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小随|垫付报销领导不签字,做到这些了吗?

 职路施语 2022-08-01 发布于辽宁

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高明的领导都会去让利而不去争利,越是让利越会得利。

——爱尚心语

对于报销时领导出现这种情况确实存在,做为员工就是要做到事实清楚、符合标准、有根有据、不卑不亢。具体来讲:

一是掌握规定。对于出差过程中可能遇到的各种花销,最好提前拉列一份清单,清单当中出现的哪些可以报销,哪些不可以报销的需要提前做到心里有数,比如,乘座高铁通常都不能选择商务座或者一等座,而应选择常规的二等座,住宿一般都应选择标间而不能选择贵宾间甚至豪华套房等明显超出标准房间等等,这些都是在出差全程都应该规避的。

二是及时请示。对于出差当中因临时出现意料外的情况,必要时应及时与领导进行沟通汇报,做好请示,才进行垫付。比如,当天晚上入住前,普通客房已经提前被预订完,剩下的只有一间较贵的房间,明显超出日常价格,这时就必须及时请示汇报,否则,很容易出现花大钱办错事,个人没少垫付,却买个出力不讨好,甚至事后还会背上“不懂请示,不善汇报”的黑锅,冤枉了钱财,委屈了自己。

三是保留依据。花销前一定要提前问明一下该花销项目,能否出据正规的发票或者花销凭证,若可以,则要将花销过后的各种票据妥善保管,切莫随意放置,时刻告诫自己,这些票据就是金钱,虽然暂时没有金钱的模样。如若出具不了正规的报销发票或者凭证,那么要果断放弃此花销项目,这一点在餐饮、乘车与住宿方面出现的问题最多,需要格外注意,切莫图一时的省事、方便与快捷而加以消费,回头往往是有口说不清,最终吃亏的只能是自己。

四是解释清楚。出差过后,都需要及时向领导汇报任务完成情况,一切按计划进行则已,而临时出现的突发情况及计划外开支,电话当中说不清而需要当面汇报的要做到事实清晰、前因后果符合逻辑,合情合理、有根有据,令人信服。

较为忌讳的就是偏爱想当然,一厢情愿地认为,“我还会差这点儿钱吗”、“这钱我确实花了,这不明摆的事情吗”等等,尽管事实就是这个事实,情况也是这个情况,但主观臆断,随口说出总是不受欢迎的,且更会能让人产生怀疑,领导拒签也是情理之中。

倘若如此,领导还依然百般推诿扯皮刁难,要么,再次出差可以选择婉拒;要么,开诚布公地谈一次,并做好离职的准备,选择能体贴员工冷暖、各项管理规范的下一家吧。

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