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沟通的目的,是解决问题

 芥菜树下 2022-07-11 发布于上海

  

无论我们是否意识到,每天的工作,都需要沟通。

而这其中的很多沟通,是没有效果的浪费时间。沟通的双方不过是在发泄自己的情绪,对事情本身,一点作用都没有。真正有效的沟通,要带着解决问题的目的。

情绪,有时来自偏见。带着预先的假设,或是预先的立场,去看人看事,我们的眼光就会变得狭隘。看别人做事,一不小心就看不顺眼。当然,人的视野的确有限,我们容易从自己的角度出发,看到自己工作的那一点东西。这很正常。但是当我们看别人不顺眼,甚至产生矛盾和冲突的时候,是不是要考虑,调整一下视角,消除情绪的影响?

某某人的工作上出了问题,拿过来的东西不符合要求。第一反应,我们当然不会很开心,确实是他没做好。但我们接下来的动作,是马上就拿着这个不合格的东西,指责一通吗?

指责别人是一件非常简单,非常容易做到的事情。不好就是不好,错了就是错了。标准清清楚楚明明白白,谁不会照着分出个对错?上下嘴皮子一碰,就能知道结论。

但这样有用吗?拿的这个对错,告诉对方某某某你错了,甚至一定要对方当面向你认错,有用吗?这只不过满足了你的情绪,你想当人生导师的欲望,并没有解决问题。对方之所以会发生问题,不就是因为他不知道原因吗?或者说,他没有意识到这个原因。正常情况下,没人会在工作上明知故犯搞事情。因为这会影响到他自己。拿着问题和错误,直接指责别人,是没有用的。

开口之前,我们不如自己先找找问题的原因。冷静坐下来,运用我们所拥有的资源,看见的视野,得到的信息,分析发生的问题。这里不是说,要求你一定要给出一套完整的解决方案,而是说,要去做一个基本的分析。找出里面的逻辑,而不是看到问题就火冒三丈。我们自己先把问题的逻辑找出来,理顺自己的思路,然后再去找犯错的某某人。

也就是说,发生了冲突或问题,我们要带着解决问题的思路,去开展沟通。当然,沟通的过程中,对方不一定能够完全理解你的想法。因为视野不同,工作的经历不同,有些不理解是正常的。但你要把这个思路告诉他,而不是只会指责,或是直接给答案。

解决问题的关键在于,有效方案的有效执行。芥菜树下看,指责不能解决问题。直接给答案,对方就不能进步。下次还是有可能,出现类似的问题。因此,需要沟通的是,是整个工作思路。并且要得到一个反馈,确保他能够理解你的意思。

很多职场上的冲突,就是因为沟通的失效。只会去指责,讲一些没有意义,甚至挑起情绪的废话。我们真正需要做的,是就事论事,找出解决方案。带着解决问题的思路去沟通,才有可能达到沟通的目的。

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