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公司法:股份有限公司的组织架构和上市公司的特别规定

 天堂的咖啡屋 2022-07-03 发布于海南

《中级经济法·股份有限公司的组织架构和上市公司的特别规定》

股东大会

职权:与有限责任公司股东会基本相同

形式:年会(定期会议:每年召开一次,具体时间无限制)

有下列情形之一的,应当在2个月内召开临时股东大会:

董事人数不足《公司法》规定人数(<5人)或者公司章程所定人数的2/3时(股份公司特有【提示】股份有限公司董事会人数为5-19人,有限责任公司3-13人
公司未弥补的亏损达实收股本总额的1/3(≥1/3)时(股份公司特有
单独或者合计持有公司10%以上股份的股东请求时
董事会认为必要时
监事会提议召开时

开会程序

股东大会会议由董事会召集,董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责的,监事会应当及时召集和主持;监事会不召集和主持的,连续90日以上单独或者合计持有公司10%以上股份的股东可以自行召集和主持

开会通知
年会:会议召开20日前通知各股东
临时股东大会:会议召开15日前通知各股东
发行无记名股票的公司:会议召开30日前公告会议召开的时间、地点和审议事项

临时提案

单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以在股东大会召开10日前提出临时提案并书面提交董事会
董事会应当自收到提案后2日内通知其他股东,并将该临时提案提交股东大会审议
股东大会不得对通知中未列明的事项作出决议
【提示】不论是提案还是临时提案都必须在会议通知中列明,不列明不决议

委托代理人出席
必须书面委托,代理人应在委托范围内行使表决权

普通决议

股东出席股东大会会议,所持每一股份有一表决权;出席会议股东,所持表决权过半数(>50%)通过

特别决议(重大事项)

修改公司章程、增减注册资本、变更公司形式、合并分立解散,必须经出席会议股东,所持表决权2/3以上(≥2/3)通过

累积投票制
股东大会选举董事或者监事,可以依照公司章程的规定或者股东大会的决议,实行累计投票制

签名:会议记录由主持人、出席会议的董事签名

董事会

  • 组成

人数5-19人;设董事长1人,可以设副董事长(董事长和副董事长由全体董事的过半数选举产生)【有限责任公司董事长、副董事长的产生由公司章程规定】
职工代表:可以有职工代表,通过职工代表大会、职工大会或其他形式民主选举产生
任期:每届任期≤3年,可以连任
兼职:董事可以兼任经理

  • 职权(与有限责任公司基本相同)
  • 定期会议

董事会会议每年度至少召开2次,每次会议应当于会议召开10日前通知全体董事和监事

临时董事会会议(与有限责任公司临时股东会召开的条件基本相同)

代表1/10以上表决权的股东提议
1/3以上董事提议
监事会提议

  • 决议

董事会会议应有过半数(>50%)董事出席,方可举行
必须经全体董事的过半数(>50%)通过【非出席会议董事】

  • 委托出席

董事因故不能出席会议的,可以书面委托其他董事代为出席【委托必须书面,不能口头;受托人必须为其他董事,不能是非董事】

签名:出席会议的董事应在会议记录上签名

  • 责任承担

董事会的决议违反法律、行政法规或者公司章程、股东大会决议,致使公司遭受严重损失的,参与决议(表示同意或弃权)的董事对公司负赔偿责任

在表决时曾表明异议记载于会议记录的董事可以免除责任

监事会

与有限责任公司监事会的相同点:
成员(不少于3人)、职工代表(不得低于1/3)、监事任期(3年),职权、会议召开程序等

与有限责任公司股份有限公司的不同点:
可以设副主席、每6个月至少召开1次(有限责任公司监事会每年至少召开1次

【提示】股份有限公司必须设立监事会,而规模小的有限责任公司可以不设置监事会,只设置1-2名监事

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图为:有限责任公司VS股份有限公司(相同点与不同点)

上市公司组织机构的特别规定

  • 上市公司股东大会召开(上一会计年度结束后的6个月内)
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  • 上市公司股东大会特殊职权

单笔担保额超过最近一期经审计净资产10%的担保

公司的对外担保总额,超过最近一期经审计总资产30%以后提供的任何担保或一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产30%
【提示】触及“总资产30%”红线时,相关担保事项不仅应由股东大会作出决议,而且应当经出席会议的股东所持表决权2/3以上通过

本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或者超过最近一期经审计净资产50%以后提供的任何担保

资产负债率超过70%的担保对象提供的担保

股东、实际控制人及其关联方提供的担保

对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议

审议批准变更募集资金用途的事项

审议股权激励计划

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  • 上市公司设独立董事

基本条件

具备担任上市公司董事的资格
具有本《指导意见》所要求的独立性
具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律制度
具有5年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验

下列人员不得担任独立董事(不独立)

(1)上市公司或者其附属企业的任职人员+直系亲属+主要社会关系(直系亲属:配偶、父母、子女)(主要社会关系:其他亲戚)

(2)直接或间接持有上市公司已发行股份1%以上或者是上市公司前10名股东中的自然人股东+直系亲属

(3)在直接或间接持有上市公司已发行股份5%以上的股东单位或者在上市公司前5名股东单位中的任职人员+直系亲属

(4)最近1年内曾经具有前3项所列举情形的人员

(5)为上市公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员

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独立意见

独立董事除依法行使股份有限公司董事的职权外,有权对以下事项发表独立意见:
公司关联交易
聘用或者解聘会计师事务所
上市公司董事、高级管理人员的提名、任免、报酬、考核
其认为可能损害中小股东权益的事项

独立董事发表的独立意见应当作成记录,并经独立董事书面签字确认
股东有权查阅独立董事发表的独立意见

  • 上市公司设立董事会秘书(高级管理人员)

上市公司设立董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件管理以及公司股东资料的管理,办理信息披露事务等事宜
上市公司董事会秘书是公司的高级管理人员
上市公司董事会秘书是董事会设置的服务席位,既不能代表董事会,也不能代表董事长

  • 增设关联关系董事的表决权排除制度

回避制度
上市公司董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的,不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权

召开条件

由过半数的无关联关系董事出席即可举行
出席董事会的无关联关系董事人数不足3人的,应将该事项提交上市公司股东大会审议

表决通过:经无关联关系董事过半数通过

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