现在的老板要求愈高了,最近有小伙伴就被老板要求,一天内做出一份动态图表报告! 结果加班十几小时,做出来的成果,就说老板骂哭了,说:做的太丑了,数据还乱糟糟!”严重受打击啊 所以,今天教大家1个高手妙招:Excel动态透视图表+切片器神技! 1分钟内,做出一个,超好看的自动化数据报表,动态呈现,瞬间高大上! 1 图形报表第一步:透视启动 如下GIF,操作步骤: ①选中数据 -【插入】- 【数据透视图】,选择【新工作表】-【确定】,转换为数据透视表。 ②在【数据透视表字段列表】中,调整字段位置:拖动【姓名】到“轴类别”,2次拖【公关收入】到“值”处,因要形成总占比。 ③点击其中1个【公关收入】- 【值字段设置】- 选择【值显示方式】- 【总计的百分比】-【确定】。 2 第二步:透视命名 提起透视表,最让人讨厌的就是字段名称,形成的,会自动添加一个求和项。 如下GIF,直接修改为新名称:【求和项:公关收入】为【总收入】。【求和项:公关收入2】,为【总占比】。 就稍微改了一下,表格看起来就顺眼多啦 3 第三步:透视表着色篇 如下GIF,操作步骤: ①选中【总收入和总占比数据】- 【开始】-【添加背景】。 ②选中【总收入数据】- 点击【条件格式】- 【数据条】- 【紫色数据条】。 ③ 选择【左对齐】和【增加缩进量】- 字体设为【白色】和【加粗】。 ④选中【总收入和总占比两列】,右击鼠标 - 【设置单元格格式】- 将边框只添加行,设置为白色,这样轮廓明显的进度条就出来啦。 4 第四步:图形显现 因为有透视表作为前提了,接着如下GIF,操作: ①选中数据 - 点击【插入】- 【柱形图】,即可生成图表。 ②但是占比是一个很小的数字,我们只能让它,以次坐标轴的方式显现,所以:右键【更改图表类型】- 【组合图】- 勾选【总占比】,即可设置。 5 第五步:固定宽度,插入切片 如下GIF,操作步骤: ①右键任意数据区域 - 【数据透视表选项】- 取消勾选【更新时自动调整列宽】,即可将透视表,设置为固定列宽。 ②点击【分析】-【插入切片器】- 勾选【部门】- 【确定】-固定比例,调整切片大小。 ③点击【选项】- 调整自己喜欢的样式 6 第六步:切片着色 如下GIF,操作步骤: ①为透视表标题,以及切片,添加自己喜欢的颜色。谁让十个领导,八个“好色”呢 ②右键点击透视图上的标签,而后隐藏,只保留图表。 7 第七步:图表背景设置 做到这步的亲们,恭喜你!这个方法你已经掌握! 只要再设置一下,图表的背景颜色,展现的效果就更棒啦 如下GIF,操作步骤: ①右键外图 -【设置图标区域格式】 - 【填充】- 【纯色填充】,选择绿色。 ②内图 - 选择【渐变色填充】。 8 同步刷新数据 还有一些好学的小伙伴,可能还有疑问:如果我数据更新了,咋办? 如下GIF:只需,右键刷新,就能同步数据啦! 好啦,今天就说到这。再忙也要学会这些求和公式哦! ![]() |
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