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一切从目标开始,一起到这本书中学习如何有序安排自己的一切吧

 岛上拾趣 2022-06-11 发布于海南


2022/6/11

我们如果能够有序安排工作,就能够与大多数人拉开差距。——《一切从目标开始》

小伙伴们,大家好!今天是6月11日,我们坚持共同读书的第162天。感谢关注我,希望我们在彼此陪伴中坚持向自己的梦想前进,实现自由。

“工作效率低下!”
“工作杂乱无序!”
“团队没有凝聚力!”


你是不是也有这样烦恼?即使自己并没有太多需要忙的事情。

设计了熊本熊的水野学作为一名创意总监,经常需要同时进行着几十个项目。

面对不同的项目,他要与不同职业、不同行业、不同立场的人打交道,处理的工作涉及餐饮业、服装业、铁路、杂货、家具等众多领域。

但他虽然每天都要开展许多工作,还要与各行各业的从业者沟通,却从未感到过压力。这是为什么呢?

他个人解释之所以能够没有压力地顺利开展工作,得益于有序安排工作。

他提到,“有序安排”这个词可能听起来不够时髦,但在工作中是至关重要的。

因此,他的团队每次在开展某项工作前都要制定工作目标,认真计划好工作内容,预先设想到所有可能出现的突发情况,然后按照计划和时间节点逐一去完成。

那么具体情况如何,他到底是怎么实行的?让我们一起看看他的《一切从目标开始》吧。

推荐理由

根据作者介绍,如果我们不能有序安排工作,那么工作永远都是忙碌无序的。

我们每天可能遇到各种问题,整个项目像断线的风筝乱飞一样,不知道朝哪个方向开展。

作者认为,有序安排工作是工作中最基本的事项。但不知道为什么,无论是学校还是公司,都不会教我们如何有序安排工作。

于是,他产生了一个想法:既然没人教,我就写一本关于有序安排工作的“教科书”吧。这个想法就是写这本书的契机。

在本书中,作者介绍了使工作效率大幅度提升的工作术——一切从目标开始。

即,如何尽快锁定工作目标、有序开展工作、用最短的距离向目标前进的方法,为大脑留白,做出好创意的方法,以及团队成员齐心协力向着目标努力的方法。 

通过本书,你将学会如何有序安排工作,提升工作技巧,提高工作效率。

比如,在多个项目同时运作的情况下,如何兼顾每个项目,兼顾截止时间与创意在团队工作中,如何提升团队的凝聚力,把项目的理念贯彻到底,并保质保量地完成项目。

书中作者给出了很多情况下该如何有序安排的步骤和方法,即使不是用在工作上,对于如何管理自己的目标也有很大的启发。

因为作者是设计师的原因,书中还可以看到很多与这相关的内容和案例,增加了很多阅读的趣味性。

书籍的内容布局也非常之有序,语言简单,逻辑清晰,非常易读。

当然,这些都会锦上添花的事情,最关键的原因在于,我们可以通过这本书,再次强化,一切从目标开始的观念理念…

精彩导读


以下这些内容并非我的总结,书中第一章的开始便是如此:

1.制定项目的目标
①开始工作前能否制定出目标,决定了工作的成败。
②我们要尽可能地将项目的最终成果想象得具体而切合实际(可视化)。

③我们决不能放弃寻找达成目标的最优方案。
④我们要想象,看到这个项目的成品后,他人会做何反应,说什么话,露出什么样的表情。

作者认为,在考虑有序开展工作前,我们先试着分析一下工作到底要做什么。

工作的内容可以分为以下三大方面:
① 制定目标;
② 绘制抵达目标的路线图;
③ 抵达目标。

一般情况下,如果我们按照恰当的流程工作,就可以称为“有序开展工作”。人们往往因为没有很好地完成①与②,最终无法顺利地完成工作。

因此,作者认为,做事情前先制定好目标非常关键。对于工作来说,明确的目标至关重要,开始工作前能否制定出目标,决定了工作的成败。

那么,我们该如何制定工作的目标呢?针对这个问题,作者的回答是“凭借想象力”。不过,这个“想象”不能是笼统模糊的,必须具体而切实。

作者认为,无论工作流程安排得多么密集,如果连最基本的目标都搞错了,做的就是无用功。

因此,想象目标是什么,并因此确定正确的目标至关重要。

作者的想法总结就是这样的:

①一张图片能够汇集大量语言描述的信息。
②如果产品概念尚未确定,那么从“成品的概念图”的角度考虑会更容易一些。

③在考虑设计包装前,应该清楚地认识到“怎样才算成功”,并将这个“目标”与整个团队中的人共享。
④虽然最终呈现的效果是视觉上的产物,但我尽可能地向别人阐述之前的过程。

另外,作者认为,在开始某项工作前,设想这项工作最终将以何种形式完成,某种意义上决定了这项工作的成败。

这种设想不要模棱两可,而要尽可能扩大范围、详细具体。

比如有一项工作是委托你砍掉一棵杉树。一般来说,接下这项工作的人会开始思考该怎么砍、怎么安排时间这样的问题。

但是,作者接下这项工作时,考虑的是“把这棵树砍了会不会有问题”。

他认为,如果这棵树是受保护的,这就不是别人让他砍树他照做就可以的事情。

即使森林管理员一再强调“这棵树可以砍,你就放心砍吧”,他也要调查一下砍掉这棵树是否获得了批准。

即便是客户或者颇为信赖的工作伙伴拜托做的事情,他也要先考虑一下这件事是否涉嫌违法或歧视等最基本的问题,如果可以,最好把想到的问题彻底调查一下。

虽然以“公司的命令”“上司让我做的”为理由,毫不怀疑地按要求做事有95%的可能性不会出事,但在如今的时代,剩下5%的可能性没准儿就会使你坠入深渊。

所以作者认为,我们在做事前要以怀疑的态度开始,带些消极的设想可能更好。

总结说来,就是以下这样:

①做事情如果不考虑目的,一味地按照别人的要求去做,就无法取得好的结果。
②设想更长远的事情,适用于所有的工作。
③认真设想更长远的事情是让项目成功的秘诀。

另外,作者也提到应该将“目标”的清晰度提升至极限:

①通过分析潜在目标客户群阅读的杂志,锁定目标客户群。
②不要忘记,人的真实感觉极其重要。
③从最终的结果“自上而下”地考虑,不仅能让目标更加明确,而且所有事情都能自然而然地确定下来。

整个内容是不是条理分明又非常具备可行性?

当然,限于篇幅,更多内容就请大家自行去翻阅原书了。

好啦,今天的读书分享就到这啦,你该用时光序复盘昨天的任务完成情况,计划今天的安排啦,记得和年度目标关联起来哦。

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