GTD 是“ Getting Things Done ”(把事情做完)的缩写,是一种高效处理事务的流程,源于 David Allen 的著作《尽管去做:无压工作艺术》。 这个系统与待办事项卡和番茄工作法不同的是,它需要运用到一些工具来帮助自己管理。 图片来自网络 工具功能 A4活页本:把打好孔的A4纸装订成册,一般最后做总结使用 A4纸张:将A4纸制成模板的样子 打孔器:给A4纸打孔 小便利贴:用来记录待办事项(类似小型待办事项卡) A4纸模板 A4纸收集箱:用来收集新的待办事项(分为长期和短期) A4纸今日待办:用来收集当日待办事项 A4纸今日完成:用来记录当日完成的任务和每日复盘 A4纸周总结、月总结、年总结:用于每周、每月、每年的复盘和阶段性奖励 使用该系统共有四个步骤: 1.清空大脑 如果每天事情太多,就会有很多无关紧要的干扰因素分散我们的注意力,消耗我们的精力。所以我们需要做好规划,释放自己大脑里的这部分存储,也就是好记性不如烂笔头的道理。 图片来自网络 然后我们将自己大脑里的事件以及新出现的任务做一个简单的判断,如果能在两分钟能完成的简单任务,立马去做,然后彻底忘记。(注意不要执行短期“诱惑性”任务,比如再看手机两分钟之类) 如果不能在两分钟内完成,那就马上记下来,考虑事情的缓急、重要性、意义等因素,要么加入今日的任务里,要么就放进收集箱内。 在这个系统里,待办任务都是通过写在便利贴上,然后根据自己情况,确定需要把它放在收集箱,还是今日待办里的。 收集箱里的长短期以一周为界,在本周内需要做的放在短期,超过本周的放在长期,所以每周的开始都需要我们将收集箱的内容再过一遍,及时调整便利贴的位置。 图片来自网络 (写的事情应该是具体需要完成的动作,比如“ 晚上看一场电影 ”,而不是单纯写“ 让自己放松 ”) 2.今日待办 前一天晚上或者第二天一早,及时查看自己的收集箱,思考哪些事情需要移到今日待办。临时出现的,临时想起的。立马写下来,贴在今日或者收集箱里。 (不要一次性把今日待办里贴上很多便利贴,先贴最紧急最重要的几件事,等完成差不多了,再补充贴上一些事项。避免当日任务过多,结果完成效果不好,引起情绪低落。) |
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