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空降到一家医院集团公司后怎么开展工作?

 老蒋财税 2022-07-19 发布于北京
问题:老师好,感谢您的指导,我成功入职了这家医院集团公司财务总监。老板在几个不同的城市有5家民营专科医院,都是老板控股,每家医院都有其他不同的股东参与,每家医院都是配置一个会计一个出纳。我以前实际上没有做过医院方面的财务,所以入职后下一步该怎么开展工作,还需要请您继续进行指导……

 
这里先要恭喜这位朋友在职场上取得成功,顺利实现了职位晋升。虽然在他的应聘过程中我的指导起到了一定的帮助作用,但最主要的还是决定于他自身的经验和能力的积累,所以稍加点拨就能应付自如。尤其是能够成功应聘上一个全新行业的总监职位,说明他自身融汇贯通能力还是相当强的。
关于入职新公司的财务总监职位后怎么开展工作,本公众号也有几篇相关文章,这里专门针对医院这种特殊行业,说说新入职后该怎么开展工作。
首先,思想上要有准备,每家医院都是配置一个会计一个出纳,说明老板一直不太重视财务,所以,财务基础应该比较差。现在之所以招财务总监,基本上可以说明他的财务已经乱到他理不清的程度了,或者是他发现了很多他解决不了的财务方面的问题了。所以,你入职后,面临的多半是一个财务混乱的烂摊子。
不过,这没有关系,财务不烂,老板不会下决心花大价钱请财务总监。而且正因为如此,你才有更多的展示自己能力,并做出成绩的机会。
其次,入职之后,不要马上就埋头进入具体的工作。因为他的财务基础差,你一入职就会发现各方面都是问题,比如发现资金管理混乱、资产管理混乱、缺乏规章制度等,然后你就马上着手制订规章制度;发现账务混乱就马上去调账等。这样做就会导致你手忙脚乱,抓不住头绪,找不到重点,最后还不会见效果,而最终老板可能还不知道你在忙什么……
所以,入职之后,要向老板请示:进行全面调研,待调研完毕后,出具全面的、完整的工作改进计划方案,之后再逐步开展整改工作。调研期间,日常的财务工作按常规继续进行,以确保业务正常进行。只要把道理讲明白了,老板一般都会同意。但调研的时间不宜太久,最好半个月内完成,在一个月内就应拿出全套工作方案。如果调研的时间较长,则需要及时向老板汇报工作进展情况,以免给老板造成“磨洋工混饭吃的”印象。
具体调研时,可以按照如下几个方面进行:
1、先详细了解医院的具体业务情况及流程,争取把每个部门、每个科室、以及每个环节都了解清楚。包括:有哪些医疗服务项目?有哪些药品、医疗器械、医疗设备?使用的是什么医院管理系统?以及医生开单的流程、药品采购及保管和发放的流程等。每家医院都需要详细进行了解。
2、了解会计账务及核算的情况,包括收入分类、成本分类、费用分类等,以及具体的核算规则和流程……财务工作能否做到业财融合,最关键的基础就在于账务和核算方面,这是后续财务工作质量和水平高低的决定性因素。
3、了解医院报表的编制情况,尤其是除三大财务报表之外内部管理报表的编制情况,看看能否实现通过内部管理报表就能全面了解医院各种情况的目标。至于需要编制什么样的内部报表,则需要从管理的角度和财务分析的角度进行考虑。
4、了解医院内部控制管理的情况,包括资产的管理(如仪器设备、医疗器具等)、存货管理(如药品、医疗器材、医护用品等)、收入的管理(考虑不同的收款方式如现金、银行卡;支付宝、微信等)、成本的控制(如药品成本、佣金及提成奖励等)、费用的控制(如科室营业费用、医院管理费用等)、相关单据的传递及数据的传输、以及内控规章制度等,特别需要详细了解医院管理系统的基础设置、操作流程及控制等。
5、需要了解医院经营涉及的税收情况……
6、需要了解财务分析及报告的情况,包括是否做了财务分析,有没有参与经营分析,分析的具体内容是否符合实际,能否发现问题,能否满足经营管理的需要等。
第三,调研结束,一定要归纳总结,出具详细的调研报告,全部罗列发现的各种问题,主要分两部分:是否符合国家基本规范的要求方面的问题,能否满足企业经营管理的需要方面的问题。同时,就下一步要开展的工作,做出详细的工作整改计划方案。
之后,将报告报送给老板,而且,最好是能够直接给老板就报告的内容进行详细讲解。做到了这一步,基本上就能够从能力方面获得老板的信任,并能够得到老板对下一步的整改工作的大力支持。当然,前提是,通过调研,的确能够揭示出所有的问题。
(具体调研的程序和方法以及调研报告的写作,可以参考“荔枝微课~老蒋财税”里面的《财务诊断调研的方法、诊断调研报告及写作》-方案文档
第四,因为这是一家小型的集团公司,所以下一步开展的工作要从如下几个方面进行:
1、统一核算方式,重点要建立核算体系,包括医院核算体系、集团公司核算体系。
2、统一内控方式,重点要建立内控体系,包括医院内控体系、集团公司内控体系。    
3、统一内部管理报表,重点要建立管理报表体系,包括医院管理报表体系、集团公司管理报表体系。
4、统一财务分析与报告,包括医院内部分析、集团公司整体分析。
(财务分析及报告,可以参考“荔枝微课~老蒋财税”里面的《实用<企业财务分析报告>模版》-方案文档)
5、由于各家医院分别在不同城市,属于异地管理,所以要特别注意建立内控监督机制,包括内审机制、内部监督报表、审批机制、财务及内审人员奖惩机制、下属财务人员的控制机制等。
——以上这些基础体系和机制建立完毕,整个财务工作也就完全理顺了,今后无论是扩大规模,还是招商引资,甚至是运作上市,都将顺利进行,在财务方面就不再有障碍。

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