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人才争夺准备--HR如何从内部指标入手?

 人力资源方法论 2022-06-14 发布于浙江

有两种信号表明公司即将好转,第一组包含公司内部的,这些前兆通常是公司内部财务和运营比率的变化。一旦你检查了这些内部因素,你就会转移你的努力,以便在行业和经济中寻找外部领先指标。

第一部分——可能增长的内部指标

我们都知道商业周期是存在的,繁荣和萧条相关的人力资源活动可以与它们联系起来也就不足为奇了。招聘人员和经理需要知道周期“何时”开始和结束。准确预测这一点的关键是跟踪公司内部的历史模式,以查看是否有任何领先指标或前兆可以作为即将到来的增长信号。一旦确定了这些领先指标和模式,就相对容易预测特定公司未来的就业增长。其中一些前提包括:

利润、销售和收入指标(可能的增长前兆)*

尽管在人力资源部门预测行业增长和收缩模式方面有一些努力,但业务中还有其他职能领域经常预测未来。例如,监督销售和制造预测、预算、战略计划和收入预测的经理都会分析数据并使用它来预测公司的增长。如果HR可以访问这些预测,它就可以将它们用作预测未来工作增长的机制。因此,重要的是监控这些关键比率,包括收入、利润和销售额的增长,作为未来招聘需求的潜在“领先指标”。其中一些关键比率可以在财务报告中找到,而另一些则必须在不同的职能领域中找到。

1、与利润相关的前兆——实际或预计的利润增长预测增加>5%。利润增长是一个领先指标,因为组织会定期增加员工以保持利润增长率的提高。

2、与收入相关的前提——收入增长或预测增长>10%

3、每个员工的收入比率——当这个劳动力生产力比率接近历史最高水平或增长超过10%时。这是一个关键指标,因为一旦所有可能的劳动力生产力都可以从组织中挤出,下一步就是雇用更多的员工。

4、客户订单——与去年相比,今年的销售额/订单增长了25%以上。尽管销售预测可能存在问题,但销售预测的大幅增加通常会触发额外雇用销售、服务和生产工人。

5、来自新产品的利润百分比——来自最近推出的产品/服务(在过去两年内推出)在你的组织总利润中的百分比正在增加到50%以上。表明产品创新的价值以及充分发挥这种努力的必要性。

6、市场份额——我们具有竞争力的市场份额(实际或预计)增加了>5%。由于增加市场份额对高级管理人员至关重要,因此市场份额的显著增加经常会引发新的招聘。

7、超过50%的产品部门是盈利的。许多业务部门的盈利能力是公司整体健康状况的指标,也是结束招聘冻结的信号。

8、对于初创企业,你的资本消耗率表明有足够的资金支持再过两年,拥有足够的资本让CFO可以放心地允许额外招聘。

9、现金流稳定或增加,表明有足够的资金用于新招聘。

内部“人员成本”指标——(可能的就业增长前兆)

1、员工人数增长已冻结一年多,这表明可能是时候允许额外招聘了。

2、“间接员工”人数(或预算)的百分比处于或接近历史最低点。创纪录的低管理费用比率表明管理费用削减可能已经过头,以至于现在可能会阻碍未来的增长。

3、员工与经理的比率达到或接近历史最高水平。员工与经理的高比例可能表明控制范围已超过安全水平,下一个合乎逻辑的步骤是增加管理人员的数量。

4、内部员工晋升的数量处于或接近历史最低点,长期没有升职可能表明沮丧的员工将开始大量离职,除非升职增加。

5、员工流动率增加了25%以上,随着员工流动率的增加,它可以作为员工感到沮丧和过度劳累的指标。

6、每位员工的人力资源支出低于1%或处于或接近历史最低点。人力资源支出创纪录的低水平可能表明缺乏人力资源能力可能会对劳动力生产力和公司发展产生负面影响。

7、最近(在过去六个月内)开放了加薪或奖金。在许多组织中,显著的加薪是开放工作申请的前兆。

8、最近(在过去六个月内)取消了对申请、晋升或招聘的冻结。传统上,重要的新招聘是在取消长期招聘冻结之后进行的。

9、新申请所需的批准级别降低。当高级管理人员发布批准所有申请的要求时,通常表明即将扩大招聘的意愿。

10、外包金额的增幅不超过5%。当外包趋势显著放缓或逆转时,通常是内部就业增长的先兆。

产品、工厂和库存指标——(可能的“就业增长”前兆)

1、未完成订单的积压增加了10%以上。随着未完成的订单显著增加,高级管理人员开始担心对客户的负面影响,他们很快就会允许新的招聘。

2、工厂产能利用率的百分比增加。当工厂利用率达到或接近历史最高水平时,这通常是管理人员开始招聘的信号。

3、仓库库存下降超过15%或库存周转率上升超过10%。当库存减少或库存周转率增加时,经理们经常使用该比率作为经济好转的指标。这种减少的库存可以触发新的招聘。

4、Beta测试中的产品数量或产品管道中的产品数量增加。假设beta测试成功,经理们利用这个因素作为一个指标,即由于这些新产品的推出,销售额将很快大幅增加。

5、产品开发时间(上市时间)增加了10%以上。该指标向经理传达了一个信息,即产品开发团队可能人手不足,以至于可能会损害未来的销售和市场份额。

企业文化相关指标——(可能的“就业增长”前兆)

1、会议次数(和时长)增加了5%以上。这可能是经理人对未来增长更加乐观的一般指标。

2、员工年会或圣诞派对的费用增加3%以上。虽然不是一个完美的指标,但在许多情况下,“无意义”支出的增加表明管理层对公司未来的信心增强。

3、参加会议的旅行增加了5%以上,管理层信心增强的另一个指标。

4、最近(在过去六个月内)内部采购(计算机、旅行、免费食品等)解冻,或CEO/CFO至少一年内没有写备忘录要求经理削减成本。这个因素可能是增加招聘的先兆,因为经常增加设备技术支出会带来新的招聘。

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