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工作中，每个人都需要向自己的上级领导汇报工作，有些人能把自己做过的事情，讲得很清楚，领导听了觉得你很能干。而有些人，虽然工作做得很多，也不比别人差，但是向上级汇报工作时，总是讲不清楚，领导听了一头雾水，要反反复复问了，才弄明白你讲的内容，即浪费了时间，也给领导留下不好的印象，那么向上级汇报工作时，有什么方法和秘诀，能够在日常工作中起到事半功倍的效果呢？ 一、平时收集素材，养成写工作日记的习惯。 每天利用上班时间的间隙，把重要工作写在笔记本上，不用写得很详细，只需列个提纲，一两句话有助于自己回忆就行，不会占用自己多长时间。当然你若有时间，也可以在电脑上建立文档，方便以后写总结。平时工作中存在问题和自己的思考、建议及时地记录下来，好随时调用。一周或一月对自己的工作进行梳理总结，做了哪些重点工作，存在哪些问题，下一步打算或建议等等。 二、汇报工作时，主次分明。 向领导汇报工作时，领导最关心的工作先汇报，对主要数据，要烂熟于心，对数据同比、环比的偏差要讲得清楚，对存在问题要进行透彻的分析，并提出两个以上的解决方案，供领导参考决策，千万不要让领导做单选题或问答题。领导们都很忙，没时间听你长篇大论，所以汇报时一定要突出重点工作，等主要工作汇报完后，若有时间再汇报其他工作。 三、站在领导的角度，思考问题。 为什么我们汇报工作后，领导会觉得我们工作还远没有做到位，指出这不对，那不对呢？这是因为我们和领导思考问题的角度和高度不同。领导站在公司全局的角度，看问题时更全面；而我们的思维只限于部门或是个人的眼前利益，工作水平很难达到领导的高标准。再就是掌握的信息不对称，也难以将工作做到让领导满意。所以平时我就要多了解公司的整体战略布局，以领导的标准来要求自己。不局限于完成自己部门的任务，更多时候要把自己的工作放在公司全局中去考虑，积极配合其他部门的工作，力求将工作做到尽善尽美。 四、向领导汇报工作时，态度诚恳，虚心学习。 很多领导只是作决策，其实是不懂或者不熟悉部门业务的，向领导汇报工作时，一定要有耐心，不要让领导觉得你在炫耀自己的专业知识，欺负他不懂你部门的业务。所以。讲话也一定要真诚，语气要软，语速要适中。时不时的向领导请教一两个问题，让领导积极的参与进来讨论，这样不仅让领导觉得有存在感，又拉近了你领导的距离。 五、选择好向领导汇报工作的时间 汇报工作最好事先和领导约好时间，一来自己可以准备好汇报材料，二来让领导也安排好时间听我们的汇报。如何约时间呢？我想根据自己汇报内容的重要性和时间长短来决定。如果是专题汇报某个项目，占用时间较长的，那就要等领导稍微空的时候，不然领导听到一半，又有其他重要事情去了。建议约领导时间的时候,一定要做到提前2-3天预约。你可以先去问下办公室,领导近期哪个时间段比较空,或先跟领导助理报备,以便领导能预留约见时间;也可以通过微信、钉钉等方式提前询问领导哪天有空,自己需要当面汇报工作,然后等待领导安排回应。 以上5个秘诀，希望你能运用到今后的工作中去，照亮你前进的道路。 |
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