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要事优先顾名思义就是重要的事情要优先处理，时间管理中强调要事优先，成功人士的7个习惯中也把要事优先定义为7个重要习惯之一。管理大师彼得.德鲁克也提出要事优先的管理原则。一个卓有成效的管理者总是把重要的事情优先处理，并且一次只处理一件事情。面对事物太多太杂，特别需要专心，一次只做好一件重要事情，恰恰是最好的加快工作速度的最好办法。
要做好要事优先，首先要摆脱昨天。管理者专心一致，第一原则是摆脱已经没有价值的过去。有效的管理者必须经常检讨他们的工作计划，判断原则是“如果我们还没有开始进行这项工作，现在我们该不该开始这项工作？”，经济学上有沉没成本的概念，就是说已经发生的成本，不要干扰后续计划的判断。如果我们已经开始了这项工作，就要重新评估是否应该继续下去。任何一个管理者不可能完全摆脱过去，因为今天是昨天所做计划和所采取行动的结果。我们能做的是把昨天遗留下来不再产生成果的工作尽量减少。 人遭遇了重大的失败，改正并不太难，他们能检讨自己。可是昨天的成功，却能留下无尽的影响，远超出成功的有效期。过去的成功和活动，往往演变成“经营管理上的自我主义的资产”，并且是神圣不可侵犯的や。但是，这些过去的成功和活动最需要无情的检讨，否则组织的血液都流失到这种自我之中了。而且这种“经营管理上的自我主义的资产”，往往占用了组织中最能干的人才。彼得.德鲁克曾说过，对政府而言，当前最迫切需要的，莫过于一项强有力的新原则：政府的每一项法案、每一个机构、每一个计划，都要视为是“临时性质”的，经过一定年限后便该自动失效。否则数也必须客观地研究其存在价值、成果和贡献，再重新立法来长其有效期。以前很多政策、法规是针对当时的特殊环境或条件下设定的，现在已经没有那种环境和条件了，自然政策应该停止执行。有效的管理者打算做一项新的业务，一定先测除一项原有的业务。这对控制组织的“膨胀”是非常必要的。“影胀”如不加以控制，组织就会变得涣散、难以管理。社会组织恰如生物有机体，必须保持小而精的状态。 任何一个组织都必须时时注入新血。如果任和职位只在原有名单中找人提拔，这组织必将萎缩。问题是新人不宜放到风险最大之处，例知高层职位，主持某一新工作的职位。新人，可用在“比高层略低”的职位上，用在己有成规范的职位上。要“出新”，必从“推陈”着手。只要能够推陈出新，即使是最气沉沉的机构，也能获得生机。
要做好要事优先，第二要做好先后顺序的考虑。先后顺序根据什么来确定，大家说的重要是个模糊的的概念，有人觉得很多事都很重要，如何排序？我给大家一个办法，就像前面提到的，假设这项工作我还没开始，是否还值得开始，不值得就舍去，值得就投入精力去做，再就是我不做这项工作给我或组织带来的损失，从收益和损失的多少来判断事情的重要程度。许多管理者都知道，所谓“暂时不办”就是“水远不办”。许多管理者都知道，一个计划如果该办时不办，日后再恢复办理，恐怕就不一定适当了。进行一件计划，时机的掌握何等重要。本来五年前就该开始的工作，延后五年几乎必然是最大的失策。这样的例子比比皆是。如一个人在年轻时有志学医，但因种种原因走上了经商之路。后来到了50岁，虽然已经商有成，但是如果再想回头学医，恐怕已度以如愿，至少也很难成为名医了。他将深感年老学医之难，而以学医为一大苦事。以机构的合并为例：两个企业如果在六七年前合并，至今应该已有相当发展了。只因为当时某一企业的总经理不愿在合并后屈居他人之下，而未能成为事实。六七年之后，那位当初不愿屈居的总经理已告退休，这两个企业的合并是否值得旧事重提？时过境迁，合并恐怕不见得合适了。
如何决定优先，研究起来确实很复杂。不过我们可以说，在决定哪些应该优先、哪些可以延缓这个问题上，最重要的并不是分析，而是拿出应有的勇气来。以下是几条可帮助确定优先次序的重要原则，每条都与勇气密切相关 1、重将来而不重过去； 2、重视机会，不能只看到困难 3、选择自己的方向，而不盲从 4、目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。 试看许多在研究方面卓然有成的科学家的成就，与其说是他们的研究能力决定了研究的成果，倒不如说是他们寻求机会的勇气决定了研究的成果。大凡从事研究的科学家 选择研究课题时，如果着眼于易于成功而非着眼于接受挑战，那他们纵然能够成功，其成功也相当有限。他们的成功，也许可以使他们的名字在别人的论文中出现，但却不能创造出一条以他们的姓名命名的“某某氏定律”来。所以真正的成就；只属于那些善于抓住机会选定研究课题的人，属于那些能把别人确立的准则只当做制约因素，而不当做决定因素的人同样的道理，在企业经营方面，成功的事业，不是迁就现有产品线来开发新产品的事业，而是以开发新技术或开发新事业为宗旨的事业。当然，如果说创新有风险、有艰辛、有不确定性，那么不管创新是大是小，同样是有风险、艰辛和不确定性。 总之，一位有效的管理者，要把主要精力集中在当前正在进行的工作上，而不会再去兼办其他工作。完成一件事情之后，再根据情况的变化，决定下一步的优先事项。要想集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气放于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样，管理者才能成为时间和任务的“主宰”，而不会成为它们的奴隶。 |
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