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Excel技巧应用篇：错误不可怕，就看你如何使用ISNA函数 当Excel无法找到所需内容时，单元格中会出现“N/A”错误。要拦截和处理此类错误，可以使用ISNA函数，它可以使公式更加友好，使工作表更加美观。 ISNA函数 Excel ISNA函数用于检查单元格或公式是否存在N/A错误。结果是一个逻辑值：如果检测到#N/A错误，则为TRUE，否则为FALSE。 ISNA函数的语法为： ISNA(value) 其中，value是要检查#N/A错误的单元格值或公式。 使用ISNA函数的基本公式示例： =ISNA(A2) 如果单元格A2包含#N/A错误，则返回TRUE，如果出现任何其他错误、值或空白单元格，则返回FALSE。如下图1所示。
图1 用以上形式使用ISNA函数的几乎很少。通常，它与其他函数一起用于评估某个公式的结果。为此，只需将ISNA的value参数设置另一个公式： ISNA(公式) 在下面的数据集中，假设要比较两个列表（列A和列D），并确定两个列表中都存在的名称以及仅出现在列表1中的名称。 要将A2中的值与列D中的每个值进行比较，公式为： =MATCH(A2,D2:D9,0) 如果找到查找值，MATCH函数将返回其在查找数组中的相对位置，否则将发生#N/A错误。为了测试MATCH的结果，将其嵌套在ISNA函数中： =ISNA(MATCH(A2,D2:D9,0)) 如下图2所示。
图2 现在，可以清楚地看到哪些学生通过了所有测试，哪些学生至少有一次测试失败。 IF/ISNA组合的Excel公式 ISNA函数只能返回两个布尔值，因此可将其与IF函数结合使用，显示自定义消息： IF(ISNA(…),有错误时的文本, 没有错误时的文本) 进一步完善上面的示例，找出组A的哪些学生都通过了任何测试，并返回“没有失败的测试”。对于剩下的学生，将返回“失败”。为此，在IF的逻辑测试中嵌入ISNA/MATCH公式： =IF(ISNA(MATCH(A2,D2:D9,0)),"没有失败的测试","失败") 结果看起来更好且更直观，如下图3所示。
图3 VLOOKUP/ISNA组合的Excel公式 IF/ISNA组合是一个通用的解决方案，可以与任何函数一起使用，该函数在一组数据中搜索某些内容，并且在找不到查找值时返回#N/A错误。 带有VLOOKUP函数的ISNA函数的语法如下： IF(ISNA(VLOOKUP(…),“自定义文本”,VLOOKUP(…)) 也就是说：如果VLOOKUP导致一个#N/A错误，则返回自定义文本，否则返回VLOOKUP的结果。 在我们的示例表中，假设希望返回学生考试不及格的科目。对于成功通过所有测试的人，将显示“无失败测试”。 为了查找科目，构造了经典的VLOOKUP公式： =VLOOKUP(A2,D3:E9,2,FALSE) 然后将其嵌套在上面讨论的通用IF/ISNA公式中： =IF(ISNA(VLOOKUP(A2,D3:E9,2,FALSE)),"没有失败的测试",VLOOKUP(A2,D3:E9,2,FALSE)) 结果如下图4所示。
图4 在Excel 2013及更高版本中，可以利用IFNA函数捕获和处理N/A错误。这使你的公式更短，更容易阅读。 例如，将#N/A错误替换为破折号（“-”），并得到这个优雅的解决方案： =IFNA(VLOOKUP(A2,D3:E9,2,FALSE),"-") 结果如下图5所示。
图5 Excel 365和2021版的用户根本不需要任何包装函数，因为其XLOOKUP函数本身可以处理#N/A错误： =XLOOKUP(A3，D3:D9，E3:E9，“-”) 结果与上图5所示完全相同。 SUMPRODUCT/ISNA组合统计#N/A错误数 要统计特定单元格区域内的#N/A错误，可将ISNA函数与SUMPRODUCT函数一起使用，方法如下： SUMPRODUCT(--(ISNA(range)) 在这里，ISNA返回一个TRUE值和FALSE值数组，双否定（--）将逻辑值强制转换为数值1和0，然后SUMPRODUCT将结果相加。 例如，要找出有多少学生在所有测试中都通过，修改单元格区域（A2:A13）查找值的MATCH公式，并将其嵌套在ISNA函数中： =SUMPRODUCT(--ISNA(MATCH(A2:A13,D2:D9,0))) 公式确定9名学生没有失败的测试，即MATCH函数返回9个N/A错误，如下图6所示。
图6 这就是如何在Excel中创建和使用ISNA公式，希望对你有所帮助。 |
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