|
数据透视表用得不少，但是很少人想到：数据透视表也可以配合条件格式自动凸显数据。 话不多说，来看案例。 案例： 下图 1 是一季度各销售部门的指标和实际业绩表，请用该数据表制作出数据透视表，要求：
效果如下图 2 所示。   解决方案 1：所有比指标低的实际值自动变为红色 1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”  2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”--> 选择需要创建的位置 --> 点击“确定”  3. 在右侧的“数据透视表字段”区域，将“月份”拖动到列区域，“部门”和“姓名”拖动到行区域，“指标”和“实际”拖动到值区域   4. 点击任意一个“实际”列的标题，当鼠标变成黑色向下箭头时，就能选中所有“实际”列及其汇总列   5. 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”  6. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮： =I4<H4 * 请注意：行标列号都必须是相对引用  7. 在弹出的对话框中选择“字体”选项卡 --> 将字体修改为红色 --> 点击“确定”  8. 点击“确定” 解决方案 2：实际值之和大于 500 的所有姓名单元格自动填充绿色 1. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示” 2. 用上例中步骤 4 的同样方法选中数据透视表中的所有姓名 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则” 3. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮： =$P4:$P13>500 * 请注意：因为只有一列，所以列号可以绝对引用；但行是活动的，所以仍要相对引用。 4. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择绿色 --> 点击“确定” 5. 点击“确定” 解决方案 3：给所有“实际”列添加数据条 1. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总” 2. 用前面教过的方法选中所有“实际”列及其汇总列。 3. 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“数据条”--> 选择所需的数据条颜色 转发、在看也是爱！ |
|
|
