1 企业存货管理概述1.1存货管理的含义 企业的存货管理是指企业对其拥有或者控制的存货进行有效的监督和管理，存货管理是企业内部控制活动中的重要环节。存货是企业流动资产中的重要组成部分，并且存货占用了企业大量的货币资金。存货管理包括对存货周转率、存货周转天数、存货效益、存货的保值增值等方面进行分析与控制。对存货管理的优化可以保证企业流动资产的真实性与完整性，加强企业内部控制的系统性、连续性，对于提升存货的运转效率、降低存货的成本、提高企业的经济效益有着十分重要的作用。 1.2存货管理对企业的重要意义 存货管理对企业的发展有着重要的意义。首先，存货可以保证企业正常的生产运转，保证企业的经济收益；其次，完整、可靠的存货管理制度可以有效地降低企业采购、仓储、销售过程中发生的成本。开展有效的存货管理活动不仅可以提升企业的内部控制水平，而且可以有效地降低存货的资金占用率，使闲置资金得到合理的利用。因此，企业建立完善和系统的存货管理体系是非常必要的。
2 企业存货管理中存在的问题2.1没有制订科学的采购计划 采购是企业经营活动的重要环节，通常也是存货管理中的薄弱环节，有些企业在存货采购环节缺乏严谨的预算计划，造成存货采购数量、采购时间缺乏计划性。这样的采购模式忽略了采购成本、运输成本等问题，间接造成存货在货币资金占用上的浪费，导致大额采购、重复采购现象经常性发生，降低了存货周转率，使企业存货周转天数上升，严重影响了企业的生产经营，削弱了企业的核心竞争力。 2.2存货管理模式不科学 存货管理模式不科学主要体现在以下几个方面。 （1）在存货初始计量的收入、发出阶段存在不合理的现象。通常，企业如果采用先进先出法对存货进行初始计量，那么就有必要对先入库和后入库的存货根据时间和保存期限做一个调整划分，以保证存货计量的准确性及后续计量的公允性。 （2）存货的仓储环境较差，一些企业没有给货物提供良好的仓储环境，也未使用ABC分类法对存货进行分类和管理，造成企业重要且贵重存货发生毁损、丢失的现象屡见不鲜，给企业带来较大的损失，增大了企业的生产成本。 （3）不科学的存货管理还体现在没有专门的库管人员定期对库存进行盘点和清查，因此无法及时发现存货存在的问题，影响企业的正常运转。 （4）对于特殊行业，比如制造业和建筑业，在存货管理方面还需要考虑其行业的特殊性，例如对剩余物资、物料的管理。很多企业并没有对剩余原材料开展有效管理，剩余原材料的有效利用率较低，造成存货浪费，增加了企业存货的成本，给企业造成不小的负担。
2.3内部控制制度不完善，职权划分不清楚 （1）企业针对存货制定的内部控制制度在实施过程中流于表面。例如，在进行存货盘点时，由于任务重、时间紧，而且工作人员不按规章制度开展工作，所以经常出现账实不符、账证不符、账账不符的情况。工作人员在此过程中无法真正掌握库存的数量，导致存货数量被虚增或者人为降低，长此以往，会给企业的生产经营活动造成重大的影响。 （2）企业对管理人员的职位设置不合理。很多企业为了降低人工成本，没有遵守存货的记录和监管需要做到不相容职务相分离的存货管理原则，在这样的存货管理模式下，存货的验收、保管、发出通常是由同一个部门负责，这就可能会造成存货的恶意流失和监守自盗等行为发生。 （3）存货管理人员管理意识淡薄。存货的管理人员由于没有系统学习存货管理体系，因此对企业存货的内部控制意识较为薄弱，这就会导致企业的经营活动一直处于被动的状态，进而影响企业战略的执行，使其发展受阻。 2.4管理存货信息的系统不科学 现代企业提倡的是业财融合的信息发展体制，但是这样的管理体系是需要有强大的信息系统作为支撑的。目前，很多企业虽然已经建立了基于内部信息系统的智慧平台，但是受多种因素的影响，平台没有精准地连接到每个业务部门，导致企业各部门之间无法实现信息共享，影响部门之间的协调和沟通，企业管理层也无法准确地掌握各个业务部门的工作开展情况，这对财务核算的准确性、及时性、有效性都产生了不利的影响。 2.5企业各部门之间缺乏沟通和协作 企业不同的部门对于存货管理有着不同的要求和准则，难以调节和统一，甚至有时候还存在一定的冲突。例如，制造企业的生产部门希望用于生产的材料质优且数量充足；采购部门则看重材料性价比且对数量有严格的控制；销售部门则希望增加成品的质量和数量进而保障销售；财务部门要保证存货使用的货币资产占比最小，从而将资金用于其他方面，提高资金的运转率。 由此可见，企业各个部门对存货的要求各不相同且缺乏有效的沟通，不能对存货的决策做出综合、准确的调整和判断，增大了企业存货管理的难度。在存货管理方面，存货的多样性和流通性决定了对其监管的实时性很难保证，并且存货管理制度缺乏对此问题的关注，造成存货浪费和使用效率低下，以及存货资产结构分布不合理、库存过多、存货的周转缓慢等问题，给企业的发展造成不利的影响。除此之外，宏观政策的调控如银行贷款利率的调整也会引起企业资金的变动，间接影响企业存货的布局，相应地增大企业存货管理的难度。
