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我让同事帮忙招待下客户,她要走我一半业绩……

 抓住海盗脚趾头 2022-05-05 发布于山东

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文/杨小米 春天
微博/@杨小米1988

你好,我是小米团队的春天

前几天,和好友玲子聊天,她和我说起自己最近的一次经历,很是气愤。

我了解下来,才知道原来她遇到了职场中不符行规的事情:她有一个意向报名客户,前期全程都是她跟进的,已确定报名。但到了签单的时候,同事帮她接待,还要分走她一半业绩。

她觉得这样很不合理,但又不知道该怎么争取,就来和我倾述了一番。

因为我之前做过k12教育和职业技能教育的业务岗位,所以也遇到不少类似的事情,就和玲子分享了我的经历和方法。

最后玲子成功追回了自己的业绩,我把我俩的经历写下来,希望能给同样在业务岗的小伙伴带来一些启发,帮大家关键时候守住自己辛苦跟来的业绩。

01

已经确定要签单的用户,

同事帮接待,分走了一半业绩

玲子是我之前做英语培训时认识的一个学员,她现在做成人职业技能培训教育。(培训公务员、研究生考试之类的培训机构)

因为之前跟我上过课,我俩年龄也一样大,所以关系处成了朋友,现在虽然在不同的城市和行业,平时也时常在网上聊聊天。

这次是怎么回事呢?

玲子有一个跟了3个月的客户,确定好要报名了(他们已经在电话中谈妥了价格、课程)。

本来网上可以直接转账报名,但这个客户属于比较严谨的人,他坚持见面交费,说这样心里踏实。

这个客户工作忙,玲子约了4、5次也没约上他时间,拖了好几周后,客户突然给玲子打电话说要来。

当时玲子在接待另一位咨询者,就和客户说:“你来到校区等我一下,我们当面把手续办了。”

玲子还拜托同事小A:“一会儿如果xx来了,你帮我给他倒杯水、叫我一下,我接着就过来了。”

就这样,客户来了,和同事小A确认了收费和课程安排,就交费了。

等玲子忙完出来的时候,客户已经交完钱走了,而且她看到群里业绩更新上写着这个学员报名是她和小A共同促成的。(他们每天的报名情况会在公司群里公示喜报,喜报上会写报名人和金额)

也就是说,这个客户,成了她俩共同的业绩,因为是小A接待了面访,签订了合同(按公司制度来说,这意味着两个人要平分业绩提成)。

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他们公司的制度是:谁跟进的客户,报名了就算谁的业绩;但如果这个客户来咨询的时候,跟进客户的人安排其他同事帮忙接待咨询,帮忙接待的人、帮助跟信息的人促成了报名,两人就平分业绩。

玲子是清楚这个制度的,但这个制度的前提是:对方协助报名。也就是说,如果是一个不确定报名的用户,接待成功了的,她可以接受分对方一半业绩。

但现在这个是本来就敲定要报名的,于情于理都不该分业绩。

玲子去找小A,小A却说:客户来了,又详细咨询了课程,是我解答完疑问,打消了他的顾虑,他才报名的。

玲子气不过去找主管,主管说人家帮你报的名,按制度就是你俩平分啊,除非你有证据证明用户不是小A接待后促成的报名。

玲子之前和客户是电话沟通的报名,没有文字消息证据,所以就只能认倒霉。

但玲子很委屈,一方面觉得自己辛苦跟进的消息,被分走一半业绩;另一方面,她觉得小A不讲情分。

玲子说自己之前也帮小A接待过客户,帮她签单过,但当时她觉得前期自己没有付出,接待是顺手的事,不该拿业绩。

她当时想着就当给同事帮忙了,所以没要业绩。

却没想到,同样的事情,换到自己身上,自己却要吃哑巴亏。

感性上来讲,我很同情玲子的遭遇,但我也提醒她:公司不是讲人情的地方,你自动放弃本来属于你的业绩是你自己的选择,但你没理由要求别人这么做。

但同时,我也告诉她:如果对方侵犯到你的利益,该争取的还是要争取。在职场,不能太天真。保留证据和遵守规则一样重要,这是保护好我们自己权益的根本。

我和她分享了我之前的一段经历。

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02

遇到不做事但爱表现的同事

记得2013年前后,我在k12教育培训机构做班主任。这个岗位,主要的收入来源,是带学员课时费,学员续费 转介绍交费的报名提成。

当时我和同事珊珊发生了业绩纠纷,直到现在,我依然印象深刻。

我和姗姗都是班主任职位,当时学校有个制度:班主任和授课教师是绑定匹配的,比如我和某英语授课教师绑定,那他带的学生,班主任都是我。

那如果一个学生报了多个科目,他可能就有多个班主任。后期学生续读,续读谁的科目就算对应班主任的业绩。

当时,我和姗姗共同的学生有五六个,所以我们合作很多。

姗姗平时说话轻声细语,很温柔,让人有保护欲,嘴也很甜。平时她会提醒你注意天冷加衣服,会夸你衣服好看,见了家长也会夸家长的气质或者衣服。

所以最初同事们和家长们都蛮喜欢她的,大家关系也挺好,经常一起吃饭,一起上下班。

但共事久了,我发现她并不像表面上那么“友好”。

那时,我们一起带的有个要中考的学生。

为了保证学生在校学习效果,我每周都会进班听学生的课,也会和老师交流学生当周情况。课后让学生在培训学校写完作业再回家。

有时候还帮他听写或辅导作业,这样学生学习的知识能尽快消化巩固,成绩自然也提升得快。

我当时就觉得只要学生成绩进步,家长自然满意,续费也就水到渠成了。

但我发现,姗姗平时不怎么管学生:基本从来不去教室看学生上课情况,也不管学生的作业。唯一管的时候,就是到了每月家长会之前,会拉着我们装作聊天一样,问学生最近的情况。

