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内部审计人员，和律师、咨询顾问等一样，都是知识创造者。每个审计人员基于自身的知识经验，通过项目工作，沉淀出团队知识。 一个审计团队，仅仅有每个审计人员自身的知识是不够的。审计过程中遇到的各种难题，需要集合大家的智慧。同时，还有每个人头脑中的“隐性知识”，需要被挖掘和提炼、共享。 很多审计团队的现状是，曾经有招聘过不少优秀的审计人员，但人员中间离职了，他们的优秀项目经验并没有被留下来。 下面我分享3个在知识管理中的经验： 01 文化：构建主动分享的氛围 要想真正做好审计团队的知识管理，首先要牵头构建一个主动分享的氛围。
可能你所在的公司并不太重视知识管理，对于审计档案也没有特别的管理要求。这对于审计负责人来说，是一个挑战。 我觉得审计负责人应该先主动分享，并鼓励大家多分享。比如，可以设立一定的分享日，比如在项目完结后等，要求审计小组进行每人分享。 在分享的过程中，大家就会不知不觉地把过程中的实操经验分享出来。 02 容器：审计信息系统等 （1）知识库和数据库。有了审计系统，好处不仅仅是把审计发现“搬到”线上而已，实际上是把每一个审计发现“数据化”了。以前仅仅只有一个线下登记台账，用来登记项目信息、每个项目的审计发现，难以满足搜索、统计和分析等要求。 除了，每个项目信息以及审计发现，还有行业知识、审计制度、审计简报和审计锦囊等内容，都需要提前做好分类规划，并持续录入更新。 其中审计锦囊，就是各个审计小组、审计人员的复盘和分享经验，可以是课题形式的，遇到哪类项目应该如何审计？也可以直接分享审计方法。 （2）知识共享。知识储存了，还需要及时进行分享利用。 一是审计人员通过审计系统进行自行浏览；
三是通过即时通讯工具（比如企业微信的文件功能）分享操作模板，类似于云储存。比如我们审计团队，对日常工作中用到的各类报告模板、表单等，就通过企业微信共享盘进行管理。省得要用的时候让同事发来发去。 03 动作：项目复盘和档案管理 （1）项目复盘——经验的复利。审计小组在做完审计项目的一个星期内，就组织大家及时进行复盘，是最好的时机。 审计小组邀请部门其他非项目组人员一起，通过非正式沟通的方式，总结项目的得与失。
（2）审计档案的利用与再利用。审计档案的重要性，再怎么强调都不为过。但我想重点讲讲档案的再利用。很多审计部门，对于档案管理并不太重视，也没有明确的标准，让各个审计小组自行打印归档，就完事了。 真正起到利用作用的，有多少呢？ 如果你有审计信息系统，线上归档确实可以带来一些好处，同时通过设置一些标签和分析维度，可以自动生成相应的分析报表。 如果你没有系统，也同样要做好审计档案归档和利用工作。建议最好先建立审计档案管理制度，列明哪些应纳入审计档案、归档时间和具体标准要求等。同时，建议由专人来保管整理。 同时，建立并及时更新台账，定期进行统计分析，也为审计部门写作工作总结打好基础。 今天，为大家分享了做好审计团队知识管理的3个建议，分别是： 01 文化：构建主动分享的氛围 02 容器：审计信息系统等 03 动作：项目复盘和档案管理 最后，想说的是，一个审计人员很强，靠得是其专业技能；一个审计团队很强，靠的是团队知识和经验。 |
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