PPT已死，亚马逊6页纸开会法正流行，美团、今日头条都在用，秒懂

（亚马逊创始人·贝索斯）

亚马逊创始人贝索斯，在创业初期也和大家一样喜欢用PPT开会，慢慢的他发现一个有意思的现象，就是他所关注的重点往往都不在PPT上，而在PPT的备注里。

大家估计都有这个习惯，PPT制作的精美，主要是讲给观众听的，备注里是自己要讲的核心内容，可能还有一些敏感信息。

发现这个情况以后，贝索斯果断废除PPT会议，改成一种叫「6页纸」的叙事会议方法，这种会议方法目前被国内优秀互联网公司学习和运用的比较多，如果你还不知道，让我来为你解读下，一文教会你使用「6页纸」会议法。

一、亚马逊的6页纸会议法是什么？

（亚马逊）

亚马逊的6页纸会议，主要指会议主要有6项主要内容：

P1：背景（What we do?）

P2：解决什么问题？（Why we do it?）

P3：我们怎样做？（How we do it?）

P4：如何验证？（Validation）

P5：讨论、分析（Discussion / Analysis）

P6：总结（Summary）

二、「6页纸」会议如何开？

1、内容量要求：不超过3页纸。

2、会议怎么开？

1）会议的主持人在会议前制作好「六页纸」文件，并与与会人员共享文件；

2）会议前10-20分钟，参会人员独立阅读「六页纸」；

3）与会者进行讨论，并提出自己的疑问、顾虑、担忧；

3）主持人澄清每个指定页面的任何意见，达成明确的结论和待办事项，并形成会议纪要。

三、PPT的问题，和「六页纸」好处

1、PPT的问题

1）与会人阅读PPT，焦点容易让在美观度上，忽视会议主题、内容；

2）制作人为了博取观众好感，专注在PPT的设计上，而消耗大量的时间；

3）容易导致以PPT来判断人的工作结果，导致不务实的工作作风。

2、「六页纸」的好处

1）「六页纸」是一种叙事法

世界领先的商业故事讲述顾问肖恩·卡拉汉说，“叙述展示了一系列事件，揭示了一个事件如何影响下一个事件。”

叙事法，是讲述和记录事件，对于开会来说，事实更重要。

2）会议的深度参与

与会人员专注在会议主题（事实的资料）上，通过默读可以对会议主题进行思考，并且发现其中的问题与漏洞，并且很有可能根据完整的事实资料，而提出自己更好的想法。

3）提升会议组织者的水平

一个会议是否有效，与组织者的组织水平有直接关系。用叙事法把会议主题和内容写出来，这本身就是一个思考过程。

并且将会议所需要的内容有条理地表达清楚，并且准备好自己的想法和观点，也是对会议结果的负责。

4）降低与会者的认知负荷

听PPT，需要大量吸收发言者的言外之音，这样对于与会者来说认知负荷太高了，容易远离会议主旨。

四、「六页纸」开会举例

P1：背景

公司开会总是冗长而又无效，每个人都对这种无效会议产生了倦怠和排斥，公司急需一种有效的开会方法。

P2：解决什么问题？

1）找到一个能够有效开会的方法；

2）提供大家对会议的参与度；

3）取得既定的会议效果。

P3：我们怎样做？

1）学习一种有效会议方法：亚马逊「六页纸」会议法；

2）向公司团队解读「六页纸」会议法好处XXX与使用方法XXX；

3）领导带头学习使用「六页纸」会议法；

4）在全公司推行「六页纸」会议法。

P4：如何验证？

1）记录和对比每一次会议的成果；

2）观察与会者的参与程度和收获；

P5：讨论、分析

1）大家对「六页纸」会议法的不同观点、疑问

2）大家更好地建议、意见

P6：总结

结论1：XXXXXX / 负责人：XXX

结论2：XXXXXX / 负责人：XXX

待办1：XXXXXX / 负责人：XXX，完成时间XX

待办2：XXXXXX / 负责人：XXX，完成时间XX

（向亚马逊学习开会）

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