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OKR——改变系统的杠杆点

 新用户36625prl 2022-05-28 发布于江苏
公司最近在推行OKR,我是其中的一名推广大使,在重温OKR的过程中,我同时也在看系统思考方面的内容,我突然发现,如果从系统的角度看,OKR的本质上是改变系统的一个杠杆点。为什么这么说呢?

在回答这个问题前,我们先了解一下什么是系统,以及什么改变系统的杠杆点。

1 系统及其杠杆点
关于“系统”这个词,我相信你肯定不陌生,上至国家领导人,下至你的领导,可能都提过这个词。
比如""就指出“党的十八大以来,党中央坚持系统谋划、统筹推进党和国家各项事业,根据新的实践需要,形成一系列新布局和新方略,带领全党全国各族人民取得了历史性成就。在这个过程中,系统观念是具有基础性的思想和工作方法。”

你的领导可能也跟你说过“要系统性地考虑这个问题,……”。
那什么是系统呢?我目前听到的好的定义来自于《系统之美》中的定义:
系统并不仅仅是一些事物的简单集合,而是一个由一组相互连接的要素构成的、能够实现某个目标的整体,任何一个系统都包括三种构成要件:要素、连接、功能或目标。
系统,给我们提供看待周围事物的一个视角,比如我们的人体就是一个系统,你的手、眼和脑配合起来,就能实现阅读和理解这篇文章的功能;我们研发的汽车也是一个系统,驱动系统、车身和悬架等组合起来,就能实现把人从A地移动到B地的功能;一群人,为了一个共同的目标,相互配合和协作,就形成了“团队”或者公司这样的系统。
为了让系统更好地运转,我们常常需要做些事情来优化甚至重建系统,对于个人而言,我们常常将其称为自我成长,对组织而言,我们常常称其为组织变革。
那么如何进行优化和重构呢?
从系统的定义上,我们发现至少有三个方向:重新定义系统的功能或目标、改变系统的要素或者是调整系统要素的连接关系。
从这三个方面可以衍生出很多方法,而这些方法中,有些是事半功倍的,也就是很小的改变,就能带来系统明显的变化,这些方法或改变点,就被称为改变系统的“杠杆点”,因为它像阿基米德的杠杆和支点,用好了,能撬动地球。
在《系统之美》中提出了12个这样的点,我印象最深,也是和OKR关系最大的有3个:目标、信息流和社会范式(心智模式)。而我认为OKR能发挥作用主要是因为前两个方面,而如果要发挥得好,则离不开第三方面。
2 目标和信息流
我们知道OKR中的O指的是Objectives(目标),在OKR中,它和其它的目标管理工具有什么不同呢?我认为它比较好地体现了德鲁克在《管理的实践》中提到的理念:
“目标管理的主要贡献在于,我们能够以自我控制的管理方式来取代强制式的管理”
OKR强调的就是目标要自己设定,设定好之后,进行拉齐,这样既能保证目标之间的协同,也能充分调动积极性,因为它满足了“自我决定论”中人的三个底层动机之一——自主性,进而更加强化了“自我控制”。
而我认为,这还不是最重要的,更重要的是透明化所带来的信息流。而信息流是改变系统性价比很高的支点,用一个简单的例子就好理解,如果你在减重,你的目标是3个月10斤。现在有两种方式,一种是3个月结束时告诉你自己的体重;一种是每天都会告知你提供变化,你觉得哪个效果会更好?通常是后者, 因为你可以基于信息来调整自己的行为。
回到组织中,你设想一下,如果你的领导不关心你的目标,你也不知道他的目标,更不知道自己手头上的事情对组织的价值,你只在年终的时候,收到自己的绩效评估,你感觉如何?而如果换种方式,你所在的公司,大家的目标都是透明的,你不仅知道你自己的目标、同级的目标、你上级的目标,甚至是你上级的上级的目标,而且这些目标之间会有相互的支撑,你知道自己现在做的事情,是为哪个目标的实现做贡献,你又会觉得怎么样?
至少我个人更喜欢后者,这种透明化不只是提供了额外的信心,更重要的是它让我看到了自己工作对别人的价值和影响,而这刚好满足了人们的另外一个底层动机——关联感,知道自己在为什么而做,我会更加有动力,而OKR提倡的理念刚好也满足这一点。
而且这种信息的透明化和流动性,对于需要应对外部快速变化的组织尤为重要,在《赋能》2:如何赋能?中,美军的做法就是一个很好的案例。
3 心智模式
是不是用了OKR,一个系统就能被改变?当然不是,至少对个人不是,你可以设想,是不是你给自己设定了目标,自己就能变好?这里还有一个比较隐含,但是容易被忽略的系统支点——范式/心智模式。
你有没有发现,现在OKR比较成功的公司,大多是一些互联网公司,比如国外的Google和国内的字节跳动等,我认为这个背后和这些公司的文化和所处的环境有关。我看到过一个比较经典的,对比OKR和KPI的适用场景的图:

因为现在外部的环境不确定性越来越高,而且大家都讲求创新,所以OKR慢慢被大家看到,但如果一个公司从文化上就是强控制的,不允许大家有自己太多的想法,或者部门墙比较高,大家不愿意分享信息,那么OKR所推崇的透明和公开化就很难实现,当然效果的价值也很难发挥出来,这个时候OKR的效果说不定还不如KPI。
总结
OKR为什么有效?从系统改变的角度看,因为它能很好发挥利用系统改变的杠杆点——目标和信息流,而真正要让它能发挥出价值,离不开系统的另一个更加重要的杠杆点——心智模式。

参考阅读:
系统思维1|为什么要学习系统思维?
目标 | 除了KPI,为什么不尝试一下新版本——OKR?
《赋能》2:如何赋能?

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