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公文小标题的序号怎么用?记住这些规范用法,才不会挨批评

2022-05-19  文化龙乡   |  转藏
   

公文小标题的序号怎么用?这个问题看似简单,但有的小伙伴却不很清楚,在写作中经常用错,致使公文不够规范,排版也很不好看。这样简单的问题也会出错,就可能让领导对你有看法。

今天老王就来详细讲讲公文小标题序号的规范用法,收藏了,对照用,让写作公文更规范。

公文小标题的序号怎么用?记住这些规范用法,才不会挨批评

一、公文小标题序号的书写

一级标题是大写中文数字后面加个顿号,如:一、二、三、四、等;

二级标题是中文数字外面加上括号,如:(一)(二)(三)(四)等;

三级标题是阿拉伯数字后面加点号,如:1.2.3.4.等;

四级标题是阿拉伯数字外面加括号,如:(1)(2)(3)(4)等。

二、公文小标题序号的运用

只有两级标题的情况,如:

一、××××××××

(一)×××××××

(二)×××××××

(三)×××××××

二、××××××××

(一)×××××××

(二)×××××××

(三)×××××××

......

有三级标题的情况,如:

一、××××××××

(一)×××××××

1.×××××××××

2.×××××××××

3.×××××××××

(二)×××××××

1.×××××××××

2.×××××××××

3.×××××××××

......

有四级标题的情况,如:

一、××××××××

(一)×××××××

1.×××××××××

(1)×××××××××

(2)×××××××××

(3)×××××××××

......

三、公文小标题的字体字号

公文小标题的字体字号的规范用法是:一级标题用3号黑体字,二级标题用加粗3号楷体,三级标题用加粗3号仿宋体,四级标题用3号仿宋体。

四、公文小标题序号运用的注意事项

(一)公文小标题序号的层级排序不能搞错,如:一、(一)1.(1),不能排成:一、1.(一)(1);

(二)公文小标题中文数字后面用顿号,阿拉伯数字后面用点号,括号后面不加其他标点符号,有的习惯在阿拉伯数字后面用顿号,有的还在括号后面加顿号,这都是错误的;

(三)公文二级和四级标题所用括号,一般中文数字的括号用全角,阿拉伯数字的括号用半角,这样正好与数字凑成一个字符,使电脑排版更为规范美观;

(四)公文如果只有两级标题,有的习惯于二级标题用阿拉伯数字,但规范用法还是用中文数字加括号。

这样讲,都清楚了吗?

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