从新国标和公文常见病例看标点符号的使用规范 （上、下）

原创 栾照钧 秘书之友 2021-04-29 17:30 发表于甘肃

从新国标和公文常见病例

看标点符号的使用规范

（上）

栾照钧

长期以来，公文中标点符号错讹十分严重，带有相当的普遍性。很多人对标点符号如何规范使用不甚明了，常常不自觉地出错，甚至反复出错。其中，有规定一直明确却习以为常错用的问题，也有以前规定不够明确而积非成是误用的问题，大致可分作标点符号错用、标点符号残缺、标点符号多余、标点符号错位四种类型 ，每种类型又有多种情形。2012年6月1日起实施的《标点符号用法》国家标准(以下简称“新国标”)，根据此前规定不够明确和实践中经常错用的情形，除进一步明确了应当坚持的规范用法外，还作了许多补充性规定，从而解除了实践中的许多困惑，可有效纠正长期以来经常错用的不规范做法。为实现各级机关公文的规范化，很有必要从新国标主要规定和公文常见病例中，认真总结标点符号使用应注意的规范。这样做，便于比较分析，可以举一反三，加深理解，收到事半功倍之效。为阐释方便，本文将新国标附录A(规范性附录)和附录B(资料性附录)统称作“补充规则”。

一、句号使用应注意的规范

新国标进一步明确句号“用于句子末尾，表示陈述语气”，并强调：“使用句号主要根据语段前后有较大停顿、带有陈述语气和语调，并不取决于句子的长短。”(补充规则对句号所作的规定，因在公文中较少使用，故从略。)

公文中常见病例举隅(包括规定一直明确却习以为常错用的病例，以下不另作说明)：

【例1】要指派专人负责，落实防治措施，尽快扑灭疫情。以保证畜牧业生产健康发展。

这属于合起来表达一个完整意思而联系紧密的分句中间错用句号的情形。此例是用连词“以”联结表示目的关系的分句，“疫情”后面的句号应改为逗号。

【例2】为了加强财务管理，提高拨款员业务能力。省行决定举办拨款员训练班。

这属于未表达完整意思的介词短语后错用句号的情形。“为了……提高拨款员业务能力”后面的句号应改为逗号。

【例3】……由于其期限短，利息低，并且贷放和使用均有较强的政策性。因此，我们意见，对此类贷款所签的合同或借据，暂免征收印花税。

这属于配对使用的关联词语组成的复句中间错用句号的情形。“因此”前面的句号应改为逗号，后面的逗号可去掉。

【例4】该案中××构成放火罪。因为放火行为只要有严重危害公共安全的危险即构成犯罪。

这属于表示因果关系的倒置句中间错用句号的情形。例中的两句合起来表示因果关系，“因为”前面的句号应改为逗号。

【例5】文件作了硬性规定，如“经过审理，认为证据不足，不能认定被告人有罪的，要依法作出证据不足、指控的犯罪不能成立的无罪判决”。“第二审人民法院经过审理，对于事实不清或者证据不足的案件，只能一次裁定撤销原判、发回原审人民法院重新审判”等。

这属于连续引用的独立语句引号中间错用句号的情形。引用第一句话所用的引号外面不能用句号，应去掉;否则，“硬性规定”就只能管所引的第一句话，而不能管第二句话。因引用的是两个独立语句，与一般句子中的并列成分有所不同，故也可将两引号间的句号改成逗号。

【例6】新《办法》规定：“行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告”。

这属于引用独立完整的话错把句号放在引号外面的情形。例句末尾的句号应放在引号里面。

【例7】应当紧紧围绕党的十一届三中全会决定，“把工作重点转移到社会主义现代化建设上来。”

