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高手修炼:如何进行商务谈判?有效运用多种谈判策略实现目标

 大智若愚wxy 2022-04-22

作者:郭朝刚

对于企业组织,不论是采购业务、市场开发,还是招聘选拔、绩效面谈等,都离不开商务谈判。虽然谈判的目标不同,但是都需要谈判策略的有效运用。

营利性组织对于供产销业务,以增加利润为关键目标,增加销售额、降低经营成本、商务谈判等都是有效方法。

商务谈判是一个系统的项目。

对于一位经营管理高手,掌握高效的商务谈判策略,直接影响到企业利润的高低,运筹商务谈判的系统运转,组织经营实现预定目标。

系统全面的商务谈判,包括一系列的筹划、准备、组织、检查、改进等工作,诸如:商务目标、调查研究、人员安排、系统设计、模拟测验、运行实施、检查评估等。

商务谈判的系统布局

制定明确有效的谈判目标。

目标犹如明灯,指引着团队奋进的方向。作为领导者,在谈判之前,必须明确具体的谈判目标。这是基于主观分析基础上的预期决策,并且每个参与者都应知晓和追求的根本因素。

谈判目标可以分为四个层次:

1、理想目标。这是理论上的最高层次的理想,不仅在于物质利益,而且还具有精神价值,以及其他的附加值。

2、实际目标。这是基于现实调查研究的目标,尽力而为的现实可达成的目标。

3、可接受目标。这是退而求其次的妥协性目标,这是基于理想与现实的综合权衡,必然经过一定努力才能实现。

4、最低限度目标。作为底线,这是谈判过程中需要达成的最低目标。

谈判者,秉承“取法其上,得乎其中;取法其中,得乎其下”的理念,就高保底,实现目标。

提前做好全面的调研工作。

没有调查研究,就没有发言权。卓越的管理者,必须具有优秀的商务谈判能力。知己知彼,百战不殆。负责人和组织者在谈判之前,必须做好信息收集与分析的工作。

了解谈判对手的信息,包括谈判参与人员构成、基本情况、权限与策略。明确谈判的标底,从市场、行业、技巧、经验等方面。

各种调查研究的方法:电话沟通、网上搜索、专家指导、委托咨询、现场参观等。

对我方团队谈判人员做全面的SWOT分析,明确优势、劣势、目的、资源与项目可行性分析。

认清谈判局势控制氛围。

谈判双方积极主动创造和谐稳定的谈判的氛围。创造良好的谈判气氛,这是一个良好的开局。负责人做到争取先机,在平和的状态下更加容易获得预定的目标。通过持续有效的沟通,适时控制进度与方式方法,分阶段地取得若干的小目标。

商务谈判的妥协策略。

谈判,之所以能够达到合意,签订相应的协议,生效之后得以更好地执行。

为达目的,谈判双方必然协商一致,这个过程是充满妥协、让步,互惠互利的。基于双方的利益,经过各种解决方案,运用各种谈判策略。其中,妥协策略就是“以退为进”的方式,正所谓:退一步海阔天空,让三分心平气和。

但是,让步也是一种有限度的让步,不可作出轻率的决定,谈判高手必须慎重处理,以双赢为目的。

在谈判实践过程中,还有其他策略与策略的组合。领导者谈判时,必须善于利用战略战术,以更加智慧的方式取得胜利。

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善于运用谈判的战略与战术。

各种商务谈判中,领导者与各级管理者,必须在充分调整研究的基础上,采取适宜的方案,恰当地采取各种谈判策略,灵活运用拖延战术、实战方法。

拖延战术,就是谈判一方通过将谈判目标进行分阶段分步骤地细化,以时间上的延滞来逐步消磨对手的意志,迫使对方做出让步,以利于更快达成预期目标。

1、抛砖引玉。

抛砖引玉策略,指的就是商务谈判中一方主动提出各种问题,让对方去解决的一战术。

一般是以巧问试探的方式向对方提出问题,多听少讲,以此来消磨对方。

或者给予对方小利小惠来试探对方的底牌。

2、声东击西。

声东击西策略,指的就是自己为了达到某种目的和需求,有意识地将洽谈的议题引导无关紧要的问题上来故作声势,转移对方的注意力,以求实现自己的谈判目标。

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谈判作为一项重要的商务技能,领导者与谈判负责人,必须具有大格局、卓越的使命感与沟通技巧,基于调研基础上,制定适宜的谈判方案,综合运用各种谈判策略,优势互补,形成团队合力,完成预定目标。

本文作者:郭朝刚,奇哲创始人,中管院客座教授,高级人力资源管理师。


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