哈喽大家好,我是小可,常听大神说,做Excel表格要有三表概念,源数据表、参数表和汇总表。 日常制表通常建议建立三个表格,将参数表作为Sheet1,所谓参数表,就是一些基础备件的属性,这类数据基本不会变更。 Sheet2作为源数据表,一切数据录入工作都在源数据表操作,例如每天每周每月的数据更新,都录入到这个表中。 但如果制作源数据表时运用到美化表头的技巧,那可能就有点麻烦辽。 这样弄很美观对吗?其实,上下的这些表格,小可都不推荐。 然后重点来了!做好参数表和源数据表的录入,设置好参数和源数据十分重要! 这样才能好得到通过数据分析后的结论。我认为真正的源数据表,应该就长这样的。 是不是看起来就普普通通呢~数据源表虽然不用那么花俏,但也还是有很多注意事项的~那对比前面提到的表格有什么好处呢?
所以今天小可给大家讲讲做那做源数据表的那些注意事项! 1、行标题重复或缺失 如下GIF,出现两个【营业额】的标题行标题重复会导致语义不明确,而在创建数据透视表时会自动对标题进行编号加以区分,应避免这种情况。 而行标题出现缺失,将无法正常创建数据透视表,不能快速实现数据统计分析。 2、滥用合并单元格 而合并单元格对数据处理来说,简直是个噩梦,会影响排序、查询等功能哦。如下GIF,只显示了第一列果蔬的数据。 3、文本中多余空格 如果为了显示美观,你还在用在文字中间增加空格这种笨方法? 如下GIF,前几个果蔬,中间添加了空格,那你会发现,这时候就没有办法搜索出来全部数据了。 5、存在不规范日期 如果存在不规范日期时,建立后的数据透视表将无法按日期进行筛选或组合。 可使用分列功能,规范日期格式哦。 6、存在数字型文本 如果出现文本型数字,会导致计算错误,同时建立后的数据透视表将无法正常进行数值运算。可【设置单元格式】文本修改为数值。 Excel培训,PPT培训,秒可职场,职业培训,在线教育平台 如果把不明确数据,入把数值和单位输入在同一个单元格,然后你会发现,录入的数据无法按数字筛选、比较大小的。 如果你成功跳过了上述的这些坑,恭喜你,你已经做出一张很不错的源数据表了,但好像还缺点什么。 别忘了生成超级表,把区域真正修改为表格。超级表有什么用,多着呢! 忘记的同学,可以回顾下这个文章! 不知道CTRL+T美化表格后的这些功能?太浪费了! 超级表的三点好处:
最后,如果今天干货对你有帮助,别忘了支持三连!你们的支持,就是秒可职场更新excel、PPT干货的动力! 也记得别忘了告诉那个曾经坑过你的小伙伴,这些做表注意事项啦! |
|