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什么是走动式管理,如何在企业中应用

 管理进阶一天天 2022-04-28
走动式管理一般指高级主管利用时间经常抽空前往各办公场所走动,通过“望、闻、问”方式以获得更丰富、更直接的员工工作问题,并及时了解所属员工工作困境、发现企业问题的一种策略。
     走动管理的概念起源于美国管理学者彼得思(T. J. Peters)与瓦特门(R. H., Jr. Waterman)在《追求卓越》一书。在书中,表现卓越的知名企业,高级主管不是成天待在豪华的办公室中,等候部属的报告,而是在日理万机之余,仍能经常到各个单位或部门走动走动。通过去下属单位或部门走动实际了解员工的工作状况,并给予加油打气,同时及时发现问题和隐患。
任何管理方式都有其优点和缺点,并不是适合所有场合。走动式管理有以下特点:
    首先,走动式管理是一种积极的现场管理模式,与坐在办公室、 坐等下属来报告相比,走动式管理是一种主动去现场搜集情报的积极管理。在很多企业里,管理者与下属的关系,就像猫和老鼠,下属时刻防着管理者,想偷点懒、开点小差、做点与工作无关的事情。如果管理者只是被动地坐在办公室里,有些下属就会大胆地偷懒。相反,如果管理者经常到员工们的办公区走动走动,通过走一走、看一看、聊一聊,既能贴近员工、认识员工、了解员工, 又能体察事情、掌握第一手信息资料,能很自然地把自己的工作理念和企业文化、专业技能传递给员工。这样可以缩短与员工的距离使员工深知领导对他们的关心和重视,他们工作来自然会积极主动、充满热情。同时及时发现现场问题,做到问题及时处理,并根据现场收集的信息,提高决策的可靠性。
    其次,走动式管理具有指导性,它关注细节。管理者在走动的过程中,可以及时发现工作中的问题,纠正员工的错误,增强员工的办事能力,提高员工的素质,对员工会产生很好的协助工作。在走动管理过程中,管理者要努力留意每个细节,提醒员工注意操作规范、工作环境卫生、办公用品使用情况等,这对贯彻公司企业文化、提高员工素质、防止不必要浪费有很好的作用。作为管理者,不需要事必躬亲,但一定要明察秋毫,要在细节问题上比他人观察得更细致,为员工做一个好榜样,使大家树立细节意识,这样才能把管理工作做好,带出能打硬仗、打胜仗的队伍,才能把企业的效益抓上去。

    第三,走动式管理是具有改善性、互助性,还能发现及时人才,协助人力资源管理。通过经常到基层“望、闻、问”,不断改进管理中的疏漏或执行不到位的地方,及时发现问题,解决问题,实现企业管理的不断完善。走动式管理的互助性是针对传统的管理模式提出来的,传统的管理模式是金字塔的层级管理由下级向上级汇报情况,然后由上级作出决策。可是下级往往报喜不报忧,等到事态扩大到无法解决时才向上级报告,可已经为时晚矣。走动式管理可以让管理者在走动中主动拓展管理空间,在走动中与员工实现互动管理,在“望、闻、问”的互动中,了解一线实际工作情况,同时也让一线员工了解高级管理者的情况及企业的发展方向、企业文化等,也能了解哪些一线员工表现好、具有潜质,可以培养,启动人力资源考察员工的作用,实际生活中,也有很多通过走动式管理发现企业人才的例子。
    以上说的走动式管理的特点都是优点,其实和事物有两面性一样,走动式管理也有其缺点。第一,一般企业高级管理人员都比较繁忙,要抽出时间来去一线走访,是有一定的局限性。第二,高级管理人员到一线去,会干扰一线工作,即使是不通知的情况下,直接去一线走动查看,一线人员一般也会放下手头的工作,去配合领导“视察”,所以走动式管理不易太频繁,而是要有一定的周期,并且是随机的,效果较好。第三,走动式管理不适合所有管理者,更适合高级管理人员,一线管理人员已经很接近一线的操作层面了,没有必要将时间浪费在聊天上。
     其实“走动式管理”很多高级管理者都在用,在很多企业明确提出使用,很多是在不知不觉中使用。如美国麦当劳快餐店创始人雷·克罗克,是美国有影响的大企业家之一,他不喜欢整天坐在办公室里,大部分时间都用在“走动式”管理上,即到所属各公司、各部门走走、看看、听听、问问。公司曾有一段时间面临严重亏损的危机,克罗克发现其中一个重要原因是,公司各职能部门的经理官僚主义突出,习惯躺在舒适的椅背上指手划脚,把许多宝贵的时间耗费在办公室闲聊上。于是克罗克想出一个“奇招”,要求将所有经理的椅子靠背都锯掉。开始很多人不理解,骂克罗克是个疯子,不久大家悟出了他的一番“苦心”,纷纷走出办公室,开展“走动式”管理,及时了解情况,现场解决问题,终于使公司扭亏转盈,有力地促进了公司的生存和发展。
    马云也经常使用走动式管理,他每次出差一个月回来,第一件事就是把公司五个楼全部跑遍,从一楼跑到十楼。跑完以后跟各个总裁说这个部门不行那个部门不行,这里有问题那里有问题,所有人都傻掉了,老板连一个问题都没问过。其实CEO们都有经验,今天走进办公室转一圈,肯定知道哪些人对、哪些人不对,哪个团队好、哪个团队不好。你是有感觉的。看到你的员工是不是用最快的速度激情饱满地投入到工作,去旁听每个早会开得对不对,去观察每个人脸上的笑容、眼睛里的光亮,这些都能看出团队好坏。
华为总裁任正非经常在公司餐厅排队就餐,华为的食堂就比较好,他可以利用午餐时间和员工聊聊,了解一线员工情况,同时也观察了食堂的问题,这也是走动式管理的一种方式。
实行走动式管理,要做好以下几点:
    1、最好带着问题去走动,有的放矢,能起到事半功倍的效果,走动式管理也不是去随意聊天,高级管理人员都很忙,每次带几个问题去走查,效果肯定好于无目的的走动。
    2、走动式管理要掌握随机、周期性,不能搞运动式,这样才能让一线员工既能感觉到领导的重视与关怀,也做到不用刻意准备领导的“走访”。
    3、尽量不影响一线员工正常工作,工作时间一观察为主,需要通过“问”来了解的尽量放到非工作时间。.
    4、针对一线反馈的问题,要认真思考、分析,切忌随意答复和现场指挥,避免乌龙和越级指挥,影响信誉和下属工作;同时,针对反馈问题或发现问题,要跟踪落实,让一线人员体会到他们也在参与公司管理运营,不是只是机械的执行公司制度,让员工有参与感,通过落实执行也体现领导的权威作用,否则,下次就没人给你说真话了。
    走动式管理作为一种管理方式,可以根据企业自身情况,作为企业高管可以适当选用,有时会起到意想不到的好效果。

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