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为重要的事创造时间

 夏虫碎碎念 2022-07-28 发布于北京

最近看了《创造时间》,主要讲如何为重要的事创造时间。并没有太多新的内容,但也许因为作者和我同一职业,书写的方式、逻辑我还蛮喜欢的,像是把某个道理用我的脑回路再解释一遍似的,有种亲近感。

忍不住又读了一遍,来给大家介绍一下。

源起于其中一位作者突然发现自己之前三个月好像什么都没做,回想起来一片空白。虽然他当时在谷歌,天天上下班,参加各种会议、回复大量邮件、推进各种事项,一直工作到深夜,每天都挺忙的样子。

这种忙碌是回应他人所求永无止境带来的,一件件做掉todolist里的事项,时间被占满,从而掩盖了真正重要的事情。他一直想写书、想学乐器,想更好的陪伴孩子,但没有做到。

他采取的办法,是为一天创造一个重点项。是对你重要的,让你兴奋的事,是那种别人问你今天做了什么,你可以说起来的事项。而其它可以称作或办事项,没有完成也没有关系。

重点事项并不一定每天都是新的,当你学一个新技能时它可能持续很长时间,只是有具体变化。重点事项也不一定关乎成就,也可以是发呆、旅行、陪小孩游泳,对自己而言重要即可。只有不知道自己该干什么,才是真正的浪费时间。

避免在压力大、疲惫时,择易而行,总是没有做最应该做的事。

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这样的做法并不新鲜,七八年好像有大热过一个区分重要紧急、重要不紧急、紧急不重要之类事项,可以放弃紧急但必须完成重要的事的办法,这其实就是一个变形。

但大家不是都不太能做到吗?两位作者就仔细讲了他们尝试的各种创造更多时间的技巧,并记录其是否有效。对自己或当前团队有效就继续使用。

由于是两个作者,而人与人之间是不同的,所以有可能一个喜欢另一个不喜欢,你也需要自己去尝试,来看是否适合,做到什么程度。

比如如何为重点项安排出时间,排在日程表里,不要让其它事项占用这段时间,包括不要让其它同事给你安排会议,提前告诉他们你已经有安排了,推掉一些不那么重要的事。

有种确定了对自己而言重要的事是什么,别人就会为你绕开,而不是将自己的时间摊开来任由他人安排的意思。

比如尝试成为晨型人,利用起早上没人打扰的时间。其中一位之前是夜猫子,写了一些改变的技巧,包括如何早睡、如何清醒等,发现自己真的可以变成晨型人,而且回报惊人。

比如聚焦的方法,因为切换项目需要时间来进入状态,所以要尽量少打断,为重要的事情创造高质量的时间。

专注不要靠意志力,而是减少需要抵抗、分心的事物,创造屏障。

现代人最难克服的可能就是手机了,由此作者们尝试了很多办法:取消手机里所有APP提示推送、退出登陆各APP、删除你总想刷的APP需要时再装,早起后不看手机而是尽快投入重点项,安排时间定时处理邮件,限制上网时间甚至定时断网等等。

减少关注时事新闻的频率,比如一周看一次,并对类型加以选择。另外,很多网络热点都会迅速过时,不知道也没什么损失。

我这几年也用了很多同样的方法,来让自己更少被打断(毕竟我是没什么意志力的人)。手机只有几个APP有提示权限;朋友圈微博豆瓣这类都是过几天看看,只看一点,并不把关注者的动态都看完,现在信息这么多,错过多少有意思的东西都不可惜;不主动关注任何网络热点事件,它们总是反转又反转,信息破碎,真实性不可知,除了消耗时间外什么也没有;9.9包邮买了个时钟+定时器+计时器功能的东西,让自己对时间有点感觉;有时候在纸上工作,列出事项或画逻辑,比电脑方便、随意性更大。

虽然作者一笔带过但我觉得有点重要的是:感受无聊。摆脱分心之后,我们常会感觉无聊,下意识就想做点什么填满大脑、消灭无聊。这种时候,就不,就待着,感受无聊,胡思乱想也行,不要做别的来打断。

卡壳时也是,不要放弃啊。

当然也要保持活力。

不用一味做更多,可以放弃一些或办事项,在力竭之前就休息。

除了大脑,也要注意身体的工作。作者提到的运动和《微习惯里差不多,也是我在践行的:做一点总比不做好诉自己运动5分钟就行,可能最后不止,即使只有5分钟(甚至1分钟,即使只是走路,也比没有好。

作者对冥想的态度也和运动差不多,随便什么时候,随便什么姿势,总之可以试试嘛。

吃真正的食物,尽量少吃深度加工或太多添加剂的东西;别吃太多,保持一定的饥饿感精神比较好;控制糖,合理利用咖啡因。

去自然中是恢复能量的很好办法。

当没有太难走到需要导航的路时,心智能得到足够有趣的刺激,大脑被占用,从而避免主动转移注意力。这一状态使你有机会获得自主注意力的能量补给。
《深度工作》

甚至不需要一座森林,公园待几分钟,外出呼吸新鲜空气,甚至打开点窗户,都能让人感觉到更多活力。

这也是我爱爬山徒步散步,独自一人时连歌也不听却感觉恢复的原因吧。

最后,作者也写了如何观察自己。无非是科学的办法,观察之前状态,猜想,试验,衡量结果。

如果你也想要为重要的事创造出时间,可以做笔记记录重要项,进行一些尝试,记录过程与结果情况并改进。

啊,比我预想的写得长。我也像两位作者一样,确立一段时间重要的事,尝试各种让自己更专注的方法,具体方法不同,但还蛮有共鸣的,就边看边写了许多。希望能对某个人有帮助吧。

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