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白天工作太忙,晚上才有时间处理事情,从而导致经常熬夜,这种情况怎么改变?

 十二画说职场 2022-07-27 发布于山西

这几天正在看李笑来《把时间当成朋友》,其中让我比较深刻的是:

 时间对我们每个人都是公平的,都是一样的,为啥总感觉不够用,因为我们大多数人不会利用时间,安排时间。书中说:坚持就是重复,而重复就是时间投入。所以投入才是最关键的。

反观我自己,白天工作太忙,大了晚上才有时间处理一些自己的事情,往往等自己处理完了,时间已经很晚了,那么到底怎么改变这种情况?


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改变从现在开始

“3分钟热度”,那么就在3分钟内干出一个结果,如果眼前的事情2分钟能够解决,那就立即去做,否则以后就会花更多时间去处理——这就是“2分钟原则”。

比如领导让我查询一个数据给他,但是这个数据不大,2分钟之内就可以查出来,那我2分钟之内就给他结果,而不是一拖再拖。

把比较困难的、需要花很多精力解决的任务,“化解”成简单轻松的任务。注意,不是“任务分解”,而是“任务化解”。

比如领导让我写个培训方案,那么我计划第一步收集资料、第二步列大纲主题、第三步做PPT培训方案,这就叫任务分解,看似很清晰,但事情的难度并没有降低,所以还是会下意识逃避做这件事,从“任务化解”的角度应该这么做:先去找领导沟通一下,了解他对这个培训是怎么想的,了解完领导的想法之后,就更明确策划案怎么写,难度降低了。

平时利用碎片时间来思考,再用大块时间执行,这比用大块时间来思考效率高得多。比如说你要写公众号这件事,其实分为两个部分,思考写什么内容和具体开始写。如果只是对着电脑思考,半天不敲下一个字,会浪费很多时间,更高效的方式是利用等人的5分钟、吃饭午休的30分钟、等车的10分钟,把“写什么内容”想清楚,随手用本子记下来,当你终于有空的时候,直接噼里啪啦开始干,这是效率最高的。

当别人有急事找你帮忙的时候,不要直接就答应,拿出自己的待办清单,看看有没有比这件事更重要紧急的,如果有的话,就果断拒绝他或者协商推迟到明天,如果没有,再帮他的忙。否则到头来白天都在忙别人的事情,自己的事情就没有时间完成了。要敢于拒绝。

那些自己不擅长或者需要花大量精力的事情,别死磕,花钱找专业人士解决。比如说做项目汇报的PPT,具体的结构、内容,你可以自己做,但是美化这类需要花大量精力,又不是你擅长的事情,花点钱找专业人士解决是高效的,你省下来的时间可以做更多能体现出自己价值的事情,把花的钱再赚回来。


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个人感悟

其实,利好碎片化时间,比如我会利用flomo碎片化记录,然后集中时间整理复盘;

在《把时间的朋友》这本书里面有很多关于时间管理的观点:

李笑来在这本书里关于时间管理的看法还是挺新颖的,时间是无法被管理的,能管的只有你自己。本书主要从时间、学习、积累、思考、管理、交流与应用等方面进行阐述,每一点里都有所收获。

第一、时间无法管理

人是没办法管理时间的,时间也不听从任何人的管理,它只会自顾自一如既往地流逝。“管理时间”只不过是人们的一厢情愿而已。换言之,人类能做的事情顶多只不过是发明改进测量时间的工具而已,根本没有任何办法去左右时间。

要管理的不是时间,而是自己。人们生活在同一个世界,却又各自生活在自己的那个版本之中。改变自己,就意味着属于自己的那个版本的世界将会随之而变,其中也包括时间的属性。开启自己的心智,让自己能够用最可能准确的方式思考、观察、记录、总结、分享和行动,那么自己的时间就会拥有不同的质量,进而整个生活都必然因此焕然一新。

而我们所面临的问题,与时间、管理或时间管理都没有多大的关系。解决问题的核心思想只有一个——一切都靠积累。深信积累的力量,时间就是你的朋友,否则,它就是你的敌人。

第二、反思能力

有心理学家认为,人之为人的关键在于人具有特殊的“大脑额叶”。正因如此,人类才具备了其他动物很难具备的一种能力——反思能力。得到了反思能力的人类,最终创造了语言,发明了文字,形成了逻辑思考能力,进而成为地球上最强大的物种。

不再让自己“跟着感觉走”,成为大脑的奴隶,而是翻身做大脑的主人。分清我们和大脑的主仆关系。

今天,只要拥有时间管理,任何人都可以通过互联网获得过去难以企及的“博士”级的知识量。

(完)


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