这属于非独立完整的引文中的句号错放在引号内的情形。此种情形应将句号应移到引号外管全句。

【例8】一、对该文体裁的认定问题。

二、关于……是否侵犯原告名誉权的问题。

三、关于剽窃、抄袭问题。

这属于不该用标点符号的正文内标题赘加句号的情形。该例中的三个句号均应去掉。

二、逗号使用应注意的规范

新国标进一步明确逗号表示句子或语段内部的一般性停顿，并对基本用法做了原则性修改和补充。新国标规定：复句内各分句之间的停顿，除了有的用分号外一般都用逗号;另主要用于较长的主语之后、句首的状语之后、较长的宾语之前，以及较长的主语中间、谓语中间或宾语中间。同时，在补充规则中明确：较长的并列词语之间也可用逗号;并列成分之间用逗号时，末尾的“等”类词前也用逗号;用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

【例1】被告人陈某原系……出纳员，从19××年5月至19××年11月，他利用职务上的便利……

这属于语意独立完整的两个句子中间错用逗号的情形。后句主语是“他”，前后两句均独立成句，“出纳员”后面的逗号应改为句号。

【例2】我们的意见是，被告人王×贪污罪不能成立;本案侦查中的违法问题应予查处;法庭对此案应秉公处理。

这属于较长宾语中间该用逗号却错成分号的情形，也可视作统领句后的几个独立完整句子中间错用分号的情形，还可视作用分号隔开的几个并列分句错由逗号统领的情形。可将两个分号改为逗号，也可将“我们的意见是”后面的逗号改为冒号。

【例3】凡在同一诉讼阶段内办案部门改变的，如刑事拘留转逮捕的;案件改变管辖的;人民检察院侦查部门移送审查起诉部门的;在法庭审判过程中，人民检察院建议补充侦查的，以及补充侦查完毕移送人民法院的，不需要办理换押手续……

这属于总括句前的分述句中间该用逗号却错成分号的情形。此例中前面说的每一种情形均需和最后的总括句“不需要办理换押手续”合起来才表达完整语意，中间的三个分号均应改为逗号(“过程中”后面的逗号可去掉)。

【例4】决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

这属于较长的宾语中间该用逗号却错成顿号的情形。“适用于”后面的部分为较长的宾语成分，中间的顿号均应改成逗号。

【例5】会议认为×××的报告既充分肯定了成绩，又客观地指出了存在的问题，是实事求是的。

这属于较长的宾语前逗号残缺的情形。“会议认为”后面的部分全是宾语成分，动词“认为”后应加逗号。

【例6】行政复议期间具体行政行为不停止执行;但是，有下列情形之一的，可以停止执行……

这属于句首的状语后逗号残缺的情形。“行政复议期间”系句首状语，后面应加逗号。

【例7】……残疾赔偿金根据丧失劳动能力的程度确定，部分丧失劳动能力的最高额为国家上年度职工平均工资的10倍，全部丧失劳动能力的为国家上年度职工年平均工资的20倍。

这属于“的”字结构主语后逗号残缺的情形。“部分丧失劳动能力的”和“全部丧失劳动能力的”系下面句子要叙述的两种情形，可视为主谓谓语句中的表示谓语叙述的范围、对象的大主语，与下面主谓结构的谓语之间应该有语音停顿，故“能力的”后面均应加逗号。另外，为层次分明起见，“确定”后的逗号宜改为冒号，“10倍”后的逗号宜改为分号。

【例8】不能按计划处理的银行对应处理而没有处理部分要按规定加收贷款利息。

这属于助词“的”后面该用逗号而未用导致语病的情形。例句中没有标点符号，语气在不同地方停顿，会产生歧义。主语到底是“不能按计划处理的”还是“不能按计划处理的银行”，应加逗号消除歧义。

【例9】除乱设行政许可外，有的还大搞垄断，搞地方保护和市场封锁，随意增加公民义务和负担，限制公民权利等等。

这属于表示列举省略的“等”类词前逗号残缺的情形。句子最后“等等”前应加逗号。

【例10】它说明，时间的宝贵，在较短的时间内要提高效率。

这属于不该停顿的地方赘加逗号的情形。“它说明”后无须停顿，其后面的逗号应去掉。

【例11】公安、国土资源等部门发现或经调查,认为本部门工作人员触犯《中华人民共和国刑法》分则第九章中有关条款的规定,涉嫌渎职犯罪,需要追究刑事责任的案件,应将有关材料移送相应的检察机关……(高检会〔1999〕3号)

