实务 | 稽核部工作重点及注意事项

     导读： 稽核部工作重点及注意事项

一、稽核业务工作的开展要点：

1、强化业务学习

“哪里有业务/哪里有流程，哪里就要有稽核”，稽核的工作性质，决定了稽核人员不仅专业知识要过硬，更要对所有流程运作知识要全面，而且还必须具备一定的超前防范意识和丰富的实务经验。

2、贯彻“三不放过”原则，不断提高稽核质量，准确把握稽核方法，通过严格控制稽核三个阶段的工作要点：

①问题挖掘，预防问题发生；

②问题处理，牢牢抓住“牛鼻子”找到问题的真正原因；③原因分析/对策确认，再发生的防止。认真贯彻落实三个“三不放过”原则，有效防范稽核操作风险。

稽核准备阶段

①稽核前有管理者代表确定稽核组长，稽核组长负责组织稽核小组，稽核小组稽核员不得参与自己权责范围内之稽核工作；

②稽核员应预先阅读好受稽核部门的程序文件，熟悉工作流程；

1）稽核方案不具体不放过。在拟定稽核方案时，尽量把基本业

务规定带出来，让每个成员一看便懂，一做即会。

2）稽核依据不明确不放过。针对每个稽核项目的具体要求，首

先查找所涉及的各项业务规章制度，使现场稽核工作有据可依，标准明确。

3）稽核成员分工未交代清楚不放过。在稽核组进驻稽核现场

前，对每个稽核人员进行明确业务分工，责任到人。

③稽核小组需提前一周向受稽核部门和相关部门发出稽核实施计划，通知受稽核部门按要求做好审核准备，如受稽核部门对实施划有异议，必须在三天内向稽核组提。稽核的实施阶段

①情况未查清不放过。对稽核发现的异常情况或疑点，做到一查到底，绝不姑息。

②责任人未落实不放过。严格按照业务事实落实问题责任人，并依据相关规章制度提出处理处罚意见。

③关系人讲情不放过。坚持制度面前人人平等，不讲个人情面。

稽核报告及后续阶段

①稽核情况未说清不放过。提交的稽核报告，都要做到有情况、有数据、有分析、有事例、有建议，各种报表与说明完整无缺。

②稽核建议针对性不强不放过。所提稽核建议贴近实际、针对性强，要求被查单位根据什么整改，怎样整改交代的清楚明白，有理有据。

③被稽核单位纠改不落实。认真审查整改报告，对照存在的问题逐一对照分析，看纠改是否到位。

一、稽核工作注意事项

1、对稽核工作性质的定性和认识，决定工作方法的运用。

“稽核”两字从字面的解释是：考核、对照、考察。这就是稽核工作的性质和我们的工作任务，就是对照各项规章制度，考核稽核对象的业务操作、核算是否正确，考察其经营行为是否合规，我们要承担的是符合员的作用，这就是我们为什么叫稽核员，而不叫“侦查员”。

我们还是单位的一员，只不过作为内审部门，又赋予了我们新的任务，那就是：监督、规范、指导、提高、服务和查处。这就要求我们必须站在服务和指导角度，行驶监督职能，最后使我们的稽核对象的经营行为得到规范和提高，而查处，只不过是行驶监督职能的手段。基于以上的认识，你就是要调整工作思路，放弃你身上的傲气和霸气，在心平气和中开展。

2、稽核检查从交流开始

3、在检查过程中要保持相对的沉默

4、稽核检查中对发现的问题定性要准确

5、对违规责任人的处罚，要有根有据、要适当。

①坚持重查轻处原则

②坚持精简范围原则

③坚持谁的责任谁承担，要分清责任，分别承担，分别处罚。

6、整改建议要有针对性和可行性

7、交换意见要严肃认真，保持原则性

①坚持原则，有错必查，查出必处，事实清楚，结论准确，处罚合理。

②分层处理，分别消化，认可事实，认同处罚，化解矛盾，消灭抵触。

③上下沟通，机动协调，汇总分析，综合论证，言在文前。

④意见不合看文件，规章制度论短处，请示协调定结论。

整理/编辑 ：审计经理人

内容来源：审计论坛