 西瓜芝麻论与时间管理
人们常说“丢了西瓜，捡了芝麻”，大处不算小处算，因小失大，没有大局观。大家都知道，就经济价值而言，“西瓜”好比高回报的工作，“芝麻”则是廉价的琐碎事情，那造成这种现场的原因是什么呢，今天我们就来探讨一下。 一个西瓜的重量是芝麻的两万多倍，因此，捡芝麻捡得再勤劳，也捡不出西瓜的重量。在我们的日常工作与生活中，总能看到形形色色的西瓜与芝麻。我们每天都在忙忙碌碌，有的人专注于抱西瓜，然而却有更多的人在忙着捡芝麻。用局外人的眼光来打量，相信绝大多数的人都愿意把目标锁定在西瓜身上，然而在行动上人们却花费着大量的时间“乐此不彼”地捡着芝麻。因为拣“芝麻”很容易，每拣到一个“芝麻”就会有一定的成就感，在短期内获得满足，很过瘾。而抱“西瓜”却不如拣“芝麻”省力，不如拣“芝麻”来得快。所以人们虽然向往抱“西瓜”，但是“芝麻”的诱惑让他们控制不住。
“为了拿免费的东西打破头。为了省一元出租车钱，在路上多走10分钟。为了抢几元钱的红包，每隔三五分钟就看看微信。为了挣几百元的外快，上班偷偷干私活。为了'双十一’抢货不睡觉。为了一点折扣在网上泡两个小时”，这些都是捡芝麻的例子。这些人的问题不仅在于时间利用得非常没有效率，更糟糕的是他们渐渐习惯于非常低层次的追求。人一旦心志变得非常低，就很难提升自己、让自己走到越来越高的层次上。那些人习惯于做简单、重复且价值又低的工作，因为那种工作不需要太动脑筋，不会遇到非常大的困难。但是，人一旦习惯于这种工作，真正有创造性的工作就做不来了。 在人们来说，时间是最公平的，对于每一个人来说，无论什么样的出身，无论什么样的家庭，无论从事什么样的工作，没有其他的公平，只有一天24小时是最公平的。每个人都拥有同样的24小时，最后却活成了不同的样子。原因是什么，种瓜得瓜，种豆得豆，你把时间用在哪方面就在哪方面有收获。所谓成功人士大部分都会充分利用自己的时间，把时间用到对自己重要有意义的事情上。这也就是咱们今天讨论的另外一个话题时间管理。
时间管理根据紧急和重要的标准将工作事件分为四个象限， 第一象限是紧急并且重要的事情，第二象限是不紧急但是重要的事情， 第三象限是紧急但不重要的事情， 第四象限是既不紧急也不重要的事情。前两个象限即是我们的“西瓜”式的工作项目，后两者则是“芝麻”类的内容。我们努力的方向是：降低第四象限，走出第三象限，主做第二象限，重视第一象限。它不要求我们在最短的时间里做最多的工作，而要求在有限的时间和资源条件下做重要的工作。重要与否，不是用紧急程度去衡量，而是要以效益来区分。依照重要性程度来安排顺序、不轻易因紧急情况改变计划、认清紧急性与重要性的区别、要遵循心中的目标和方向，这些时间管理的要诀都是我们应当牢记心中的，唯有如此，我们才不会成天忙于“救火”救急却碌碌无为，我们才能不为周围的小芝麻所困惑而抱得西瓜归。
要做好时间管理，首先要有明确的目标，如果你没有明确的目标，那么你是无法做好时间管理的。因为时间管理本来就是要克服阻碍的，没有目标很容易让人迷茫，难以克服自己拖沓的习惯。其次要有明确可执行的计划，在制定计划时就要考虑根据目标分解，要完成目标需要哪些工作，然后分析工作的重要性，在项目管理领域有个“关键路径”的概念，就是要完成一个目标，至少需要的工作（重要不一定紧急），关键路径以外是可以提前做或延后做有调整空间的工作。重要紧急的工作是每一天再细分出来的重要工作。紧急但不重要的事就是每天突发的，在计划外的工作居多，这类工作需要单独的突发事件处理程序来处理，不要影响正在执行的计划。不重要不紧急的工作就是日常每天都要做的流程性工作（关键路径外的工作）。 一般人每天都一个2-2.5小时的效率高峰期，因个体差异不同，通常在醒后几个小时。这段时间适合做一些富有挑战性的工作，也就是我们所说的重要不紧急的事情。 时间管理需要通过我们逐步养成好的习惯来实现的。建议大家养成以下几个习惯： 一、写下当天最重要的三件事。做好这三件事情，再去考虑其他的事情。哪怕其他的任务没有完成也不要紧，因为你已经把最重要的事情完成了。把80%的精力放在最重要的20%的事情上。 二、锁定目标，专注执行。在一件事情没有做完之间前，或者没有取得一定的成果之前，不要去想别的事情。一次性把一件事情做完，不然到时候又要重新开始，花费很多的时间在转换不同的事情上面。做完一件事情再做另外一件事情。 三、反思总结，改进计划，优化流程。低头走路，也要抬头看天，每天，每周都要留给自己反思和总结的时间。对于经常操作的任务做好流程化处理，整理成行动清单，第一步做什么，第二步做什么，这样就不用每次工作都调用大脑思考，减轻负担，每次只要根据核对经验积累的行动清单来快速执行。 四、制定奖励，做好正向反馈机制，培养成就感。我们需要让自己身体，和心理上获得一定的成就感，从而持续而高效地去做一件事情。
回到我们今天主题，西瓜芝麻论，在选择捡西瓜和捡芝麻上，除了眼光和思维方式的不同，捡西瓜更是要有能力的，它不能靠运气，而是需要长期培养才能获得。就是我们常说的做对的事，还是把事做对，首先我们要具备选择的能力，方向错了，在努力也是到达不了目标的。我们在职场中的每个人，与其把心思放在赚小钱上，不如把它们都聚焦到一点，练就捡西瓜的能力，让自己从同事中脱颖而出。通常，人的能力晋级一个台阶，贡献、职责、影响力就可能增加一个数量级，至于收入就更不用发愁了。当然，世界上捡芝麻的人多、捡西瓜的人少，你如果致力于捡西瓜，就要耐得住寂寞。有人说，我没有遇到西瓜啊，其实不是没有遇到，而是因为你满眼都是芝麻，天天为捡芝麻而忙碌，就没有机会练就捡西瓜的能力了。 选好自己的西瓜，结合时间管理，通过自己的努力，摘得我们人生路上一个又一个的西瓜，而不是捡了一堆芝麻。 |
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