这属于逗号错位导致语病类型。“发现或经调查,认为……”中，“经调查,认为……”可以，“经调查”系“认为”的状语;“发现,认为……”却不可，“发现”和“认为”无法搭配。据此，原句可修改为：“公安、国土资源等部门发现或经调查认为，本部门工作人员触犯……”

三、顿号使用应注意的规范

新国标进一步明确顿号主要用于并列词语之间，并补充了的基本用法，规定顿号还用于某些序次语(不带括号的汉字数字或“天干地支”类序次语)之后。新国标规定：“相邻或相近两数字连用表示概数通常不用顿号。若相邻两数字连用为缩略形式，宜用顿号。”“标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间(如引语或书名号之后还有括注)宜用顿号。”同时，在补充规则中明确：不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母或罗马数字做序次语时，后面用下脚点(外文标点符号)，而不用顿号。

【例1】×××持枪抢劫作案6起、杀害7人、致伤2人……

这属于单一层次的分句中间错用顿号的情形。“作案6起”“杀害7人”和“致伤2人”虽然简短，但属于分句，即同一主语的谓语句，而不是单句中的并列关系词语，中间的顿号宜改为逗号。

【例2】严禁中外记者利用采访，进行挑唆，煽动性宣传报道。

这属于将句子内部并列词语中间的顿号错成逗号的情形。“进行挑唆”后面的逗号必须改为顿号，否则存在错误语意。

【例3】……犯罪事实清楚、证据确实、充分，足以认定。

这属于不同层次的并列关系词组错用顿号的情形。“确实、充分”是并列关系，“犯罪事实清楚”和“证据……”是同一层次，和“确实”与“充分”不是同一层次，因此“事实清楚”后面的顿号应改为逗号。

【例4】……可以聘请律师为其提供法律咨询、代理申诉、控告。

这属于错误搭配的所谓“并列词组”中间错用顿号的情形。“提供”可以管到“控告”，而“提供代理申诉、控告”不通，宜将“提供法律咨询”后面的顿号改为逗号。

【例5】打击行贿犯罪是国家法律赋予检察机关的重要职责,也是惩治腐败,维护社会主义市场经济秩序和国家机关正常活动、维护我国社会政治稳定的需要。

这属于将中间语气停顿较大的长并列词组间错用顿号的情形。“活动”后面的顿号宜改为逗号。也可修改为：“……也是惩治腐败,维护社会主市场经济秩序、国家机关正常活动和我国社会主义政治稳定的需要。”

【例6】原告提交了四份证据：1、三部作品的版权页复印件;2、公证书及读书卡;3、读书卡收据;4、发票。

这属于将下脚点错成顿号的情形。四个顿号均应改为下脚点(也称作“下脚圆点号”)。

另外，以往许多公文常常混淆错用汉字序次语。根据新国标规定，不带括号的汉字数字序次语后应当用顿号，如“一，……二，……三，……”，应改成“一、……二、……三、……”;“第”“其”字头及“首先”类序次语之后应当用逗号，如“第一、……第二、……第三、……”“其一、……其二、……其三、……”和“首先、……其次、……再次、……”等中的顿号，均应改成逗号。

四、分号使用应注意的规范

新国标进一步明确分号主要用于：表示复句内部并列关系分句(尤其当分句内部有逗号时)之间的停顿;表示非并列关系的多重复句中第一层分句(主要是选择、转折等关系)之间的停顿;表示分项列举的各项之间的停顿。在补充规则中明确：分项列举的各项有一项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

