问题

【问题】公文标题中如果出现用括号标注的说明性词语诸如（试行）等，引用时是将其置于书名号里面还是外面？另外，标题中的引号如何规范使用？
【解答】依据公文法规的规定，公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。但在有些特定情况下，公文标题中仍需要使用诸如引号、括号、顿号、破折号等标点符号，以使表意更加清晰严密。
实践中，不少机关单位的公文在引用相关文件材料时，对其标题中的标点符号的使用不够规范，随意性强，主要表现在：联合行文的标题，在并列的发文机关名称之间加顿号；出现缩略语和具有特殊含义的词语时不加引号；批转法规性文件不加书名号，而使用引号，或者不是法规性文件却加书名号；对公文内容成熟程度的限制性词语置于书名号之外；等等。
例如《××公司批转〈××地区种籽管理站关于加强种籽科学管理的计划〉（讨论稿）的通知》，其中“讨论稿”是对该工作计划内容成熟程度的限定，表明其内容尚不十分成熟，有待于进一步酝酿和磋商，以便使之趋于完善和合理。它与计划标题同为一个整体，是不可分割的，因此在引用时必须注意将其置于书名号之内，即写成《××公司批转〈××地区种籽管理站关于加强种籽科学管理的计划（讨论稿）〉的通知》。
引号的使用也是如此，也要做到规范，例如《××省人民政府关于批转省财政厅“关于进一步加强财务管理的规定”的通知》（按：法规公文标题不可以采用“关于***的”的结构模式），此标题中，被批转对象《关于进一步加强财务管理的规定》是法规性文件，故应按规定使用书名号，而不能用引号，即应改为《××省人民政府批转省财务厅〈关于进一步加强财务管理的规定〉的通知》。

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