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最糟糕的时间管理方法:将毫无意义的事情做得十分圆满。

 宇宽时间管理 2022-07-13 发布于江苏

6月30日,我花了5个小时的时间,进行上半年的复盘,总结了100个行动项。回顾了年初的两大目标:健康和事业

01

自我健康管理

关于自我健康管理,上半年只列出了两个具体的KPI:

1.确保每周的最低体重在68kg以下,保证最佳的BMI值。

2.全年锻炼次数在260次以上,每月每周做相应计划。

这两个目标的完成基本没有难度。体重的控制在于饮食的管控;而锻炼方面,4月份的时候腰部扭伤了一次,但也在5/6月份补齐了所有的锻炼。

自我健康管理的真正挑战是如何持续精进。比如如何持续优化饮食结构,如何持续规范作息,如何优化锻炼的形式,频率强度等等。

持续优化的过程是不断去理解自己身体,不断去改进自己现有生活方式的过程。而这一切,都离不开认知上的突破和持续的反思。

所以即使再忙,我每天也会花上30分钟在健康管理方面进行学习和反思。毕竟,没有任何事情会比它更重要。

02

事业

这一块的指标和维度很多,概括起来两句话

1.很多方面取得了阶段性突破,例如:

l全网粉丝在半年时间突破十万

l在多个自媒体平台做到“时间管理”赛道第一

l和多家公司,企业开展正式商务合作

l和多家自媒体平台签约,成为认证讲师

l线上自律训练营已开展了6期

l。。。

2.下半年要做的事情更多,例如:

l产品全面升级,用常态化付费直播的形式为学员提供更高价值的免费服务

l梳理时间管理100个核心知识点,进行至少10万字创作

l持续提升时间利用率,上半年未完成的行动项通通在下半年补齐

l。。。

当然未来还有更多的计划,例如,每年进行一个特定主题的系统创作,未来10年进行10个主题不低于100万字的创作。。。

要完成这些目标,一定要能够更高效去利用时间。时间花在哪里,成果出在哪里。规划任务的时候需要知道哪些任务是要优先去执行的,哪些任务是重点。

用大白话讲,就是要找到问题的要害!

就像扎克伯格每天都会问自己一个问题:我现在做的,是我所能做的最重要的事情吗?

只有在获得了肯定的答案后,他才会感到舒服,感到自己的时间精力没有白费!

而我最喜欢运用的寻找要事的方法,莫过于三只青蛙时间管理法

03

三只青蛙

什么是三只青蛙呢?

三只青蛙是由美国作家博恩崔西在他的著作【吃掉那只青蛙】中所提到的一个概念。这里的青蛙是一个比喻,它指的是你最重要,也是你最艰难的任务。这里的三也是一个虚数,它可以是指三件事,也可以指一件事或者多件事。这个需要根据你的实际情况进行判断。

博恩凯西说:你不能一直盯着它们看,你要吃掉这3只青蛙,从最大,最丑的那只开始!

那么,具体怎样吃青蛙呢?

我们可以把这个问题分为两个部分去思考,分别是找青蛙和吃青蛙

04

找到你的三只青蛙

找青蛙看似简单,但很多人都是在跟着感觉走,觉得做什么顺手,就去做什么,不知不觉就会进入到瞎忙的泥潭。

因为对于很多人来说,它们更喜欢从事简单,机械,重复的事,但这些事并不重要。

青蛙如果没找准,后续的行动,就是徒劳。做得越多,错的越多。因为你只是在用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰。

你的脑袋没有动起来,你只是处在一种“伪勤奋“的状态!

最糟糕的时间管理方法:将毫无意义的事情做得十分圆满

05

吃掉你的三只青蛙

一个大而泛的目标,永远是滋生拖延的温床!找到了青蛙,还要将它进行细化。

就拿健康管理来说,每一年应该取得什么样的成果?是把体重保持在某个值以下?是进行多少次锻炼?是没有暴饮暴食?是坚持一年早睡早起?

有了一年的青蛙,我们还要继续细化下去,按照刚才的方法,找到每一个月的青蛙,每一周的青蛙,直到每一天的青蛙。

博恩凯西在书中提到的:如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,这一天里再没有是那么比这个更糟糕的事了

大量研究表明,那些薪水丰厚,晋升很快的人有一个共性,那就是“说做就做“。找到最重要的工作,一心一意,持之以恒的去完成!

如果你必须要吃掉一直活青蛙,那么即使你一直坐在那里盯着它,也无济于事!

06

守护你的青蛙时间

我们需要每天划出20%的时间,去专门对付这三只青蛙。这20%的时间,也就是我们所谓的青蛙时间。

你需要将你可利用的时间划出保护圈,去不惜一切代价,守护你的青蛙时间。你要确保你的青蛙时间“神圣不可侵犯的地位”,因为只有这样,你才能保证你有足够的时间,精力和资源去从事你生命中最重要的事情。

简单来说,在你的青蛙时间,拒绝一切浪费时间的行为,比如玩手机,刷视频。当别人来找你的时候,要明确告诉他们这是你的青蛙时间,晚些时候会和他们再联系。

时间管理实际上是对人生的管理和规划。它的实质内容就是控制做事情的顺序

“学会了如何吃掉那只青蛙,你的成就将不可限量 "

                                                                                                                    – 博恩崔西

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