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黄执中,界定问题是解决问题的第一要素[赞][赞][赞]上周,暑假

 文明世界拼图 2022-07-09 发布于重庆
黄执中,界定问题是解决问题的第一要素[赞][赞][赞]
上周,暑假实习的、刚入职的几个小朋友加入了项目组,在给他们培训时问了一个问题,“你认为你的价值是什么?”,只有个别小朋友能够回答“是解决问题”,当再追问如何确定你解决的问题是真正的问题时,小朋友们一脸懵逼,这就是我们今天要分享的话题:
准确的界定问题,才能真正地解决问题,界定问题包括(1)分清楚表面问题、虚假问题和关键问题,(2)明确问题的边界、范围和最终目标,如果不能完成这两条,我们几乎没办法解决真正的问题,更没办法对问题进行结构化拆解,以便将问题拆分为一系列子问题去解决。
今天分享(1)用3个案例,探讨黄执中的界定问题方法(执中老师每次辩论都是一次彻底的界定问题),(2)分享埃森哲公司项目经理培训的几个基本要求。
(1)职场新人要不要给公司所有同事发喜帖?
黄执中:这个问题的本质是问我们有没有差别待遇的勇气。
面对选择,没办法做出差别待遇的选择都不是真正的选择,只有做出差别待遇,那些被选择的人才有价值,否则他们就将被迫和那些他们不喜欢的人一样没有价值。
而我们每说出的一个No,都是送给那些我们喜欢的人的一个礼物。
(2)博物馆着火救画还是救猫?
黄执中:救画还是救猫,要看我们能不能听到远方的哭声。
如果只关心自己、隔壁村的死活关我屁事,那么就能很好地解释为什么战争时期有那么多的汉奸叛徒,他们听不到远方的哭声,他们理解不了那些董存瑞、黄继光、邱少云那样的革命烈士的行为。
(3)爸爸妈妈要不要教老大让着弟弟妹妹?
黄执中:“让”是一个美德,但首先不能是逼迫,其次,要让老大有“这个东西的所有权是我的,我有权决定让不让”这样的安全感。
再次,要让老大感受到自尊、被感谢,而不是老大一旦不想人,大人就说“你是个自私的孩子、是个坏孩子、没有人喜欢你”这样的话,父母如果给老大营造了这样的环境,孩子就会主动的去“让”了。
所以真正的问题不是“要不要教老大让”,而是父母“有没有营造老大被尊重、被感谢、对某个东西有所有权这样的环境?”
下面,我们再来分享几个埃森哲项目经理的基本要求:
1、做好项目计划,在重要的事情上预留时间和资源缓冲,也让所有人清楚了解各自的任务、目标和资源支持,参考附图1。
2、学会结构化拆解问题,所事情先分组分类、然后按重要性排序,分组分类时,要尽量做到相互独立且完全穷尽,可以利用思维导图等工具,针对每个层级的内容进行查缺补漏,也可以利用5Why分析法、鱼骨图分析法、5W2H分析法等工具。针对分析结果,建立金字塔结构,让内容主次清晰、结构严谨,参考附图2、3、4、5。
3、寻找方法论和最佳实践,如果你做战略咨询,可以百度埃森哲'企业架构(EA)'方法,德勤'德勤EVM模型'等框架,参考公司的最佳实践、其他同事的优秀作品,可以事半功倍,参考附图6、7。
4、建立假设思维,通过有效的界定问题和解决问题的建设措施,将问题缩小到一定范围,发现问题的关键驱动因素,最后从全局出发,关注一些重要的节点,如里程碑、问题点、关键流程步骤等,记住,不要陷入细节,甭想把整个海洋煮沸,无论到客户办公室还是领导办公室,都带上笔记本,随时做好笔记(参考附图8),这样就能更快、更节省的解决问题。
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