​EXCEL输入和编辑数据

输入和编辑数据，主要包括数据输入、快速填充数据、编辑数据。

1.1在EXCEL中，数据有四种类型：

①文本型一如汉字、字母、符号，默认左对齐

②数值型一如整数、小数、货币一 默认右对齐

③日期型一如日期、时间—默认右对齐

④逻辑型—如TRUE、FALSE默认居中

1.2数据的输入方法

①单击选中单元格，输入数据后，按回车键。

②单击选中单元格，在编辑栏中输入，点击对勾

1.3数据输入注意事项:

①每个单元格最多可以包含32767个字符;

②单元格内换行: Alt+ Enter;

③电话号码、身份证类的文本型数据输入时，先输入英文单引号;

④单元格列宽小于录入数据时，多余的数据会在相邻单元格显示，如果邻格也有数据，就会被截断不显示，但数据仍然存在。

举例说明：

常规单元格格式不包含任何特定的数字格式。如果需要的数值前面是“0”，需要在英文状态下先输入单引号，再输入其他数值。输入身份证号时，如果前面不加单引号，我们看到的是科学计数法，为了让身份证号码正常显示，我们一定要在它前面加英文状态的单引号。

2.1快速填充相同数据操作方法:

①选中单元格，输入数据;

②鼠标放在单元格右下角填充柄处，变成黑色+;

③按鼠标左键拖动。

2.2快速填充有序数据操作方法:

①输入前两个数据;

②选中前两个单元格，鼠标放在单元格右下角填充柄处，变成黑色+;

③按鼠标左键拖动。

2.3快速填充多个单元格数据操作方法:

①输入前两行数据;

②选中前两行数据，鼠标放在单元格右下角填充柄出，变成黑色+;

③按鼠标左键拖动。.

2.4快速填充自定义序列操作方法:

①输入第一个数据;

②开始选项卡一编辑组一填充一序列;

③按鼠标左键拖动。

3.1修改数据操作方法:

①单击右键一清除内容.

②键盘Backspace, Delete.

③撤销Ctrl+Z

3.2移动复制数据操作方法:

①按鼠标拖动

②Ctrl+X（剪切）

③Ctrl+V（粘贴）

④Ctrl+C（复制）

3.3查找和替换。主要应用查找和替换命令。比如我们要查找某表格中的“信息”二字，选中表格，点击查找和替换，在查找内容中输入“信息”。替换操作可以选中要替换的表格后，在替换选项卡中，将XX内容替换为BB，也可以全部替换。

3.4清除数据操作方法:

①选中数据，开始(选项卡) -编辑(组)-清除

[测试题]

1. Excel 2016中， 在单元格中输入文字时，缺省的对齐方式是()

A.左对齐

B.右对齐

C.居中对齐

D.两端对齐

2. Excel中向单元格输入3/5 Excel 会认为是()

A.分数3/5

B.日期3月5日

C.小数3.5

D.错误数据

3.如要在EXCEL输入分数形式: 1/3， 下列方法正确的是( )

A.直接输入1/3

B.先输入单引号，再输入1/3.

C.先输入0，然后空格，再输入1/3

D.先输入双引号，再输入1/3

如何利用填充自定义序列，实现“部门员工姓名”的快速填充？

文件—选项—高级—自定义列表—设置好自定义列表。    2、在输入员工姓名时，只需在任意单元格中输入首个员工姓名，然后双击该单元格右下角的填充柄，即可将所有员工姓名快速填至后续的单元格。