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Excel – 才知道,数据透视表也能用条件格式自动凸显数据

2022-05-21  恶猪王520   |  转藏
   

数据透视表用得不少,但是很少人想到:数据透视表也可以配合条件格式自动凸显数据。

话不多说,来看案例。

案例:

下图 1 是一季度各销售部门的指标和实际业绩表,请用该数据表制作出数据透视表,要求:

  1. 所有比指标低的实际值自动变为红色

  2. 实际值之和大于 500 的所有姓名单元格自动填充绿色

  3. 给所有“实际”列添加数据条

效果如下图 2 所示。

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解决方案 1:所有比指标低的实际值自动变为红色

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

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2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”--> 选择需要创建的位置 --> 点击“确定”

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3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,将“月份”拖动到列区域,“部门”和“姓名”拖动到行区域,“指标”和“实际”拖动到值区域

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4. 点击任意一个“实际”列的标题,当鼠标变成黑色向下箭头时,就能选中所有“实际”列及其汇总列

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5. 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

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6. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:

=I4<H4

* 请注意:行标列号都必须是相对引用

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7. 在弹出的对话框中选择“字体”选项卡 --> 将字体修改为红色 --> 点击“确定”

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8. 点击“确定”

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解决方案 2:实际值之和大于 500 的所有姓名单元格自动填充绿色

1. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”

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2. 用上例中步骤 4 的同样方法选中数据透视表中的所有姓名 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

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3. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:

=$P4:$P13>500

* 请注意:因为只有一列,所以列号可以绝对引用;但行是活动的,所以仍要相对引用。

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4. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择绿色 --> 点击“确定”

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5. 点击“确定”

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解决方案 3:给所有“实际”列添加数据条

1. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”

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2. 用前面教过的方法选中所有“实际”列及其汇总列。

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3. 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“数据条”--> 选择所需的数据条颜色

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