文前加目录,文后加索引,可以方便用户快速找到自己想要的内容。之前有教过大家如何生成目录,今天,再来说说索引目录的制作。 1 标记条目 索引不同于目录,它更侧重于关键词,如:人名、地名、术语、词语等。 选中需要生成的词条,然后,进入「引用」-「索引」-「标记条目」-「标记」,依次选择下一条,再标记。 2 生成索引条目 全文标记完以后,我们开始生成索引目录。进入「引用」-「索引」-「插入索引」,勾选「页码右对齐」,“栏数”可以根据自己需求来设定,“排序依据”可以设为“拼音”或“笔画”,最后确定,索引目录就完成了。 3 隐藏标记和域 大家可以看到,在制作索引的过程中,会出现一些带括号的内容。 还有一些“箭头”,这些是“域”和“标记”,是不会被打印出来的。 如果你嫌这些东西碍事,那么,可以单击「开始」-「段落」-「显示/隐藏编辑标记」即可隐藏起来。 4 增加次级索引 刚刚我们说了索引目录的制作,现在再来增加一个次索引项,你可以理解为次索引标题。 选中词条,进入「引用」-「索引」-「标记条目」,主索引项就是我们选择的内容,我们只需设置次索引项就行了,设置完后,点击「标记」即可。 5 生成索引目录 进入「引用」-「索引」-「插入索引」,勾选「页码右对齐」,设置“栏数”和“排序依据”,确定,索引目录就完成了。 6 修改排版 当然,我们还可以设置更多不同的排版方式,比如,这里我们勾选「页码右对齐」后,再选择「接排式」。大家可根据自己的需求进行修改。 相关技巧 |
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