开家长会的时候,她表现得很活跃,滔滔不绝地给家长说着孩子每一科的情况,说着从我们这里听来的孩子情况。

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接触久了,我和其他同事就感觉到她做事的不妥:工作没做到位,但很会在家长面前表现,还要说不属于她科目的情况。

让家长以为工作都是她做的,学生成绩提高也是因为她一直操心。

家长看孩子确实成绩有进步,听她这么一说,感觉她很负责,对她就特别满意。我们也不好说什么,毕竟对外我们是一个整体。

但更过分的还在后面,到了学员续费的时候,她重点引导家长给孩子续读自己带的科目,给学员多加课时,这样她科目的续费金额就高了,业绩和提成自然也多。

因为她在家长面前表现多,加上班主任的身份,家长对她比较信任。

最后就成了,日常服务都是我和其他班主任及授课老师在做,但好处都被她占了。

我们私下说着气不过,但那时候,大家都是进职场不久,二十出头的年纪,对得失计较没那么多,脸皮也薄,不知道怎么摊开说这样的事。

再后来,这个学员报读了新的科目,她签的合同,按学校制度,这种新增科目续读是所有班主任平分业绩的。

但她直接和我们说:我这个季度只差几千业绩了,这次先算我的,下次算你们的,咱们轮流着来。她这么说了,我们就想着轮着也行。

谁知,她还私下找主管说:这个学生我比较熟悉,家长也表示想让我管,所以新科目就我做班主任吧,不用安排新的了。

这样,到了学员下次报名的时候,她说这科班主任是自己,所以业绩算她自己的。

最终就是,她赚了课时费和报名及续读的费用,而我们几个就只能认倒霉了。

经历过接连这几件事,我们意识到姗姗这人无法共事、太会投机取巧了。

也意识到在公司制度面前,我们最初就不应该因为“情面”而让步自己的利益,不然只会让对方得寸进尺。

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03

职场中我们怎么保护好自己的利益

短时间内,看着好像她占了便宜,但经历过这样的事情之后,同事们就都不愿意和她合作了。

在和她有交叉工作的时候,大家都在尽可能少和她沟通,也不怎么和她聊学生情况了。

因为她本就不了解学生情况,慢慢地在家长面前表现的机会也少了。再后来,她也感受到大家对她的疏离,还时不时找机会想套近乎。

但她之前的表现,让大家觉得不值得交往,所以不想和她牵扯太多,最终她自己辞职了。

不过,她的行为也提醒着我,在做用户交付的时候,不仅仅是做好自己的份内工作,做好给用户的呈现也很重要。

那时候起,我也开始多在家长面前说孩子日常的表现和变化,还会在每次学员小测试之后,主动邀请授课教师给家长做个电话或当面的复盘。

这样,我们的工作做得更细致,家长更满意,后来还主动给我们介绍朋友家的孩子来上课。

说完我的经历,我提醒玲子:遇到不公的事情,要尽可能想办法维护好自己的利益,不做冤大头,不能一味地忍。比如,在姗姗第一次说业绩是她的时,我们就不该忍让,而应该要求平分。

玲子说自己也实在咽不下去这口气,她想到可以找客户核实下具体的情况。就喊来主管和同事小A,并当着他俩的面给客户打了电话。

玲子和客户解释,并表达了歉意:当时在忙,没能接待……

客户说:我当时说找你,可以等你的。但你同事说找谁都一样,还说你一时半会儿都忙不完,说你交代她帮你和我签合同,所以我就签了。

这下真相大白,玲子也挽回了自己的损失。

玲子总结说:以后可不能这么憨了,跟进客户的时候留好证据,遇到损害自己利益的行为也要据理力争,还有按制度办事,该争取的就要争取,不能不好意思。

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我始终觉得,职场就是一个大的修罗场,我们会遇到各种各样的人,不同性格的领导和同事,这是我们必经之路。

在这样的环境和背景下,我们首先要做的是,做好自己的份内之事。

比如像我们做学员服务的,除了平时做好学员跟进、监督,和家长的沟通也要做好呈现,自己做了什么,不要默认别人都知道,一定要做呈现。

其他的,像玲子这种,在跟进用户的时候,电话跟进后,最好,电话有录音,同时电话沟通之后,再短信/微信确认下跟进结果,给自己留好证据。

同时,遇到类似的情况,和客户说好,让她来到找你,在你有事情忙的时候,清晰地告诉客户你当下在做什么,什么时间可以好。

就算那个当下在接待用户,也可以和前台或者信得过的同事说一下情况,凡事说清楚,避免后面扯皮。

做好自己份内的事情,遇到不公和违反规则的事情,守护好自己的边界和权益,这样才不至于被别人钻了漏子。

把我们经历的一些小事分享出来,希望对你有启发。你还有哪些职场守护业绩的妙招,期待你来和我分享。

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