【例1】殴斗中薛甲被吴乙砍伤;吴乙被魏某用砖头打倒;张某……

这属于内部没有逗号的层次单一的分句中间错用分号的情形。例句中的分号应改为逗号。

【例2】未经中国人民银行批准，擅自设立商业银行，或者非法吸收公众存款、变相吸收公众存款的，依法追究刑事责任;并由中国人民银行予以取缔。

这属于同一层次的分句中间错用分号的情形。“依法追究刑事责任;并由中国人民银行予以取缔”是同一层次递进关系，中间的分号应改为逗号。

【例3】对于案件事实不清、证据不足，不能移送人民检察院审查起诉的，应当继续进行侦查工作;待查清案件事实，证据确实、充分后，再移送人民检察院审查起诉。

这属于顺承关系分句中间错用分号的情形。“应当继续进行侦查工作”和后面的分句是顺承关系，中间的分号宜改为逗号。

【例4】公文规范化，主要包括文种选用规范;公文格式规范;内容结构规范;语言运用规范;行文程序规范;印制质量规范等等。

这属于并列连用的名词性词组中间错用分号的情形。“包括”后面的宾语由并列关系的六个名词性词组构成，而非并列关系分句，五个分号宜改为顿号。

【例5】要使制作的公文规范，只注重内容也不行，还必须解决好行文程序违规;文种选用错误;不注意公文格式规范等问题。

这属于充当句子成分而连用的谓词性词组中间错用分号的情形。“行文程序违规;文种选用错误;不注意公文格式规范”中的三个词组虽然都是谓词性词组，但均系“问题”的定语，共同充当“解决好”的宾语，故其中的两个分号均应改为顿号。

【例6】根据……的规定精神，为了使劳动改造机关能够掌握罪犯犯罪动机、手段和结果等全部犯罪情况，以利于对罪犯进行悔罪教育，提高改造质量;并为了使人民法院、人民检察院及时了解罪犯在执行中的变动情况，特作如下通知……

这属于并列连用的长介词结构中间错用分号的情形。“根据……为了……并为了……”属介词结构，中间的分号应改为逗号。

【例7】对拐卖过程中奸淫被拐卖妇女的;诱骗、强迫被拐卖的妇女卖淫或者将被拐卖的妇女卖给他人迫使其卖淫的;以出卖为目的使用暴力、胁迫、麻醉等方法绑架妇女、儿童的;以出卖为目的,偷盗婴幼儿的;造成被拐卖的妇女、儿童或者其亲属重伤、死亡或者其他严重后果的,均以拐卖妇女、儿童罪立案侦查。

这属于长介词结构中的并列成分中间错用分号的情形。此段文字尽管较长,但仅仅是一句话——“对……的,均以拐卖妇女、儿童罪立案侦查。”而“对……的”，在全句中仅仅是个介词结构,其中每个分号前都不是表达完整意思的分句,故应将所有分号改为逗号。另外,第二个“以出卖为目的”后面的逗号可删去。

【例8】……重大责任事故罪的犯罪主体，既包括国营和集体的工厂、矿山、林场、建筑企业或其他企业、事业单位的职工;也包括群众合作经营组织或个体经营户的从业人员。

这属于配对使用的连词联结的两个分句中间错用分号的情形。“既包括……也包括……”中间的分号应改为逗号。

【例9】北京市第一中级人民法院认定霍××先后侵吞公款7000万元;挪用公款10.5674亿元;非法拆借、发放贷款造成20多亿元人民币的重大损失。

这属于共同充当同一句子成分的分句中间错用分号的情形。“认定”后面是由三个层次单一的分句组成的复句形式，即使再长、再复杂，也均系述语“认定”的宾语成分，中间不宜用分号，应改为逗号。如果用分号，“认定”后宜加冒号。

【例10】……对于个别地方存在的执法不严、以罚代刑、重罪轻判、久拖不决等问题,必须依法予以纠正,对于同级人大常委会提出质询的案件,应当依法及时提出答复意见。

这属于将复句内部并列关系分句中间的分号错成逗号的情形。两个“对于”后面的句子系复句内部的并列分句,而且都已用了逗号，中间则宜使用分号。

【例11】对决定立案的案件,检察机关应及时将立案情况通知移送单位。对决定不予立案的,应制作不立案通知书,写明不立案的原因和法律依据,送达移送单位,并退还有关材料。

