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如何开展供应商审计

 管理体系之家 2022-07-19 发布于黑龙江

背景
正文
一、为什么要开展供应商审计
《药品生产质量管理规范(2010年修订)》第十章质量控制与质量保证,第七节供应商的评估和批准,从第二百五十五条到第二百六十五条对供应商的评估和批准做出了明确的要求。当然,其他管理体系,都对供应商的评估和批准有要求。如果您对供应商的评估和批准感兴趣,欢迎参加我的《供应商审计》相关培训课程。
《药品生产质量管理规范(2010年修订)》第十章质量控制与质量保证,第七节供应商的评估和批准的内容如下。
第二百五十五条 质量管理部门应当对所有生产用物料的供应商进行质量评估,会同有关部门对主要物料供应商(尤其是生产商)的质量体系进行现场质量审计,并对质量评估不符合要求的供应商行使否决权。主要物料的确定应当综合考虑企业所生产的药品质量风险、物料用量以及物料对药品质量的影响程度等因素。企业法定代表人、企业负责人及其他部门的人员不得干扰或妨碍质量管理部门对物料供应商独立作出质量评估。
第二百五十六条 应当建立物料供应商评估和批准的操作规程,明确供应商的资质、选择的原则、质量评估方式、评估标准、物料供应商批准的程序。如质量评估需采用现场质量审计方式的,还应当明确审计内容、周期、审计人员的组成及资质。需采用样品小批量试生产的,还应当明确生产批量、生产工艺、产品质量标准、稳定性考察方案。
第二百五十七条 质量管理部门应当指定专人负责物料供应商质量评估和现场质量审计,分发经批准的合格供应商名单。被指定的人员应当具有相关的法规和专业知识,具有足够的质量评估和现场质量审计的实践经验。
第二百五十八条 现场质量审计应当核实供应商资质证明文件和检验报告的真实性,核实是否具备检验条件。应当对其人员机构、厂房设施和设备、物料管理、生产工艺流程和生产管理、质量控制实验室的设备、仪器、文件管理等进行检查,以全面评估其质量保证系统。现场质量审计应当有报告。
第二百五十九条 必要时,应当对主要物料供应商提供的样品进行小批量试生产,并对试生产的药品进行稳定性考察。
第二百六十条 质量管理部门对物料供应商的评估至少应当包括:供应商的资质证明文件、质量标准、检验报告、企业对物料样品的检验数据和报告。如进行现场质量审计和样品小批量试生产的,还应当包括现场质量审计报告,以及小试产品的质量检验报告和稳定性考察报告。
第二百六十一条 改变物料供应商,应当对新的供应商进行质量评估;改变主要物料供应商的,还需要对产品进行相关的验证及稳定性考察。
第二百六十二条 质量管理部门应当向物料管理部门分发经批准的合格供应商名单,该名单内容至少包括物料名称、规格、质量标准、生产商名称和地址、经销商(如有)名称等,并及时更新。
第二百六十三条 质量管理部门应当与主要物料供应商签订质量协议,在协议中应当明确双方所承担的质量责任。
第二百六十四条 质量管理部门应当定期对物料供应商进行评估或现场质量审计,回顾分析物料质量检验结果、质量投诉和不合格处理记录。如物料出现质量问题或生产条件、工艺、质量标准和检验方法等可能影响质量的关键因素发生重大改变时,还应当尽快进行相关的现场质量审计。
第二百六十五条 企业应当对每家物料供应商建立质量档案,档案内容应当包括供应商的资质证明文件、质量协议、质量标准、样品检验数据和报告、供应商的检验报告、现场质量审计报告、产品稳定性考察报告、定期的质量回顾分析报告等。
二、如何开展供应商审计
我将模块进行分享如何开展供应商审计。比如,如何对化验室进行审计;如何对供应商供应商的评估和批准进行审计;如何对采购管理进行审计;如何对设计和开发进行审计……。有的朋友曾经参加过我受邀在别的平台所开展的《供应商审计》课程。因为与平台合作模式的关系(平台按照时长给我付费),所以很多内容只能蜻蜓点水,一笔带过。这是因为平台给我付费让我讲课,平台却免费供大家学习。
如果详细展开来讲,供应商审计,每一个模块,都需要一个课时,否则根本讲不到什么内容。

供应商审计在线培训方案
培训内容
一、为什么要开展供应商审计
二、供应商审计的内容
三、如何开展供应商审计
四、案例分享
五、Q&A

培训时间

培训时间灵活,利用业余时间,不耽误学员的工作。每个月都会举办一次,分证书班和费证书班两种。

学员受益

除了参加培训,经考核合格后获得培训证书外,学员还可以系统学习供应商审计的相关内容,并获得相关资料(电子版课件)。另外,一旦参加培训,可无限期接受指导。一次缴费,可循环学习。

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