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我作为一名财务工作者，据现在川美公司项目的流程管控，浅谈一下我个人的观点，首先我觉得财务管控是确保项目管理工作质量的重要保障，随着市场经济繁荣不断的发展，项目流程管控应作为公司管理的一种有效方式，已被众多企业越来越重视。公司的财务部门参与项目管理，将科学的管理办法融入到项目管理的每个环节。目的是有助于保护公司的各项资产的安全和完整。能够最大限度地提升公司项目利润。因此做好项目的流程管控从公司财务角度方面来看对公司项目质量以及公司自身长远发展都具有重要的意义。 （一）、从公司当前项目管理中财务管控工作的现状与存在的重要问题。 项目管理工作自身具有独立性、集成性。给财务管控工作带来一定的困难。而财务制度一旦建立，但在落实措施方面没有行之有效的方法，那么往往项目管理中的财务管控工作难以发挥应有的作用，无法真正担负起保驾护航的职能。 1、项目流程管控中财务管理工作的非全程性。 财务管控的性质决定了其应当从项目立项之初就应当进入项目管理之中，发挥其应有的作用。这点川美公司文员立项下单坚持原则，做好预算，根据预算方案实施项目。相对还是做得比较好，但也有极少数同事如维修百威等零星业务有项目执行之后发生成本后财务发现才补单立项，导致财务管控与项目管理本末倒置，这样对项目立项之前的财务预算、财务风险分析，财务信息决策辅助等工作给予的关注度就不够，导致财务管控的非完全性，影响项目管理的风险防范工作的开展和成本控制。 2、财务数据整合的非规范性。 财务数据的准确性、时效性决定了财管监控的质量。其实川美公司大部分项目根据预算方案经过文员财务及管理人员审核，库管根据预算材料表出库，这点还是做得比较好，但是特别在大店非常规材料采购，预算方案不准确，未根据预算方案及现场临时变动方案未及时报经财务采购人员和审核人员，有部分同事自行采购，拖延成本决算，很长时间有时好几月都没有做成本决算，财务单据也未及时交至财务审核。这样导致财务监管制度具有很大的时间滞后性，一些问题不能够及时发现并得到解决，造成了不可弥补的问题，有可能是价格过高或者质量安全隐患问题等。 3、成本控制工作的非严肃性。 财务监控的重要目的是控制项目成本。而控制成本就需要及时对项目成本进行有效核实。及时预测项目临时改变方案及可能发生的变化及时间调整预算编制。但这点作为公司内部预算后对于整改问题及店主临时增加项目业务等往往不及时上报财务。成本控制怎么样？是否补报费用与增加成本方面没有合理的规范。往往在项目结束后成本决算发现成本过高甚至超过预算时询问后财务才知道有变动方案。导致成本核算往往具有极大的随机性，执行经理随意更改预算计划不按审核的预算方案执行等问题时有发生，财务管控工作相之被动。 （二）根据公司现有问题实施项目管理提出三点意见和建议。 1、转变观念，对项目实现财务管控全过程。 无论是执行经理还是项目文员都必须树立风险意识，从项目立项之初就应当实现财务管控的全过程，而不是当前项目开工了，才开始实施监管，特别是项目进场前尽可能做好精准的报价和成本预算，财务部门及各审核人员认真仔细审查有无人为漏报错报等低级错误，以免导致项目施工中退货补货过多的现象。在项目实施过程中，实施财务监督，及时把财务单据交财务进行审核汇总、分析，及时发现和处理出现的财务问题，确保项目顺利进行。财务部门要密切配合及时对项目成本审计，项目完成后，及时进行项目决算再对决算成本进行分析总结。川美有部分同事项目决算数据不理想时害怕总结，不总结原因有可能下次又犯相同的错误还不知错在哪里？项目决算完成本分析总结是确保下次项目更好的控制成本，严抓质量打下扎实的基础。 2、丰富手段，实现财务管控全时限。 项目施工风险从其立项之初就一直存在，特别是市场变化激烈及各类不确定因素大量存在的情况下，项目建设的风险是每个执行经理都必须正视的问题，对此，一方面全面搜集财务信息，财务部门以预算成本为基础详细搜集和整理相关材料的价格、在把控项目质量安全的前提下尽可能降低成本，为项目执行经理提供支持。另一方面，财务人员为项目做好跟进机制。根据项目规模的大小，制定不同的管理体制，特别是外地建店工期又比较长的情况下，财务单据应尽可能在一周内上交一次财务单据及时报账，特别是现在手机微信发展迅速的时代，好好利用这些功能，微信拍照单据及现场情况照片，财务及项目文员同步审核这些单据，做好登记，出差回来报账就再也不难了，成本也及时得到控制，当然项目决算完成也并非难事了。问题就迎刃而解了。。 3、加强监管，对项目实现财务管控全要素。 首先根据项目预算对施工材料的采购、领用和使用进行严格控制，避免损失和浪费。降低材料成本。特别是预算编制阶段。就应该准确了解项目预算构成，并按照项目设计及时与设备商承包商材料供应商等人员进行咨询和了解。与采购人员商讨出尽可能适合项目材料的最低价格。其次是精心组织班组，与工队联系进行技术交流，争取在施工前班组及项目执行经理对项目胸有成竹。压缩非生产人员的工费开支。财务部门要及时了解项目预算执行情况，通过预算控制来实现对项目资金流的监控。最后财务项目管控工作是公司财务管理的一个重要组成部分，对参与单据审核人员建立差额绩效考核体制。一方面可以激发工作的积极性，提高工作效率，另一方面也提高了项目实施的各相关部门的意识。将其所有同事都参与到财务管控工作之中，将被动管理变动主动配合，提高财务管理效益。 综上所述、根据公司现在项目流程管控存在问题和建议。实际上财务管理与项目流程管控是紧密相依的，项目管理是财务管理工作的重中之重。在今后工作实践中，不断完善项目流程管控，使财务管理在项目流程中也会越来越多的扮演重要角色。因此财务管理人员始终要站在公司生存、发展、壮大的角度上。创造性地开展工作，为提高企业经济效益，同项目执行的部门同事共同站在冲锋的第一线而共同创造辉煌成绩。 |
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