最近,我所居住城市的社保局,新建社保退休档案库房,2800平方米,库房建设标准,完全按国家档案管理标准进行设计改造和装修。 目前库房馆藏退休人员档案349301卷,电子光盘1324张。 随着电子业务和电子档案业务系统的推进,退休档案将进入多渠道管理模式。 纸质档案和电子档案将同步进行管理,对于纸质档案,将做到应收尽收,且必须件件有踪。 因为纸质档案是电子档案的根,电子档案来自于纸质档案,所以纸质档案到任何时候都不能没有。 退休人员电子档案的创新和建立,主要是为了适应当前大数据的监控应用和分析,且方便参保人的查询。 就目前我所居住城市的社保局,共接待档案查询人次,145000余人次。 已完成国资委认定的29户国企纸质档案的移交工作,并签订了纸质档案移交协议。 共计接收退休人员人事档案55928卷,共99.5%的退休人员纸质档案已实现影像化纸质化同步管理。 由此可见,到目前为止,电子档案仍然不能完全代替纸质档案,纸质档案的管理,仍然是退休人员档案的重要组成部分,在推进电子档案的同时,国家仍然在提高纸质档案的管理标准和管理设备,由此足以见证纸质档案的重要性。 |
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