上!

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图形报表第一步:透视启动



如下GIF,操作步骤:

①选中数据 -【插入】- 【数据透视图】,选择【新工作表】-【确定】,转换为数据透视表。

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②在【数据透视表字段列表】中,调整字段位置:拖动【姓名】到“轴类别”,2次拖【公关收入】到“值”处,因要形成总占比。

③点击其中1个【公关收入】- 【值字段设置】- 选择【值显示方式】- 【总计的百分比】-【确定】。

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第二步:透视命名



提起透视表,最让人讨厌的就是字段名称,形成的,会自动添加一个求和项。

如下GIF,直接修改为新名称:【求和项:公关收入】为【总收入】。【求和项:公关收入2】,为【总占比】。

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就稍微改了一下,表格看起来就顺眼多啦图片

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第三步:透视表着色篇



如下GIF,操作步骤:

①选中【总收入和总占比数据】- 【开始】-【添加背景】

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②选中【总收入数据】- 点击【条件格式】- 【数据条】- 【紫色数据条】。

③ 选择【左对齐】和【增加缩进量】- 字体设为【白色】和【加粗】。

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④选中【总收入和总占比两列】,右击鼠标 - 【设置单元格格式】- 将边框只添加行,设置为白色,这样轮廓明显的进度条就出来啦。

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第四步:图形显现



因为有透视表作为前提了,接着如下GIF,操作:

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①选中数据 - 点击【插入】- 【柱形图】,即可生成图表。

②但是占比是一个很小的数字,我们只能让它,以次坐标轴的方式显现,所以:右键【更改图表类型】- 【组合图】-  勾选【总占比】,即可设置。

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第五步:固定宽度,插入切片



如下GIF,操作步骤:

①右键任意数据区域 - 【数据透视表选项】- 取消勾选【更新时自动调整列宽】,即可将透视表,设置为固定列宽。

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②点击【分析】-【插入切片器】- 勾选【部门】- 【确定】-固定比例,调整切片大小。

③点击【选项】- 调整自己喜欢的样式图片

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第六步:切片着色



如下GIF,操作步骤:

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①为透视表标题,以及切片,添加自己喜欢的颜色。谁让十个领导,八个“好色”呢

②右键点击透视图上的标签,而后隐藏,只保留图表

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第七步:图表背景设置



做到这步的亲们,恭喜你!这个方法你已经掌握!

只要再设置一下,图表的背景颜色,展现的效果就更棒啦图片

如下GIF,操作步骤:

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①右键外图 -【设置图标区域格式】 - 填充】- 【纯色填充】,选择绿色。

②内图 - 选择【渐变色填充】

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同步刷新数据



还有一些好学的小伙伴,可能还有疑问:如果我数据更新了,咋办?

如下GIF:只需,右键刷新,就能同步数据啦!

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好啦,今天就说到这。再忙也要学会这些求和公式哦!

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