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干货，学习逻辑思维训练手册，分享7条经验，无论是写邮件还是做会议纪要，掌握这7条小技巧和模板，你的内容不一定多高大上，但一定会逻辑清晰、有条有理，转发收藏！ 1、检查主题是否明确：本邮件和什么事有关或者要表达什么内容？需要接收方做何回应？ 小贴士：有效沟通的3个基本要素：1）（己方）讲清楚。2）（对方）听明白。3）（对方）做出回应，参考图1。 2、明确提出希望收件人做什么，信息确认？提出意见并回复邮件？告知确切的面谈时间等？参考图2。 3、将中心论点以相互独立、完全穷尽的方式划分为多个段落进行说明，确保一目了然 遵循无重复无遗漏的MECE法则，参考图3、4。 4、如果内容较多，要确认是否在开头明示了So What，以及能否将内容缩减到两三行，让收件人快速理解并掌握整体要点，参考图5。 5、用结构来思考，将问题的答案分为结论（与So What）和支持结论的理由（Why So），这就是逻辑思维的基础，按So What→Why So的顺序对信息进行说明，便于快速传达要点。 工具：金字塔结构，1）结论先行（So Wht），2）MECE拆分论据（Why So），参考图6、7。 6、MECE是逻辑思维的基础，注意3个小诀窍。 诀窍1、区别使用要素分解、阶段和对照概念。 要素分解：比如项目组成员，可以用职位来划分，也可以用“负责人、主任、组长、组员”角色来划分； 阶段划分：比如可以根据不同的时间、过程，按“从起点到终点的流程”进行分组分类。 对比划分：比如“该措施的优点是……，缺点是……”或“该方案的风险是……，回报是……”等。 诀窍2、先展示分组的切入点，就能让人快速抓住内容框架。 诀窍3、弄清划分了几个切入点，数量不要太多，3至5组即可。 参考图8、9。 7、用视觉化来强化内容的逻辑结构，一张图就表达得很清晰了，参考图10。 方法论就像是一杯红酒，芬芳馥郁，值得手册，方法论不仅包含详细做做事方法，还有配套的步骤和工具，可以拿来就用。 在这个追求T型人才、斜杆人才、篱笆型人才的时代，拿来主义，事半功倍，学习、内化各种方法论中的方法、步骤和工具，是最高效的职场精进之道。 更多职场干货，你可以点击下方专栏，订阅购买我的高效能职场人士工具箱专栏，内容有麦肯锡、埃森哲方法论系列，包括金字塔原理、麦肯锡方法、麦肯锡意识、麦肯锡笔记、麦肯锡提问术等内容，同时还有思维导图、PPT制作、工作汇报等方法工具供你研究套用。#职场达人炼成记#            |
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