 写作是职场的基本功。大一点的机构就需要管理，管理离不开会议、报告、请示、授权、留痕、制度等，这些都需要写作。学习写作，从《写作操典》开始。 1.好的文章，一般要么有思想性，要么有资料性。 2.简洁，惜字如金，能用一个字表达清楚的，就绝不用两个字。例如，“我看了一下具体的数据”改为“我看了具体数据”，“男孩子应该自立自强”改为“男儿当自强”。 3.通俗，深入浅出，能用平易的语言说清深奥的道理。 4.如果文章比较长，全文第一段宜为引言、摘要性质的内容，而不是开头即为二级标题。 5.不要太口语化。录音转文字的内容，要修改过于口语化的表达。例如，“在当前这个形势下”改为“在当前形势下”，“我希望大家还是要重视起来”改为“希望大家重视”。 6.注意标题字数、句式。二级以下同级标题字数、句式尽量相同。 7.内容表达注意对偶和和平仄。例如，“我家养了一只猫、两条狗”改为“我家养了两条狗、一只猫”，“春天来了，鸟语花香、山清水秀”改为“春天来了，山清水秀、鸟语花香”。 8.避免涉及敏感词、不雅词、个人隐私、政治不正确。 9.长文板块、落段间要讲逻辑、层次。完整的文章，一般段落不少于三段。 10.尽量不用太长的句子，读起来吃力。 11.字体规范，符合媒体或单位内部规定（各单位规定不一样）。如一级标题用小二黑体，正文用四号字体，二级标题用四号黑体，三级标题用仿宋GB2312加黑，正文用仿宋GB2312。如果是正式公文，字体会更大一些（参见正式公文要求）。 12.一级标题居中，正文（包括二级标题以下各级标题）都需要段首空两格，二级标题不要顶格。 13.文中结构层次序数依次可用： 一、 （一） 1. （1） ① 第一， 一是 序号“一”后用顿号，序号“（一）”后没有顿号，阿拉伯数字后要用圆点号，不用顿号，“第一”后面用逗号。一般尽量避免用到“（1）”、“①”，直接跳到序号“第一”、“一是”，尤其是讲话稿中，序号层次太多，听众都听糊涂了。 14.序号不用办公软件自动编号，要手动编号。 15.行距一般用1.5倍行距。 16.落款日期“2022年6月3日”（常用）或“二○二二年六月三日”，一般不写为“二零二二年六月三日”。 17.插入页码最常用的是阿拉伯数字页脚居中。 18.平时多看《人民日报》、《中国社会科学》等顶级媒体，它们非常讲究文字、格式、内容等的规范。最终写好文章，还要靠自己多练习，下笔百万字，自出好文章。 |
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