每个项目,都是一场或大或小的战役,而在项目管理过程中风险无处不在,而项目经理总在操心各种不确定性,需求、决策、团队成员、进度等等,如何将风险降到最低,最大化的提升项目交付效率呢?看以下这2点: 项目经理尽量在项目早期,把能想到的所有风险都列出来,提前做好准备,一个健康的项目,风险数目应该随着时间线呈现递减情况,这样才能在可控范围内。 风险是可能发生的事情,风险控制就是要保证一些风险不发生或发生了有应对的措施。为此,我们可以维护一个项目常见的风险列表。 在项目初期对照风险列表,逐一核对形成一份项目的早起风险清单,并将这份风险清单文档及时透明公示给项目组干系人,让每个人都提前意识到有这些风险,群策群力产出对应的解决方案。 那项目风险都来自于哪里呢?以互联网项目举例,一般我们可以把风险分成下面几个类别: 有了以上清单,那很多风险你就可以提前开始准备对策了,所以我们可以针对不同的项目准备不同的风险类别清单。 1)心态很重要 2)做好风险预估,识别风险。 项目早期做好各种风险预估,比如:相关方维护、明确客户需求和方向,减少后期的变动; 是否有备选方案,如项目遇到延期问题时,可适当改变项目的功能范围,保证计划上线; 项目排期问题,比如是否充分考虑到节假日,学习、开会、评审等缓冲时间;维护好项目需求变更记录节点。 以及针对于项目可出现的风险,同时建立项目各角色的聊天群组、邮件列表,发生任何变动及时周知相关方,也可另外要求重要相关方务必给出意见。 墨菲定律告诉我们,如果事情又变坏的可能,不管可能性有多小,它总会发生,映像到风险管理中,凡可能产生风险的地方,都有发生的可能。 因此风险管理贯穿整个项目周期——不管是“人”的风险,还是“技术”的风险,作为项目经理我们都需要有足够的忧患意识,去将项目中可能存在的风险逐一甄别,才能最大限度少走弯路。 从每个项目中汲取经验,完善自己的风险管理能力。从一开始的问题事发之后疲于应对;到能动员资源解决问题;再到提前预测风险,从定性分析到定量分析,做好有效准备; 争取可以把每一个问题,都变成自己的机会。如果每个风险都是坑,那学会如何优雅的跳过,走出凌波微步;更或是填好坑,作为下次起跳的垫脚石,越走越高,看到更高的风景。 最后用的一句话 “没有风险,就是最大的风险”与大家共勉。 参考资料: 《项目管理修炼之道》 《风险管理及在互联网项目中的应用》 |
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