这属于复句中意思紧密联系的并列分句间错用句号的情形。此种情形用句号，就割断了两个分句间的紧密联系，“对决定不予立案的”前面的句号宜改为分号。

【例12】公民、法人或者其他组织向行政机关申请复议的，复议机关应当在收到申请书之日起两个月内作出决定。法律、法规另有规定的除外。

这属于将非并列关系的多重复句中间的分号错成句号的情形。此种情形用句号，也割断了两个分句间的紧密联系，“决定”后面的句号宜改为分号。

【例13】人民法院判处管制、有期徒刑缓刑、剥夺政治权利等刑罚的人被依法改判无罪的,国家不承担赔偿责任,但是,赔偿请求人在判决生效前被羁押的,依法有权取得赔偿。

这属于将非并列关系的多重复句中间的分号错成逗号的情形。此例系转折关系的多重复句，宜将“但是”前面的逗号改为分号。

【例14】有关审批手续：(一)杰出高级专家……报劳动人事部汇总。待国务院批准后，由劳动人事部通知执行;(二)……按规定办理;(三)……

这属于在有的项已用了句号的分项列举的各项之间错用分号的情形。此例因(一)分句里已用句号，故后面的分号都应改为句号;如果保留分号，宜将(一)中的句号改为逗号。

本文刊登于《秘书之友》2013年第5期，如转发，请注明出处。想要了解更多，请关注“秘书之友”微信公众号。来稿请投本刊编辑部唯一邮箱：[e-mail]。

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从新国标和公文常见病例看标点符号的使用规范 （下）

原创 栾照钧 秘书之友 2021-04-29 17:30 发表于甘肃

从新国标和公文常见病例

看标点符号的使用规范

（下）

栾照钧

五、问号使用应注意的规范

新国标进一步明确问号主要表示句子的疑问语气(包括反问、设问等疑问类型)，并补充了基本用法。新国标规定：“选择问句中，通常只在最后一个选项的末尾用问号，各个选项之间一般用逗号隔开。”同时，在补充规则中明确：“使用问号应以句子表示疑问语气为依据，而并不根据句子中包含有疑问词。”

【例1】是进一步深化改革呢?还是半途而废呢?对此，我们必须作出明确的选择。

选择问句只有一个疑问，只能在句末用问号。此句前面的问号应改为逗号。

【例2】临刑前，李真在狱中曾反思自己是怎样走上不归路的?

此例属于陈述句，句中虽有疑问词，但无须回答，问号应改为句号。

【例3】不知你们的意见如何?请研究后作复。

【例4】至于能不能公正、公平执法?这不仅取决于执法者的政治素质怎样，也取决于执法者的业务素质如何。

例3和例4中的前一句虽然有疑问词，但整个复句是陈述句，中间的问号均应改为逗号。

【例5】“你当时是怎么想的?马××。”公诉人继续发问。

这属于倒装疑问句中的问号错位的情形。倒装疑问句的问号应放在句尾，而不应该放在发问句后。此句宜修改为：“'你当时是怎么想的，马××?’……”

六、冒号使用应注意的规范

新国标进一步明确冒号表示语段中提示下文或总结上文的停顿，并补充了基本用法，规定：一个句子内部一般不套用冒号(须套用时宜另起段落显示层次)。同时，在补充规则中明确：表面上像但实际上不是提示性话语的，其后用逗号不能用冒号;冒号提示范围应与提示性话语一致，避免涵盖范围过窄或过宽;无停顿处不能用冒号。

【例1】经本院审查认为：该判决确有错误。

这属于停顿时间和下文都很短而起提示作用的词组后错用冒号的情形。“认为”后面的冒号应改为逗号。

【例2】根据《中华人民共和国立法法》和相关法规规定：条例适用于制定行政法规、地方性法规，对于不具有法规制定权的机关来说不能越权使用。

这属于表面上像但实际上不是提示性话语而错用冒号的情形。例句中的冒号应改为逗号。

【例3】地方各级人民法院在宣告第一审判决、裁定时，应当明确告知：被告人、自诉人、附带民事诉讼的当事人和他们的法定代理人，如果不服判决和裁定，有权在法定期限内以诉讼或口头形式向上一级人民法院提出上诉。被告人的辩护人和近亲属，在法定期限内经被告人同意，也可以提出上诉;附带民事诉讼的当事人和他们的法定代理人，可以对判决或者裁定中的附带民事部分，提出上诉。