3解决企业存货管理问题的建议3.1制订存货采购的预算计划 针对存货采购不合理的问题，企业可以通过制定合理的存货采购预算计划解决。每年初对存货的采购量进行预估，各个部门将自用的存货用量报备至财务部门，再由财务部门统计后制订年度预算计划，并按照计划分配给采购部门；根据这样的方法体系还可以相应地制订半年度预算、季度预算及月预算。此外，要注重培养各部门人员编制存货预算的业务能力，提升预算的准确性和完整性，并严格执行与落实预算内容。整个预算落实过程要由财务部门把控，监督各部门执行预算指标的情况。 3.2将存货监管体系纳入企业的财务共享中心 财务共享中心是近年来企业开展财务信息管理采用的主要模式，财务共享中心旨在将企业所有部门的信息进行汇总，通过信息化平台进行统一的管理和监控，以达到各个部门共享信息、实现有效沟通的目标。将存货管理纳入财务共享中心不仅可以将存货预算归纳入资金集约预算中心，而且方便工作人员对存货信息进行使用和监管。对于建筑业、制造业存在存货领用剩余的现象，通过存货信息共享可以实现实时定位，跟踪存货的使用及剩余情况，避免了存货浪费，为企业节约了成本。对存货的监控实行信息化管理，这标志着从传统存货管理到现代存货管理的转型。 传统的存货管理是将存货采用ABC分类法进行管理，虽然此办法实现了对不同类别的存货的独立分类，但是对于内部控制制度不完善的企业，即便是对存货进行了分类，在实际工作中也未能做到真正意义上的分类管理，可能会导致贵重的A类存货发生丢失、毁损、腐烂、变质的现象。将存货管理与财务共享中心衔接，不仅可以杜绝上述问题，还可以提升管理水平。 具体表现如下：将存货与财务共享中心结合意味着对每件存货进行单独的会计核算处理，单独标号就会有专人负责，从存货的来源到去处实现完整、统一且独立的核算；但弊端是可能会造成企业管理成本增加，这时企业可以将传统的ABC分类法与存货信息化监管相结合，首先根据存货的单价和数量分出A类产品，并对每一件A类产品进行单独核算，由于企业当中A类产品的数量有限，所以可以有效降低存货的核算成本，节约企业的管理费用。
3.3巩固和维护信息化建设 上述针对存货的管理是建立在企业拥有一套完善的信息化体制的基础上的。随着大数据时代的到来，越来越多的企业选择数字办公的方式进行财务核算[7]。这些都离不开信息化技术的支撑，虽然有的企业已经构建了信息系统，但是由于各种原因而没有做到及时更新系统设置，因此依旧存在管理滞后的风险。现代化企业对于存货管理的要求具有数字化特征。构建了信息化平台的企业一定要注重更新信息平台，确保企业业务的每一个流程都可以在平台中处理和核算；还未构建信息化平台的企业一定要尽快组织人员开展此项工作或者请第三方机构对企业的存货进行核算、盘点，尤其是制造行业，不仅要在信息平台中上传核算存货的基本信息，还应创建智慧信息系统，将存货的票据、单号一并上传，为后续的会计核算和纳税体系的构建提供保障。此外，存货票据的核算体系可以与企业财务共享服务中心相结合，与“资金池”相类似的可以建立健全“发票池”，方便会计人员对存货的核算进行监管。 3.4建立健全仓储人员的管理机制 在存货管理中，建立健全仓储人员的管理机制是必不可少的。 （1）应该完善企业的内部控制机制，并加强企业内部人员的培训[5]，与之相匹配的是引入一套激励政策，根据企业的发展实际和内部考核结果对工作人员做到奖罚分明。 （2）根据仓储岗位的重要程度，制定相应的规章制度并且严格执行，还应对仓储人员进行实时监管，严格遵守不相容职责相分离的存货管理原则。对于已经入库的存货，仓储人员要按规定对存货进行盘查，保证入库存货质量、数量的同时，还应该做到账账相符、账证相符。此外，企业可以考虑引进专业的管理人员对企业存货管理进行监管和控制。归根结底，企业建立完善的内部控制体系对存货管理大有裨益。
3.5建立符合自身实际情况的存货管理体系 建立符合自身实际情况的存货管理系统，使之能够更好地服务企业也是需要重点考虑的措施。由于不同企业的存货种类和数量是不同的，所以要求企业依据自身的实际生产经营情况，建立科学、有效、便捷且符合企业发展规划的存货管理体系，加速存货的运转，减少存货资金占用率，为企业创造更大的价值。在存货管理的流程方面，我国已经有很多成功的上市企业制定了高效且完善的存货管理流程。 例如，物流企业可以借鉴“京东”的物流管理模式：在全国各地的网点建立存货仓库，实时掌握企业的存货信息，包括订单、发出、接收等方面，使存货的物流运输与网络平台的三方建立联系，实现外围财务信息共享，进一步提升存货的管理效率。根据企业的优势和货物特点制定合理的存货内部控制机制不仅要构建合适的存货管理内部控制系统，还要考虑采用合适的存货会计核算准则。例如，有的企业采用先进先出法对发出的存货进行核算，但是此方法虽然能够准确、及时地核算存货，但是当物价上涨的时候，会增加当期存货的金额，减少存货当期的成本，从而增加企业当期的账面利润，导致企业当期承担更多的税负，不利于企业最优化地配置资源，降低了企业存货的价值。 结语经济发展已经进入新常态，外部环境变化莫测，企业在制定各项管理体系时必须有前瞻和发展的眼光，只有这样，制定的管理制度才能避免一系列的风险。企业的存货属于流通性极强的资产，并且会占用企业的大量的货币资金，因此有效地进行存货管理、加速资金的流转，是每一个企业必须做好的课题；对存货进行科学有效地管理，实现企业健康长久发展，也是现代财务管理需要攻克的难题。存货管理应以建立健全内部控制系统为核心，以提升企业生产经营能力为目标，以企业存货实现保值增值作为基础，采取一系列举措推进存货管理工作的顺利开展。 |
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