公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文写作中，标点符号常常出现重复多余的现象，即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况：
一、不该用的地方加用标点符号
包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号，造成标点符号多余。
（一）公文标题。标题是公文的眉目，概括公文的基本内容。按公文处理规定，标题中除法规、规章名称用书名号，授予荣誉称号用引号外，一般不用加标点符号，但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外，以非法规性公文加书名号居多。如：
例１：关于对２００５年“条令条例学习月活动”的安排
例２：××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》
上述例子中，例１加了引号，例２加了两个书名号，均是多余应去掉。
（二）公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如：
例３：一、加强第四季度部队安全管理工作。
例４：一、检查内容：，二、检查要求：，三、检查方式：，四、检查时间：
例５：（一）、严密组织固定目标执勤。
例６：（１）、加强分类指导，提高勤务质量和战备水平。
例３句的句号和例４句中的四个冒号均应去掉。例５和例６在带括号的序码之后不能加顿号，均应去掉。
二、不该停顿的地方加用标点符号
国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定，表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中，常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有：
（一）某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿，也不用加标点。如：
例７：……显得重复累赘，可精炼为：“物送到基层”。
例８：五、六十人，七、八百吨
例７句中的冒号属提示语，无须停顿，冒号应去掉。例８句中是并列连用表示概数的邻近数字，连用的两个数字之间不应用顿号隔开，所以句中的顿号是多余的。
（二）某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用，中间不需停顿；动词后一般应跟一些宾语才算完整，所以不需加标点符号。但在一些公文语句中，却违反这些标点符号的使用规则。如：
例９：发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……
例１０：加强昂扬精神的培养，以及军人气质的塑造。
例１１：它说明，时间的宝贵，在较短的时间内要提高效率。
例１２：官兵们深深感到：这次任务的光荣和艰巨。
例９和例１０中的“或者”和“以及”均是连词，前面不需停顿，因此前面的顿号和逗号应去掉；例１１和例１２中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。
（三）在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围，如果不注意这点，很容易造成标点符号的多余。如：
例１３：公文中的下行文文种：“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等，是机关经常使用的文种。
例１４：联合行文要严格遵守《办法》：“只标明主办机关发文字号”的规定，不允许出现“一文多号”的情况。
例１３句中的冒号只能管几个文种名称，而不能管到“等，是……文种”；例１４句中的冒号只提示《办法》的有关规定，后面是作者的话，冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。
三、重复使用标点符号
每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用，不能出现标点符号连用的现象，从而造成重复多余。如：
（一）在省略号前或后加逗号或句号等。省略号前后的标点符号有个正确使用问题。省略号前面若不是完整句子，说明它和省略的文字的意思紧密相连，其他点号应连同文字一起省略，否则是错误的。如：
例１５：战士们从广西、湖南、山东、河南，……８省区来到这里聚集在一起。
上述例句中省略号前的逗号应去掉。
（二）在“等”和“等等”前或后加省略号。比较常见的是“……等”和“……等等”，应删去省略号；若保留省略号，则应删去“等”和“等等”。省略号的作用和“等”、“等等”基本相同，不可同时使用。
（三）句内括号前或后加点号。句内括号由于是对句中一部分词语的注释或补充说明，因而前括号应紧贴这一词语，中间用点号隔开是错误的。如：
例１６：……共计安排警卫力量１２人，（一排３人，二排５人，三排４人）……
例１６句中括号前的逗号多余，应去掉。
（四）不适当地使用复标点。如“?芽?芽”、“?选?选”、“?芽！”等。在文学作品中，为了增强某种特殊的感情和语气，恰到好处地使用复标点是可以的，但在严肃的公文中是不允许的。