这属于冒号提示范围与提示性话语不一致的情形。此例冒号提示范围过窄，“应当明确告知”后面是并列关系的复句，宜用分号区分层次，否则“告知”就只能管到句号处，而管不到句尾。解决的办法是将句号改为分号。

【例4】他曾向局领导表示：“困难再大，他也一定完成任务。”

这属于在非直接引用的原文原话前错用冒号的情形。例中引号里的话不是说话人的口气，如不改变人称，宜修改为：“他曾向局领导表示，困难再大也一定完成任务。”

【例5】《中华人民共和国检察院组织法》第四条规定“人民检察院通过检察活动教育公民忠于社会主义祖国，自觉地遵守宪法和法律，积极同违法行为作斗争。”

这属于引用原文原话该用冒号而未用的情形。此句“规定”后面应加冒号。

【例6】大家深深感到：这次任务的光荣和艰巨。

这属于不该停顿的地方赘加冒号的情形。述语“感到”和后面的宾语成分中间不应当有语音停顿，故应将冒号删去。

【例7】联合行文要严格遵守《办法》：“只标明主办机关发文字号”的规定，不允许出现“一文多号”的情况。

这属于不注意标点符号的提示范围而赘加冒号的情形。句中的冒号只提示《办法》的有关规定，后面是作者的话，冒号应去掉。

【例8】至今多数人仍认为：函可以多向行文，这是错误的。

这属于赘加冒号导致提示范围过宽而改变语意的情形。此例与上例不同，冒号可以管到句尾，但语意变了，故应删去。

【例9】以诉公安机关所作的行政拘留处罚为例，案由应确定为：“治安行政处罚”。

这属于提示语和短语连用无须停顿而赘加冒号的情形。例中的冒号应删去。

【例10】应严格遵守《中华人民共和国刑事诉讼法》：“对犯罪嫌疑人、被告人取保候审最长不得超过12个月”的规定，不允许无限期地“取保候审”。

这属于只引部分话的引文前赘加冒号的情形。例中的冒号应删去。

【例11】“一、检查内容：”“二、检查要求：”“三、检查方式：”“四、检查时间：”

这属于不该用标点符号的正文内标题赘加冒号的情形。例中的四个冒号均应删去。

【例12】调查小组成员：组长1人、副组长1人、成员3人，组长：×××，副组长：×××，成员：×××、×××、×××。

这属于句子内部套用冒号的情形。可直接改成：“调查小组由组长×××、副组长×××，成员×××、×××、×××等5人组成。”

七、引号使用应注意的规范

新国标进一步明确引号标示语段中直接引用的内容或需要特别指出的成分。在补充规则中明确：1.“丛刊”“文库”“系列”“书系”等作为系列著作的选题名，宜用引号标引。当“丛刊”等为选题名的一部分时，放在引号之内，反之则放在引号之外。2.“题为……”“以……为题”中的“题”，如果是写作、科研、辩论、谈话的主题和非特定作品的标题，应当用引号。

【例1】……并制定“烟草专卖法”作保障。

“烟草专卖法”是《中华人民共和国烟草专卖法》的简称，不是称谓的简称，引号应改为书名号。

【例2】最高人民法院14日公布“关于人民法院民事执行中查封、扣押、冻结财产的规定”，自2005年1月1日起执行。

“关于……规定”系公文标题，引号应改为书名号。

【例3】婚姻法第十二条所规定的自始无效，是指无效或者可撤销婚姻在依法被宣告无效或被撤销时，才确定该婚姻自始不受法律保护。

这属于某些缩略语等特定词语未用引号的情形。“自始无效”既是标明《婚姻法》中引用的部分，又是着重论述的对象和强调的特定词语，应加引号。(另，“婚姻法”应加书名号。)

