今天整理汇总了一些粉丝经常问到的小问题,一共14个,其中有你问到的问题吗?一起来看看吧! 一、日期变星期
二、不影响计算的单位 在单元格中直接添加单位,这样的数据是不能进行四则运算的。想要不影响计算的单位只能使用【自定义格式】来设置 选择需要设置的数据,然后按下ctrl+1调出格式窗口,点击【自定义】在类型中输入需要设置的单位,这个单位必须用双引号括起来,比如我们要添加kg这个单元,只需要将类型定义为:0”kg”即可 三、不影响操作的合并单元格 很多人都遇到过,合并单元格后不能使用分列,数据透视表等数据分析工具,想要解决这个问题,可以使用【跨列居中】这个功能。 首先选择需要设置的数据区域,然后按下Ctrl+1调出格式窗口,找到对齐,在水平对齐中勾选跨列居中即可 四、不打印任何颜色 按下Ctrl+P进入打印预览,然后点击页面设置,点击【工作表】勾选【单色打印】即可,这样的话就会不打印任何颜色了 五、输入0开头的数据 有2个常见的解决,本质都是设置单元格式 1.单元格设置为文本格式 选择数据区域,然后将格式设置为文本格式 2.自定义单元格格式 选择数据区域,然后按下ctrl+1调出格式窗口,点击自定义,在类型中输入0即可,你的数是几位的就输入几个0,这种方法只需要输入数字就会将前面的0自动补齐 六、身份证号码提取出生日期 最简单的本法就是利用分列,在出生日期的前后各点击一下建立分割线,不导入前半部分与后半部分,将中间部分设置为日期格式即可。 七、Excel自带目录 只需要在工作表名称的左侧点击一下鼠标右键,就能跳出一个类似的目录的窗口,点击工作表名称即可实现快速跳转 八、设置小鼠点对齐 根据小数点对齐数据,我们一眼就能看出数据的大小,还是非常方便的 选择需要设置的数据区域,然后按下Ctrl+1调出格式窗口,点击【自定义】在类型中输入:???.???这个问号需要根据自己的数据的实际位数来设定 九、批量运算 首先输入这个固定的数值,然后复制它,再选择需要批量运算的数据区域,点击鼠标右键,找到【选择性粘贴】在运算中选择自己需要的运算模式即可 十、转换数据行列位置 转换数据的行列位置,最简单的方法就是利用复制粘贴 首先我们复制需要转换行列的数据,然后点击一个空白的单元格,点击鼠标右键,找到选择性粘贴,在跳出的右下角中勾选转置即可 十一、设置手机号码保护 你是如何设置手机号码保护的呢?如果你的Excel版本在2013或者以上,wps版本在2019版本或者以上,最简单的方法就是利用快速填充 只需要在旁边输入手机号码保护的模板,然后按下快捷键Ctrl+E即可,就能快速搞定 十二、不复制隐藏的数据 当我们复制数据的时候,如果有隐藏的数据,隐藏的数据也会被复制出来,想要解决这个问题,最简单的方法就是利用定位这个功能 首先选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键ctrl+g调出定位,点击【定位条件】勾选可见单元格然后点击确定,这个时候直接点击鼠标右键复制数据再粘贴即可 十三、取消合并批量填充数据 带有合并单元格的表格,我们是无法直接使用一些数据处理工具与公式的,想要使用公式就必须要将合并单元格取消,然后将数据补齐,很多人遇到这样的问题都是一个一个的填充,今天跟大家分享一种简单的方法 取消合并单元格后,按下ctrl+g,调出定位,选择定位条件然后勾选空值,点击确定,随后在标记栏中输入一个等于号,等于第一个数据,最后按下ctrl+回车即可批量填充 十四、批量纠正日期格式 Excel中正确的日期格式只有两种,一种是以减号分割:yyyy-mm-dd。另一种是以斜杠分割:yyyy/mm/dd,其余的格式都是错误的,错误的格式我们是无法使用公式与透视表的,想要使用就必须要将格式纠正过来,今天跟分享一种批量纠正的方法 首先选择这一列数据,然后点击分列点击两次下一步,在第三步中将格式设置为日期然后点击确定即可。 |
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