【例4】被告人×××申辩称，我当时虽然在现场，但……

这属于引用的原文原话未用引号的情形。“申辩称”后面引用的是原话，故应加引号，否则不宜用第一人称。

【例5】×月×日，警方抓获了两名涉嫌拐卖儿童犯罪的“关键人物”。

这属于对不该用引号的词语赘加引号的情形。从文中介绍的案情看，抓获的就是关键人物，“关键人物”的引号应删去。

【例6】张××表示，“目前中国发生的绑架案都是经济绑架，绑架实施者几乎都是为了钱财，目标、目的都十分明确。”

这属于非直接引用原文原话而赘加引号的情形。“表示”词义为用语言行为显出某种思想、感情、态度等，这表明其后面的话不是张××的原话，故引号应删去。

【例7】“去枝寻干法”也可称作“成分简缩法”、“压缩法”、“紧缩法”。

这属于标有引号的并列成分之间赘加顿号的情形。例中的顿号均应去掉。

八、括号使用应注意的规范

新国标进一步明确括号标示语段中的注释内容、补充说明或其他特定意义的语句。在补充规则中明确：括号分为句内括号和句外括号;句内括号用于注释句子里的某些词语，即本身就是句子的一部分，应紧跟在被注释的词语之后;句外括号则用于注释句子、句群或段落，即本身结构独立，不属于前面的句子、句群或段落，应位于所注释语段的句末点号之后。

【例1】办案人讯问×××时，连续做了三次笔录，却不符合他们的要求，无法达到他们的目的(这三份笔录均比较客观、真实，始终未作为证据提供给法庭)。于是……

这属于因对句内括号和句外括号区分不好而使句外括号前和括号内行文末尾该用句号而未用的情形。“这三份笔录均比较客观、真实，始终未作为证据提供给法庭”是对前面整个句子的补充说明，因此系句外括号而非句内括号，故“目的”后的括号前面应加句号。另外，括号内的语句并不简短、单一，句尾应加句号，括号后面的句号则应去掉。

【例2】我局曾于××××年××月××日，将被告人×××一案移送(同级)人民检察院起诉。

【例3】应协助公安机关抓捕(包括同案犯)在内的其他犯罪嫌疑人……

这属于不存在注释或补充说明性质的语句赘加括号的情形。两例括号用得毫无道理，应删去。

【例4】法院通知开庭时间不足三日的,以收到书面通知为准,律师有权提出异议,要求法院更改开庭日期。

这属于补充说明的文字该用括号而未用的情形。此误导致语句衔接不好,显得很不顺畅。应将“以收到书面通知为准”用括号括入，并将前面的逗号去掉。

【例5】……在北京朝阳区工商局登记注册“北京卫益行商贸部”简称“卫益行”。

这属于注释简称该用括号而未用的情形。句中的“简称'卫益行’”应当用圆括号括入。

【例6】最高人民法院在《关于贯彻执行<中华人民共和国民法通则>若干问题的意见(试行)》第58条规定……

这属于将单书名号错成尖括号的情形。例中的“<>”应改为“〈〉”。

【例7】一审时，被告人×××进行了如实陈述(详见庭审笔录。)辩护人认为……

这属于句内括号的外标点错放在括号里面的情形。句内括号的外标点应放在括号后管全句，不应放在括号里面。此例括号中的句号应移到括号外面。

【例8】1.党校系统……;2.职工大学……;3.干部管理学院……。(以上……，无精确统计资料)。

这属于句外括号的内标点错放在括号外面的情形。句外括号的内标点应放在括号内语句末尾(语句简短、单一的除外)，不应放在括号外面。此例括号前面用句号是对的，括号后面的句号则应放在括号内。

公文中，还经常出现该用此括号却错成彼括号的情形，主要表现在发文字号中括入年份的六角括号错成圆括号或方括号。

九、省略号使用应注意的规范

新国标进一步明确省略号标示语段中某些内容的省略及意义的断续等。在补充规则中明确了省略号应当与连珠号相区别、忌与“等”类词同时使用以及其前后点号的使用规范。新国标规定：1.省略号不能多于12个点，应与多点连续的连珠号相区别。2.省略号和“等”“等等”“什么的”等词语不能同时使用。如果句子需要读出“等”或“等等”“什么的”等词语时，不用省略号。3.省略号前后通常不用点号，但有时可以用。省略号前不用点号就无法标示停顿或表明结构关系时可以用。省略号后还有别的话、省略的文字和后面的话不连续且有停顿时，以及表示特定格式的成分虚缺时，在省略号后可用点号。

【例1】“……等”“……等等”或“等……”“等等……”

这属于省略号和“等”“等等”词语同时使用的情形。此种情形，应删去省略号;若保留省略号，则应删去“等”“等等”。如果句子需要读出“等”或“等等”时，不用省略号。

【例2】……现就有关事项请示如下：

……

这属于段落省略只用一个省略号而与一般语句省略不加区别的情形。根据新国标规定，表示段落省略宜连用两个省略号(即十二连点)。

【例3】……现就有关事项请示如下：

……………………

这属于段落省略使用诸多个省略号而与多点连续的连珠号不加区别的情形。也应改为两个省略号(即十二连点)。

十、连接号使用应注意的规范

新国标进一步明确连接号标示某些相关联成分之间的连接，取消了连接号中原有的二字线(即长横连接号)，将连接号形式规范为短横线“-”、一字线“—”和浪纹线“～”三种形式，并对三者的功能做了归并与划分。

【例1】国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划(2004——2010年)的通知(国办发〔2004〕75号)

“2004——2010年”应改为“2004一2010年”。

【例2】“500——800人”“50——60岁”“70——80%”

应改为“500～800人”“50～60岁”“70%～80%”。

十一、书名号使用应注意的规范

新国标进一步明确书名号标示语段中出现的各种作品的名称。在补充规则中明确：1.不能视为作品的课程、课题、奖品奖状、商标、证照、组织机构、会议、活动等名称，不应用书名号;2.有的名称应根据指称意义的不同确定是否用书名号;3.书名后面表示该作品所属类别的普通名词不标在书名号内;4.括注如果是书名、篇名等的一部分，应放在书名号内，反之放在外。

【例1】请如实填写《……登记表》，连同《……统计表》一并上报。

【例2】其丢失的包中有《身份证》、《营业执照》、《银行存款单》等物品。

这属于表、单、证、执照错用书名号的情形。两例中的书名号宜改成引号，有的无须用标点符号。

【例3】《……丛书》《……图书系列》

这属于系列著作选题名错用书名号的情形。例中书名号应改成引号。

【例4】一个以《评选最美乡村教师》为题的大型活动在全国展开。

这属于非特定作品的某一项活动的主题错用书名号的情形。例中书名号应改成引号。

【例5】最高人民法院《关于印发〈全国民事案件审判质量工作座谈会纪要〉的通知》(法〔999〕231号)

这属于引文标题书名号错位的情形之一。此例是书名号将发文机关排除在外的情形，应将前半书名号置于“最高人民法院”前面

【例6】最高人民法院在《关于贯彻执行〈中华人民共和国民法通则〉若干问题的意见》(试行)第58条规定：“……”

这属于引文标题书名号错位的情形之一。此例主要是书名号将文件名一部分的括注排除在外的情形，除应将前半书名号置于“最高人民法院”前面外，还应去掉“在”字，并将“(试行)”置于书名号之内。

【例7】《×××关于……的计划》、《×××关于……的总结》、《×××关于……的要点》、《×××关于……的安排》、《×××关于……的方案》……

这属于标有书名号的并列成分之间赘加顿号的情形。例中的顿号均应去掉。

【例8】《最高人民法院关于……的批复》(法释〔2000〕38号)《最高人民法院关于……的批复》(法释〔2002〕22号)《最高人民法院关于……的批复》(法释〔2008〕8号)……

这属于标有书名号的并列成分之间该用顿号而未用的情形。如前文所说：“若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间(如引语或书名号之后还有括注)宜用顿号。”此例中间的括号后则应加顿号。